费用审计思路专题_财务费用审计思路
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内审五大目标
1.发展战略
2.合法合规
3.资产安全
4.经营效率和效果
5.财务报告真实完整
针对费用,通常适用的审计目标是3、4、5资产安全目标:确定费用是真的发生了,不存在虚报费用侵占公司财产,或者重复支付费用导致公司利益受损的情况。
经营效率和效果目标:评价费用发生的合理性,对公司经营产生的正面或者负面的影响。财务报告目标:就是会计核算是否准确,费用计入期间是不是准确。
一般来说,资产安全目标从两个方面入手,一个是内控,获取相关制度要求,再跟业务担当人进行访谈调研,摸清楚各项费用支出详细的审批流程和会计处理方法,然后索取实际发生的业务资料去验证是否和制度要求或者业务经手人说法一致,发现偏差了之后去查实是否控制失效?这里面是否存在舞弊事项?
所谓控制失效,要么是没有制度或者制度不合理,要么是执行人没有照章办事,这对应的审计结论就是要求完善制度流程,或者把失效责任落实到具体的执行人身上,这种结论没什么营养。
在控制失效的情况下,很容易出现舞弊事项,如果能发现并且落实的话审计效果是比较好的,但是有难度,难度在于怎么发现线索,我说几个供你参考:
1.进场审计设立举报信箱,并且在审计范围内整体宣贯,尽量把举报途径通知到每一个员
工,这是获取线索最直接的方法。
2.大规模的访谈,看能不能找到那种了解内情,没获得利益,想造反的员工,从他们口中
获得线索。
3.根据内控调查中发现的控制失效事项,展开了查,检查相关的业务资料比如合同,发票的真实性,银行转账记录,核对对方单位信息,看能不能找到证据。
4.对费用进行分析性复核,横向、纵向比较各个期间各种费用指标,比如占收入比之类的,对那种存在异常变动的费用项目,检查核实原因,不能光听他们解释,要自己去验证。
经营效率和效果目标相对来说简单一些,根据年度事业计划、预算、KPI之类的资料,核实各项费用指标是否符合预算要求,对于超出预算的要查实超预算的原因,检查超预算支出的审批程序是否完备;评价KPI完成度,以此向管理层提示经营目标无法完成的风险。
财务报告更简单,你干了这么多年财务应该比我熟悉多了,就是会计核算方面的,什么费用进什么科目,费用入账的所属期间。这里面尤其注意,上级公司在对下级公司的考核指标中如果包含费用指标了,一定要关注费用的截止性,核实被审计单位管理层是否有调节费用指标的行为,这严格来说属于舞弊。
任何内审,最终的结论最好是落在流程上,通过对损失、舞弊事项、经营目标无法达成等现实结果的描述,反推流程的不完善,并提出相应的建议。
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