自考管理学原理笔记_管理学原理自考重点
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管理:是指组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、领导、控制等职能,来协调他人的活动,使他人同自己一起实现既定目标的活动过程。管理的基本特征:1.管理是一种文化现象 2.管理的主体是管理者 3.管理的任务、职能与层次管理的任务:设计和维持一种环境,使在这一环境中工作的人们能够用尽可能少的支出,实现既定的目标。掌握管理两重性(自然属性、社会属性)的重要意义:1.认真总结正反两方面的经验教训,更好的发挥社会主义制度的优越性。2.学习引进国外有益的管理理论、技术和方法。3.结合实际,随机制宜的学习运用。系统:是指由相互作用和相互依赖的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的有机整体,系统本身又是它从属的一个更大系统的组成部分。、系统的观点: 1.整体观点 2.“开放性”与“封闭性”3.封闭则消亡的观点 4.模糊分界的观点5.保持“体内动态平衡”的观点 6.信息反馈观点7.分级观点 8.不断分化和完善的观点9.等效观点、泰罗—科学管理理论要点:1.科学管理的中心问题是提高劳动生产率。2.为了提高劳动生产率,必须为工作配备第一流的工人。3.要使工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,并使作业环境标准化。4.实行有差别的计件工资制。5.工人和雇主双方都必须来一次“心理革命”。6.把计划职能同执行职能分开,变原来的经验工作方法为科学工作方法。7.实行职能工长制。8.在管理控制上实行例外原则。韦伯—理想行政组织体系的特点:1.明确的分工
2.自上而下的等级体系 3.人员的考评和教育 4.职业管理人员 5.遵守规则和纪律 6.组织中人员之间的关系战略管理的特点:1.系统性 2.长远预期性 3.对外抗争性 4.灵活应变性、全面质量管理:一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。、全面质量管理的特点:1.以顾客为关注焦点 2.领导作用 3.全员参与4.过程方法 5.管理的系统方法 6.持续改进7.基于实事的管理 8.与供方互利的关系、卓越绩效标准的核心价值观:1.领导作用 2.以顾客为导向 3.有组织的和个人的学习4.尊重员工和合作伙伴 5.灵敏性 6.关注未来7.管理创新 8.基于事实的管理 9.公共责任与公民义务10.重在结果和创造价值 11.系统观点社会责任:是指组织在遵守、维护和改善社会秩序、保护增加社会福利等方面所承担的职责和义务。管理道德:组织的管理者做出决策或采取行动所依据的准则。、计划工作的原理
1.限定因素原理 2.许诺原理 3.灵活性原理 4.改变航道原理限定因素原理:是指在计划工作中,越能了解和找到对达到目标起限制性和决定性作用的因素,就越能准确、客观的选择可行性方案。
许诺原理:是指任何一项计划都是对完成某项工作所做出的许诺,许诺越大,所需的时间越长,实现目标的可能性就越小。
10、灵活性原理:是指计划工作中体现的灵活性越大,则由于未来意外事件引起的损失就越小。改变航道原理:是指计划工作为将来承诺的越多,管理者定期检查现状和预期前景,以及为实现目标而重新制订计划就越重要。、目标:是根据组织的使命而提出的组织在一定时期内所要达到的预期成果。目标管理:是让组织的管理人员和员工亲自参加目标的制定,在工作中实行“自我控制”并努力完成目标的一种管理制度或方法。目标管理的特点:1.建立一套完整的目标体系 2.组织实施 3.检查和评价战略:是为了回答使命和目标而对发展方向、行动方针以及资源配置等提出的总体规划。、政策:是组织在决策或处理问题时用来指导和沟通思想与行动的方针和明文规定。计划工作的前提条件:是指计划在实施工程中预期的内外部环境。它包括经济的、技术的、社会的、政治的、和文化道德等外界环境因素,企业的现有生产技术条件等内部因素。
