会议纪要_会议纪要安全
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(一)纪要的含义、特点、分类及作用
纪要即会议纪要,按《条例》规定,它“适用于记载会议主要情况和议定事项”。纪要有如下特点:
1.内容的记实性 它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的,注重真实、客观、准确、全面地反映会议情况、会议精神和会议议定事项,不容随意深化、拔高。
2.表述的纪要性 它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载,它是对会议结果、会议议定事项的择要归纳。
3.作用的限定性 它只对与会单位、与会人员有约束力,要求他们共同遵守、执行会议议定事项。若需在更大范围内发挥作用,则要由领导机关用“通知”下发执行。
纪要的分类和作用
根据会议性质的不同,纪要可以分为两类:办公会议纪要、其他会议纪要。
办公会议纪要用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务,要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。
其他会议纪要指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等等会议形成的纪要。这类纪要,有的起通报会议情况的作用,使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神;有的具有指导作用,它所传达的会议精神,是指导有关方面开展工作的。
根据写法的不同,会议纪要又可分为决议式纪要、概述式(综合式)纪要和记录式纪要三种类型。
(二)办公会议纪要和其他会议纪要的写作
办公会议纪要由标题和正文两部分构成。
标题常写成会议名称加纪要的形式,如《××市人民政府2012年第×次市长办公会议纪要》,或者事由加纪要的形式,如《关于综合治理××地段社会治安现场办公会纪要》。
正文可以分为两部分。第一部分是会议组织情况。可以简要地逐一写出会议时间、地点、出席人员(必要时注明所在单位)、主持人、列席人员、缺席(请假)人员、记录人等,有的还写明主要议题。办公会议纪要常用这种写法,以备查考,作为有关部门执行纪要的依据。如果与议决事项关系不大,这部分也可以写得更概括、简单一些,只概述一下主要的情况就行了。
也可将出席、列席、(缺席)请假人员罗列于正文会议议定事项之后。必要时请假缺席人员名字后面加括号简要注明请假理由,以明确责任。
第二部分是会议议定事项,这是纪要的主要部分。要写明议定的事项、研究的工作、作出的决定、布置的任务、将采取的措施等。若会议涉及的内容较多,这部分可采用决议式的写法,分条列项,简明扼要、严谨有序地写明会议议决的事项。若研究的事项比较单一,这部分亦可采用概述式写法。
从会议实际情况出发,办公会议纪要可一文数事。其他会议纪要的写作
这类会议纪要的标题,除可采用办公会议纪要标题的两种形式外,还可采用新闻式双标题,如《齐抓共管,综合治理——××市青少年教育研究会纪要》。
这类会议纪要的正文,包括会议组织情况和会议主要精神两部分。
会议组织情况部分,通常采用概述式写法,简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。
会议主要精神部分,可以写会议召开的背景和对当时形势的简要分析、估计;会议的指导思想和议题;会议报告、讲话的主要精神要点,对会议议题的讨论情况和与会者的反映;会议形成的共识和会上提出的意见、建议(包括学术会上的各种不同意见)以及贯彻会议精神的要求等。不同类型会议纪要可以各有侧重,但都须写得简要、具体、准确、清楚。这部分常采用概述式写法,用贯通式结构概括、综合地反映出会议主要精神和基本内容。也可采用决议式写法,用分条文、分部分或列小标题的形式,写明会议讨论的主要问题、研究的主要工作、形成的统一意见和作出的各项决定等。
例如:
全国社科联第××次学会工作会议纪要
××年7月8日至13日,全国社科联第××次学会工作会议在××市召开。全国27个省、市、自治区社科联的163名代表参加本次会议。国家民间组织管理局副局长杨××到会并讲话,××区党委、人大、政府、政协的分管领导出席了开幕式。××区党委常委、宣传部部长杨××在大会开幕式上讲话,对本次会议的召开表示热烈的祝贺。××社科联党组书记、主席徐××主持了会议开幕式。
这次会议上,围绕如何深入贯彻××大精神,以科学发展观为指导,创新学会工作思路,提高学会工作水平,充分发挥学术社团服务地区经济社会发展的积极作用,以及我国社会组织的双重管理体制等主题内容,先后有25个省、市、自治区社科联负责人和学会代表作了交流发言,深度研讨,交流学习,借鉴提高。在各省、市、自治区社科联的共同努力下,会议完成了各项预定任务,取得圆满成功。与会代表普遍认为,这是近年来全国社科界一次高质量的学会工作会议,会议取得的如下共识必将对新形势下开创社科学会工作新局面产生重要影响。
一、以××大精神为指导,坚持正确的学会工作方向
