员工手册_员工手册10
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北京绅软科技有限公司
员 工 手 册
* 前言
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* 正文一、一般规定
1.工作时间
（1）正常办公室工作时间为每周一至周五，每天8小时：
上午 8：30 —下午17：30 中午12：00 —13：00为午休
（2）节假日按照国家统一规定的日期和天数放假。2.形象
（1）遇有与客户会见场合时必需着商务正装出席。
（2）仪表及衣着服饰保持整洁、大方得体，具体要求如下：
男士：不得留长发，头发梳理整齐，不得蓄须，不得留长指甲，指甲保持清洁，不得佩戴怪异饰物，讲究个人卫生，保持口气清新，衣饰干净整洁。
女士：头发梳理整齐，不得穿着过于暴露的服装，不得佩戴怪异饰物，讲究个人卫生，保持口气清新，衣饰干净整洁。
3.环境
（1）注意保持办公区内的环境卫生，不得乱扔废弃物，禁止在办公区堆放任何杂物，办公桌上的物品摆放整齐，个人物品放于办公桌内。办公室内禁止吸烟。
（2）每天下班前进行各自座位周边的卫生清洁，公共区域内每周五下班前进行整体值日。4.职位安排
（1）公司根据员工的个人特质及能力和公司状况安排员工职位。按照公司的经营发展和员工个人工作表现，公司有权更改、增减员工的工作内容。
（2）新员工有三个月的试用期。试用期内经考核，若员工各项表现未能符合公司要求，公司可以延长其试用期时间，且最多不超过6个月，试用期内双方随时可以解除劳动关系，并按实际工作天数支付员工试用期工资。
二、考勤及请假
1.公司员工上、下班必须签到登记，凡有请假情况的，均需在考勤单上注明。财务部门将按照此记录进行工资核算，公司职员的请假手续除重疾病外，必须由本人亲自办理，不得委托他人。
2.因公加班晚10点以后离开公司的,可以于次日10点之前到达公司并签到登记。3.因公加班时间超过6小时以上的视为加班一天，需到考勤负责人处确认加班情况并登记，可在适当时间申请进行调休，调休时间最长不超过7个工作日，如遇特殊原因调休超过7个工作日则免发当月岗位津贴以及各项补助金。
4.如因特殊原因发生晚到、请假等，应于早上9：00前以电话形式通知公司负责人或直接领导说明理由并经其批准，如无故未向领导通知，按旷工处理，迟到1小时以上按半天事假计算，若无正当理由恶意屡犯者，将可能被解聘。
5.病假：转正职员可按国家有关规定享受带薪（基本工资）病假，但须提供医院的病假单，如不能出具按照事假处理。病假发生时您需及时通知您的上级领导落实工作的安排。6.事假：除带薪病假、年假、婚丧假、产假外的一切休假，均按事假计算；凡职员请事假者，均免发当日工薪。请事假需提前1天向上级领导提出书面申请，经批准后可休。7.旷工：未办理请假手续或请假未获批准而擅自不到公司上班的行为均属旷工；凡职员出现旷工之状况，每日扣发双倍工薪，屡犯者予以开除。
8.如遇年假、婚丧假、产假时根据情况不同，经公司领导安排另外批示。
三、相关工作流程
1.入职流程
（1）员工入职时，首先将员工入职单、身份证复印件、户口本复印件、学历学位证书复印件、外埠员工的暂住证复印件、医疗保险的蓝本、两张一寸照片交至公司负责人处备案、登记；
（2）在建设银行办一张储蓄卡，将卡号交财务部，每月发放工资通过银行转账；
（3）领取办公用品，一般可到财务处领取办公用具，如有特殊物品需公司采购时，到财务处登记申请采购，公司负责人签字审批后可以执行；（4）按照公司电子简历样本填写电子简历交至人事负责人，同时申请并开通公司员工邮箱；（5）仔细阅读北京绅软科技有限公司员工手册后签字确认。2.资料借阅流程
（1）图书，借阅公司图书等书面资料时，需到公司负责人处申请并批准，借阅时需注意保护资料干净及完整；（2）电子文件，公司保存的电子文件为公司内部及相关保密资料，所以在查看电子文档（如硬盘等物）时不能将其带出公司，用后归回原位。3.立项流程
（1）由项目负责人成立项目小组，分配各部门职责、工作任务；（2）填写立项报告，（分析说明项目要求及具体细节、费用、时间控制、工作方法）经综合管理部审核后交至总经理确认；（3）将草拟的项目合同交到财务部门审核存档并建立财务预算计划，并交总经理最终确认；（4）将立项报告公示在立项墙上，并填写项目时间分段计划。4.存档流程
项目终验阶段结束后，由项目负责人监督，将项目所有资料包括立项报告等存档（电子文件刻盘）备案并交至公司存档负责人处。
四、报销
1.票据要求及注意事项
在办公情况下发生费用时，员工先垫付费用，并要求商户开据正式发票，并在发票抬头填写完整公司全称，保留完整的车票时间、车次、住宿明细等作为计算费用的原始凭证，报销时按照实际支出报销，如遇特殊情况超出报销标准或有其他开支，提前向项目负责人申请。
2.每周五中午12点前将本周需报销项目填写在支出凭证上，交给公司财务负责人进行审核校对后，由公司总经理审批签字方可报销。3.关于差旅费报销 *差旅填报手续
（1）出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、天数、人数、交通工具、事由等明细，经项目负责人签署意见，总经理批准后方可出差；
（2）出差中需大额费用支出（如请客费等）的，出差人员提前向公司借款，需填写“借款申请单”，列明用款计划，项目负责人签字后，与出差申请单同时交财务负责人审核，总经理审批后可借款，出差回公司后应在第一时间到财务部销账；（3）出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告、并向直接领导汇报；（4）员工的差旅费补助以报销方式进行补助，因此需交付相应差旅发票；