6、决策的地位和作用:1.决策是管理的基础 2.决策是各级各类管理者的首要工作
7、正确决策的特征:1.有明确而具体的决策目标 2.以了解和掌握信息为基础3.有两个以上的备选方案 4.对控制的方案进行综合分析评估5.追求最可能的优化应程序化决策和非程序化决策:1.程序化决策是指决策可以程序化到呈现出重和例行的状态,可以制定出一套处理这些决策的固定程序。2.非程序化决策表为决策的新颖、无结构,具有不寻常影响,处理这类问题没有固定方法。满足最优决策的条件:1.问题清楚明确 2.目标单一明确(利润最大化)3.所有方案已知 4.偏好清楚、一致、稳定5.没有成本时间约束、主观决策法:指用心理学、社会学的成就,直接利用专家的知识和经验,根据已掌握的情况和资料,提出决策目标及实现目标的方法,并做出评价和选择。计量决策法:是建立在数学工具基础上的决策方法,它把决策的变量与变量、变量与目标用数学式表示出来,然后根据决策条件,通过计算求得答案。组织工作的内容:1.组织职位设计 2.组织结构纵向划分 3.组织结构横行划分4.职权配制 5.组织结构的协调 6.组织结构的调整组织工作的原理:1.目标统一原理
2.分工协作原理 3.管理宽度原理责权一致原理 5.集权与分权相结合的原则 6.稳定性与适应性相结合的原理 目标统一原理:是指组织中每个部门或个人的贡献越有利于实现组织目标,组织结构就越合理有效分工协作原理:是指组织结构越能反映出为实现组织目标所必要的各项任务和工作分工,以及相互间的协调,组织结构就越精干高效。管理宽度原理:是指组织中管理者监督管辖其直接下属的人数越适当,就越能够保证组织的有效运行。责权一致原理:是指在组织结构设计中,职位的职权和职责越相对一致,组织结构就越有效。集权与分权相结合的原则:是指对组织中职权的集权与分权的关系,处理的越适中,就越有利于组织的有效运行稳定性与适应性相结合的原理:是指越能在组织结构的稳定性与适应性之间取得平衡,就越能保证组织的正常运行。专业化分工的优缺点:优点:1.有利于提高人员的工作熟练程度2.有利于减少因工作变换而损失的时间3.有利于使用专用设备和减少人员培训的要求缺点:员工因工作单调乏味,产生厌烦和不满情绪,影响了总体的工作效率和质量。扁平结构的优缺点:优点:有利于缩短上下级距离,密切上下级之间的关系,信息纵向流通快,管理费用低,被管理者有较大的自由性和创造性,因而有满足感,也有利于选择和培训下属。缺点:上下级协调较差,同级间相互沟通困难。
部门划分的原则:1.力求最少 2.组织结构应具有弹性 3.确保目标的实现4.指派平衡 5.检查部门分设直线型组织结构的特点:1.组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权2.组织中每一个人只能向一位直接上级报告3.管理者在其管辖范围内有绝对或完全的职权直线型组织结构的优缺点:优点:1.结构比较简单 2.责任与职权明确缺点:
1.组织规模较大、业务复杂时,管理职能由一个人承担比较困难。2.当全能管理者离职时,很难找到适当的人去替代。3.部门间协调性差。集权制组织的特点:1.决策权大多集中在高层领导 2.对下级的控制较多3.统一经营 4.统一核算分权制组织的特点:1.中下层有较多的决策权 2.上级控制较多,往往以完成目标为限3.在统一规划下可独立经营 4.独立核算,有一定的财务支配权责权利一致原理:是指组织越想尽快保证目标的实现,就越要使管理者的责权利相一致。
4、领导和管理的区别:领导是为组织的活动指出方向、创造态势、开拓局面的行为;管理则是为组织的活动选择方法、建立秩序、维持运动的行为。沟通的作用:1.使组织中的人认清形式 2.使决策更加合理有效