与会代表认为,党的××大关于“繁荣发展哲学社会科学,推进学科体系、学术观点、科研方法创新,鼓励哲学社会科学界为党和人民的事业发挥思想库作用,推动我国哲学社会科学优秀成果和优秀人才走向世界”,以及“重视社会组织建设和管理”的论述,为新时期哲学社会科学事业的繁荣发展指明了方向,注入了强大动力,同时也为我们做好社科联的工作和社科学会工作指明了方向。我们要在已有成绩的基础上,以党的××大精神为指导,坚持正确的学会工作方向,不断解放思想,开拓创新,与时俱进,扎实工作,奋力推进社科学会工作跃上新台阶。为此,河北、福建社科联把深入学习贯彻落实党的十七大精神作为当前学会工作的首要任务;广东、云南社科联抓以××大精神为主要内容的学习引导,增强学会的政治责任;北京、山西、辽宁、陕西、安徽、河南、湖北、甘肃、重庆社科联也强调学会要坚持正确的办会方向,特别是正确的政治方向,才能保证健康发展。
二、以制度建设为抓手,着力推进学会规范化管理
与会代表认为,加强学会规范化管理与建设,是学会工作的重中之重,而制度建设是实现规范管理的基础和保证。新时期社科学会工作必须以制度建设为抓手,实现学会管理的规范化。如湖南社科联狠抓“十项制度”的落实,促进了学会的制度建设和规范化运作;贵州和新疆社科联立足于制度建设,完善相关规定,加强学会的规范化发展、标准化管理,建立长效管理机制;黑龙江、海南和厦门社科联建立健全各项管理制度,以规范的制度促进管理。江苏社科联以达标创优为抓手,实施对学会的规范管理。山东、河北社科联则从学会工作的重点环节入手,加强学会规范化管理与建设,取得实效。
鉴于各地普遍存在社科学会发展不均衡的现实情况,多数省市区社科联强调对学会实施分类指导、分类管理,这已成为社科学会工作的一种趋势。如广东社科联区别基础性研究的学会、与党政机关关系密切的学会、能拓展市场的学会并进行分类指导;黑龙江社科联区分基础类学会、行业性学会抓强带弱,分类指导;宁夏社科联根据基础研究型学会、应用研究型学会、自由结合成立的学会的不同情况,分类管理等,既有针对性,又有实效性。
三、以深化改革为动力,不断推动学会工作创新
党的××大报告指出,实践永无止境,创新永无止境。与会代表认为, 社科学会工作面临新的形势和新的任务,我们有责任以深化改革为动力,不断推动学会工作创新发展。事实上,改革意识强烈,创新理念突出,正是这次会议的主要特点之一。理论认识层面上,如山东社科联主张从规范学会的功能定位、把握学会活动与市场经济的关系、完善学会的管理体制与工作机制、增强学会自身发展的活力和能力等方面深化学会改革;吉林社科联提出创新运作机制和体制、树立经营理念、建立学会资产管理机构、建立学会发展基金,探索学会新的发展模式;福建社科联探索出“学术立会,创新强会,活动兴会,服务聚会”的学会发展思路;广西、江西、宁夏社科联也提出创新学会管理工作的新思路和新举措等。各地这些深度研究和思考,无疑对推动现实学会工作创新具有重要的理论指导意义。实践经验层面上,如上海社科联“寓主管于服务,以服务促主管”,通过创新组织机制、创新功能平台、创新工作机制,引导学会积极培育各项功能,加强学会自身建设;天津社科联创办理论创新论坛,湖北社科联创新活动方式,提高学术活动的实效性;海南社科联以创新的理念推动品牌社团建设;南京社科联在创新学会管理、创新学会学术活动、创新学会科普工作等方面采取有效举措;贵州社科联改革学会的经费资助方式,创新学会管理模式等。这些成功实践,必将对各地相关工作开展起到重要的示范带动作用。
四、以搭建平台为重点,充分发挥社科联的职能作用
与会代表认为,学会是社科联的基础,社科联要充分发挥职能作用,结合自身工作重点,为学会发展搭建平台、创造条件,尽一切可能帮助学会成长壮大。为此,浙江社科联通过开展“民生调研”、举办“当代浙学论坛”、组织学会服务社会、规范管理行为,搭建平台,加强管理,促进学会健康、有序发展;安徽社科联通过构建“学界兴皖”、“厚重安徽”、“人文讲坛”、“学界年会”四大公共平台,整合学会资源,发挥学会功能,激发全省社科界的整体活力;宁夏社科联通过打造活动平台、网络平台、讲座平台、成果交流平台和人才举荐平台,激发基层学会活力,深化社科学会的社会服务职能;厦门社科联通过学会“双十”活动、学会优秀调研论文评奖、社科普及周、鹭江讲坛等几个学会活动的平台,发挥重点项目、重大活动的带动、凝聚作用,指导和服务学会;云南、广东、新疆社科联也分别从实际出发,为学会发展搭建平台、创造空间,取得明显成效。
五、以加强党建为核心,牢固坚持党对学会工作的领导 与会代表认为,坚持党的领导是社科学会工作顺利开展的根本保证,为此加强学会党建工作应成为社科学会工作中一项十分重要的内容,需要抓好抓实。部分省市区近年在实践中探索,此项工作已经取得初步成效。如上海社科联全面开展社团党建工作,各学术团体党的工作小组以多种形式开展工作,发挥政治核心作用。海南社科联稳妥推进此项工作,一方面扩大了党建覆盖面,加强了社会组织党员管理,另一方面还促进了社会组织的学习和教育,提升了社会组织的凝聚力和战斗力;党建工作成为海南社科类社团工作的一个新的亮点。福建社科联把党建工作作为日常重要工作来抓,同时将其作为评选标准化学会的必要条件等。目前,加强学会党建工作已经成为全国社科联的共识,各地应根据实际情况稳步推进。
会议期间,与会代表还在××的五市进行了考察。大家高度评价××成立50年来在政治、经济、文化、社会建设等方面取得的辉煌成就, 高度赞美××山川的独特景观,高度肯定××社科联创新特色突出的办会模式,并对××社科联热情周到的接待工作一致表示满意。
会议商定,全国社科联第××次学会工作会议由××省社科联承办。
专题讨论会、座谈会的纪要这一部分还可采用记录式的写法。不过,它不像会议记录那样有闻必录,而是对与会者的发言择其要点,归纳整理后,分类摘要记录。常用小标题揭示某类发言的要点或者范围,然后把几个人的同类发言排列在一个小标题之下。也可把一个人的发言,分类记录在几个问题之中。
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