我的工作交接清单_工作内容交接清单

2020-02-28 其他范文 下载本文

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工作交接清单

一、薪资

1、考勤管理

1)、考勤统计:指纹考勤与手工考勤统计,手工考勤有考勤员统计经部门负责人审批后交人力资源部。

2)指纹考勤表制作:根据指纹记录及有效考勤表单每月初8个工作日前制作完上月考勤统计表并交相关领导审批。

3)、考勤机管理与使用:与交接人员实际操作、培训。

2、工作表制作

1)、需要制作的工资表:10家子公司的工资表。

2)、需要协助审核的工资表:2家子公司的工资表。

3)、制作依据:a、考勤统计表;b、新员工聘用审批表;c、有效薪资变动表单。

3、审批程序:制表--人力资源部--财务部--总裁

4、工资发放

1)总裁审批后的工资表交出纳发工资

5、须学习的制度、文件:

考勤管理制度、离职管理办法等存放在文件盒内。

二、档案及人员信息维护

1、存放位置:

1)在职员工---档案柜---每人一个档案袋。

2)离职员工----档案柜---在档案袋中合并放置。

2、建立与维护:

新员工入职后建立档案,在职期间所有与之相关的文件及时复印存档。

3、人员信息维护

1)员工花名册更新。

2)月度员工异动统计表:每月初5个工作日内统计汇总。

三、员工关系管理

1、劳动合同、用工协议、责任状如何签订

2、劳动合同、用工协议、责任状相关文本

3、员工异动手续办理

1)所需表单:转正申请表、调动审批表、调薪申请表、离职申请表、人员增补审批表

2)目前审批程序:当事人自行办理审批,经总裁审批后的表单人力资源部存档办理相关事宜。

四、社保、意外险

1、社保

a、已有账户/账户中的员工

b、新开立账户所需资料

c、每月初统计申报增减异动

d、社保局业务联系电话

2、意外险

a、每月初统计变更名单(入保、退保)---填写保险公司提供的表单

并加盖公章---保险公司大厅办理--为出纳提供扣意外险费人员名单。

b、员工发生意外后办理报销事宜

工作交接清单

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