工作流程_明确工作流程
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企业职代会工作流程
一、预备会
2012年12月21日（星期五）下午3时，在公司机关楼1号会议室召开职代会预备会议，各代表团团（组）长参加。
预备会议程
1、做本次职代会代表变动增补情况说明；
2、审议通过大会主席团建议名单；
3、审议通过大会议程；
4、强调大会纪律要求。
二、大会会序
12月28日上午9：001、宣布开会，奏国歌；
2、公司经理作行政工作报告；
3、上级领导讲话；
4、公司财务总监葛春乔作上次职代会提案解答报告和本次职代会提案征集、审理、立案情况说明；
5、公司副经理宣读大会决议（草案）。
6、表彰、颁奖：
1、公司副经理宣读《关于表彰2013年度先进集体、先进个人的决○
定》；
2、颁奖。○
7、公司所属单位表态发言：
8、公司党委书记讲话；
9、宣布闭会，奏国歌；
10、午餐。
三、大会日程表
四、大会主席团候选人建议名单（15人）
五、参加会议人员统计
1、公司本届职代会的正式代表人数。
2、列席代表：包括机关不是代表的副科级以上干部，基层单位不是代表的受表彰先进个人等。
3、参加大会的上级领导3人。
六、大会文字材料
1、大会议程及日程表，12月15日前完成（）。
2、出席大会上级领导讲话（）。
3、行政工作报告（）。
12月20日下发到基层单位讨论，21日下午4时前将报告和讨论情况收回并修改，23日前完成打印并装材料袋（）。
4、党委书记讲话，12月20日前完成并将电子版发办公室一并打印装材料袋（）。
5、建材公司上次职工代表大会代表提案落实情况报告和本次职工代表大会代表提案审理立案情况说明（）。
6、建材公司本次职工代表大会提案审理、立案一览表（）。
7、大会主席团名单（）。
8、职工代表大会决议（）。
9、职代会团（组）划分表（徐赤、）。
10、公司所属单位表态发言材料（基层单位负责，每个单位发言标准时间为4分钟以内，发言稿12月20日前报办公室杨军审阅，由办公室负责通知）。
11、先进单位，先进集体、先进生产（工作）者的表彰决定（）。
12、大会主持人用语（）。
13、会议用材料袋、笔记本（）。
14、大会所有正式的文字材料于12月24日中午12时前交办公室（）。
15、大会所有正式的文字材料校对工作（）。
16、职工代表变动增补决议，预备会说明（）。
七、大会会场布置
（一）大会宣传形式
（12月27日下午16时前全部安设完毕）
1、会议会标（电子显示屏横额）内容：
—————————————
2、公司机关二号楼门前：设1个彩虹门（）。
3、彩虹门标语内容（单面）：———————————
4、公司机关宣传橱窗内容的更换（东侧三块）
5、机关食堂电子显示屏标语滚动播出（）：
内容：向先进集体、先进个人学习、致敬。
6、大会所有宣传形式的内容及文字校对（）。
（二）会场布置（12月27日下午15时前完毕，请领导检查）
1、会议用电子显示屏横额会标设置工作（）。
2、会议用花：讲桌面用垂式插花1个（）。
3、会议用立式演讲桌，样式、规格及购买（）
4、会议室内桌椅摆放工作（）：
5、会议用的公司领导和职工代表桌牌准备（）。
6、台上桌牌、文件袋、毛巾、纸巾、矿泉水、水杯、茶叶、开水等排放（）。
7、会场内电路系统及电器装置检查，确保灯光完好、明亮，空调可正常使用，提前安排电工进行检查（）。
8、会议用音响设备和麦克风准备，提前检查要确保万无一失（）。
9、会议用音乐准备及播放，准备国歌，颁奖进行曲，会前音乐等音频资料（）。
10、公司机关二号楼门前台阶铺设红地毯（）。
11、会场内空调控制，确保温度舒适（）。
12、会场内灯控系统，确保完好、明亮且符合大会气氛（）。
13、会场内外的卫生情况，要保持干净整洁，做到动态保洁，随时检查（卫生员）。
八、大会安全保卫及后勤保障工作
1、用电安全，由生产技术科负责，要确保会议当天公司机关用电安全，安排专业电工进行现场维护和应急处理（）。
2、安全保卫，做好会议期间的治安、消防等工作，做好安全保卫预案。
3、安排礼仪及服务人员，主要负责接待、颁奖和就餐服务等工作，服装需整齐统一，各项工作需落实到个人，分工明确，确保万无一失。
4、会议期间领导席倒热水工作（）。
5、会议结束后的收场和临时工作（）。
九、大会就餐安排
1、大会午餐（地点：机关食堂）。
2、就餐相关工作：菜谱确定，酒水档次，餐后果盘准备，与会代表桌次安排，要制作就餐位置图，桌号牌准备，餐桌摆放位置，就餐前后各项准备工作安排（）。
3、服务人员：负责上菜、撤桌及现场服务等（）。
4、会议就餐由×××主持，×××献祝酒词。
6、就餐时播放轻音乐，领导提祝酒词时准备麦克风，需提前调试完好，确保会议当天正常使用（）。
十、接待工作
负责与会的上级领导、电视台的邀请、安排车辆接送、引领到会场及纪念品发放等有关事宜（）。
1、负责邀请上级参加会议领导（）。
2、负责邀请电视台记者，并安排车辆接送。
3、与参加会议的上级领导提前联络，确定到会时间，提前通知公司领导迎接（）。
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