3.稳定员工的思想情绪,统一组织行动需要层次理论内容:人的需求以层次的形式出现,并由低级需求向高级需求发展。当一级需求得到满足时,这级需求就不再成为激励因素了。个人的需求分为生理的需求、安定或安全的需求、社交和爱情的需求、自尊与受人尊重的需求、自我实现的需求。双因素理论内容:双因素是指保健因素和激励因素。保健因素包括工作条件、人际关系、薪金等。保健因素不能直接起激励职工的作用,但能防止职工产生不满情绪。激励因素包括成就、赏识、晋升等。激励因素才能产生使职工满意的积极效果。反馈控制:分析工作的执行结果,与控制标准相比较,发现已经发生或即将出现的偏差,分析原因和对未来的可能影响,及时拟定纠正措施并予以实施。前馈控制:管理者运用最新信息,认真的对可能出现的结果进行预测,将其同计划进行比较,在必要时调整计划或控制影响因素,以确保目标的实现。间接控制:人们常常会犯错误,不能及时采取纠正或预防措施,他们往往根据计划和标准,追查出现偏差的原因和责任,然后才去纠正。直接控制:合格的管理者出的差错最少,他能觉察到正在形成的问题,并及时采取纠正措施。控制工作的原理:1.反映计划要求的原理 2.组织适宜性原理 3.控制关键点原理4.例外情况的原理 5.直接控制原理 控制关键点原理:是指管理者越是尽可能选择计划的关键点作为控制标准,控制工作就越有效。预算的种类:1.运营预算:企业日常发生的各项基本活动预算。2.投资预算:对企业的固定资产的购置、扩建、改造、更新等,在可行性研究的基础上编制的预算。3.财务预算:企业在计划期内反映有关预计现金收支经营成果和财务状况的预算。
2、预算的不足之处:1.容易导致控制过细 2.容易导致本位主义3.容易导致掩盖效能低下的缺点 4.最大缺陷是缺乏灵活性传统的非预算控制:1.深入现场 2.报告 3.比率分析:分为财务比率和经营比率4.盈亏分析:根据销售量、成本、利润三者之间的相互关系,对企业的盈亏平衡点和赢利情况的变化进行分析,又称量计划评审技术(PERT):是把工程项目当作一个系统,用网络图或表格或矩阵来表示各项具体工作的先后顺序和相互关系,以时间为中心,找出从开工到完工所需时间最长的关键线路,并围绕关键线路对系统进行统筹规划、合理安排以及对各项工作的完成进度进行严密控制,以达到用最少的时间和资源消耗完成系统预定目标的一种计划与控制方法。计划评审技术的特点:1.体现了系统工程的整体性、综合性和科学性的原理。2.能够帮助主管人员进行计划,并掌握全局,找出主要矛盾,抓住关键环节。3.能够有效的对工作进度进行控制。4.能够通过网络分析,得出完成计划的多可行方案,为选取最优方案创造条件。5.工程项目越复杂,其优点越显著。计划评审技术的优点:1.促使管理者去进行计划工作2.促使管理者将计划的拟定工作交给下级去做3.促使管理者把注意力集中在可能需要采取纠正措施的关键问题上4.从某种意义上说,它是一种前馈控制5.使具有分网络的整个网络系统有可能在恰当的时间针对组织结构中的恰当职位和管理层次,提出报告和为采取行动施加压力计划评审技术的局限性:1.很难对具体的作业时间估计得很准确。2.当网络很复杂时,一旦某项关键工作完工拖期,重新调整网络计划和寻找关键线路要花费大量时间和人力。3.计划评审技术本身并不是计划工作,不能自动的进行计划控制。损益控制法:是根据一个组织(企业)的损益表,对其经营和管理成效进行综合控制的方法。
12、管理审核:是一个工作过程,它以管理学基本原理为评价准则,系统的考查、分析和评价一个组织的管理成效,进而采取措施使之克服存在的缺点或问题。管理信息系统(MIS):是一种由管理者计划和设计的,用来为他们提供所需的专门信息,以有效的履行管理职能的信息系统。管理信息系统的类型:1.事务/数据处理系统(TPS)2.管理信息系统(MIS)3.决策支持系统(DSS)4.高级经理支持系统(ESS)5.专家系(ES)和智能经理支持系统(ISS)管理信息系统与技术的影响和作用:1.促进管理方式的变革 2.导致组织结构扁平化与沟通水平化3.触发业务流程再造 4.建立和保持组织的竞争优势
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