（5）凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费，需经项目负责人签署意见后报销。
*费用标准以及要求（以下标准为报销上限）（1）住宿（每天）：
地 区： 特区 直辖市及省会城市 省辖市、县级市及以下 标 准： 200元 180元 150元
要 求：出差人员由接待单位接待或住在亲友家的，不予报销住宿费。住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个标准间报支，以此为例，均本着最节约原则选择住所。长驻外工作人员，住宿选择民宅租赁方式，公司汇款或以其他方式支付房租。
（2）伙食补助（每天）：
地 区： 特区 其它城市 标 准： 60元 30元
要 求：中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。
（3）通讯补助（每天）：
地 区： 所有城市 标 准： 10元（4）交通费：
交通工具： 飞 机 火 车 公交汽运 出租车
标 准： 经济舱 硬卧硬座 实报实销 由项目负责人批准 要 求：一般情况下乘坐飞机、火车等交通工具均由公司财务部门提前负责订购。
出差人员原则上不乘坐出租车，下列情况除外，但需向项目负责人申请： * 出差时活动地点较偏僻、夜间办事等没有公共交通工具的； * 携有巨款或重要文件须确保安全的； * 携带物品笨重，搬运困难或时间紧迫的； * 陪同重要客人外出或执行特殊业务的。
出差期间经领导批准非工作需要的参观、游览等费用均由个人自理，期间考勤按照事假或调休处理。
*在北京以外的地点出差人员，出差时间在一个月以上的，每个月可以报销一次回家探亲的往返火车票费用，未实际发生探亲费用的，不另行补助。4.关于北京市内交通、请客费用的报销
（1）在日常工作中所必须发生的交通、请客费用，需向项目经理请示后可以执行，并且本次费用发票上需有项目经理签字方可报销。
5.关于经理级以上员工通讯费的报销
（1）凡经理级以上人员每月可报销300元通讯话费并提供发票，多出部分由自己承担。
五、纪律
1.上班前和上班时严禁饮酒。
2.办公时间内不得吃零食，不得在办公桌柜上摆放食品。
3.办公室内禁止进行电脑聊天、玩游戏、炒股票等与工作无关的操作。
4.禁止在办公区嬉戏打闹、大声喧哗，工作时间不得高声交谈、闲聊，工作性的讨论以不影响他人办公为准。有关人员进行工作讨论时，其他无关人员不得聚集、干扰。
5.接听电话要迅速，铃声不超过3次。对话要精简，谈吐温文有理，声音尽量放小，以对方能听清为限。
6.禁止使用公司电话拨打私人电话；不得将公司办公设备使用私人做事；谢绝亲友探访。7.未经同意，不得翻看其他同事的电脑、资料及物品。8.未经许可不得进入经理及财务办公区域。
9.爱护办公设备，发生故障时，应立即找专业人员维修，不得自行处置，以保证办公设备正常使用。
10.外出或下班前关闭自己所使用的电脑、显示器、打印机、扫描仪、复印机、空调、电灯、饮水机等所有电源设备。节假日离开办公室前需关掉总电源。
11.一般情况下，每周五下午三点例会，遇特殊情况推迟，如无故缺席例会按事假处理。
六、薪金
1.每月的5号为公司员工的薪水发放时间（按照员工考勤表确认出勤时间），如遇节假日或休息日时顺延。
2.员工享有工龄补助，在公司工作一年以上员工工龄每递增一年，薪金递增100元。
3.公司规定个人购买笔记本电脑用于工作并且不再使用公司电脑的员工可享受公司给予的经济补助，补助形式为自笔记本购买日期起3年至5年内全额补助，如期间未用于公司工作的，此期间免除补助。支付方式为每月随工资支付补助金，在补助周期内，笔记本因维修产生的费用根据发票金额报销50%，根据笔记本价格不同补助时间和金额不同，具体比例如下：
10000元（含）以下，3年全额支付，每月支付为：笔记本金额/36（月）15000元（含）以下，4年全额支付，每月支付为：笔记本金额/48（月）20000元（含）以下，5年全额支付，每月支付为：笔记本金额/60（月）20000元以上可与公司另议
4.员工的奖金按照不同项目另行协议制定，领取时间按照项目的执行程度灵活掌握。
七、保密 1.公司人员架构、人事资料、日常经营情况、客户信息、项目档案、照片、价格资料、财务情况等与公司经营有关的内容均属企业最高级商业秘密。2.做为公司员工有义务保守公司秘密，禁止向任何人或机构透露上述内容。如违反保密规定，无论是否给公司造成损失，公司均终止与该员工签订的劳动合同；如给公司造成经济或声誉上的损失，公司将根据相关法律向该员工追究法律责任直至索赔。
3.坚决禁止一切形式的员工之间互相打听、传播工资数额的行为，一经发现立即辞退。
八、说明
1.本手册是您的工作条件与条款的汇总，本手册体现了公司与您个人之间的一种信任，其中的工作条件及条款不得泄露给任何其他个人。
2.本手册中的工作条件和条款适用于本公司的所有员工。
3.公司可不定期改变手册中的条件和条款，发布后生效，本手册为员工劳动合同附件，法律效力与劳动合同相同。
4.本手册中未尽事项按国家或行业有关规定执行。
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2010年8月
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