企业如何有效管理考勤_企业考勤管理制度
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企业如何有效管理考勤
大多数企业都会有一套考勤制度,要求员工按时上下班,期间不得迟到、早退、缺勤、旷工,加班、请假需要提前申请,病假、婚假需要提供相关证明等等。但在惩罚违反考勤制度的员工方面,企业未必有动真格,甚至有些员工深谙于此,上有政策下有对策。所以即使可能有一套好的考勤制度却未必能在企业内真正严格执行。
以某大企业为例,这家企业的员工数量在1000人左右。公司有较为严谨的考勤制度要求所有员工上下班、中午吃饭休息以及加班均要打卡,为此公司专门设置一间安装了5 台指纹考勤机的“打卡房”,由专人管理定时开放。由于员工数量多,考勤机数量有限,而且中午只有一个小时的休息时间,这就造成了诸如许多员工提前半小时洗手准备排队打卡下班的习惯;或者临近下班前一个小时,许多员工就开始收拾东西,准备“冲锋陷阵”,以免排在末尾打卡赶不上公交等状况。这样一来最后考勤制度也只是发挥一种震慑作用。
这家企业尽管有一套比较严谨的考勤制度,但企业管理者未必意识到在实际执行时,由于缺乏良好的工具和手段,而无法切实严格执行,于是考勤制度几乎成了虚设,只要管理者不提,大家相安无事,睁一只眼闭一只眼了事。
因此,在有一套严格的考勤制度的同时,还需要一个合适企业自身的考勤方式和一套好的考勤系统。譬如采用手机考勤方式的哒咔手机考勤系统。通过哒咔手机考勤,员工可以直接通过自己的手机进行
上下班打卡,可以有效避免排队的状况;企业可以节约置办打卡设备和聘用专门监督的人员等考勤成本。一套好的考勤系统可以令企业在提升员工工作效率时,还可以减少不必要的管理成本。
许多企业未能严格执行考勤制度,也可能是制度本身制定得比较笼统、抽象,又或者是制度非常细致明确,但由于缺乏有效的工具跟踪管理,而无法真正执行。所以,选择一个匹配的考勤系统非常重要。如果企业考勤状况频繁出现,在修整制度的同时,可以考虑采用新的系统进行管理,试试哒咔手机考勤系统吧!
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