销售部 工作分工,主要内容_销售部工作流程及分工
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销售部 职责
1.认同并传达公司文化,不得乱发牢骚、不得散播消极思想; 2.有义务和责任完成公司下达的各项目标任务; 3.严格按照公司要求控制营销费用并编制月度营销计划; 4.维护公司项目品牌形象;
5.不得向公司、员工或客户欺骗、乱承诺、隐瞒相关信息;
6.严格遵守公司制定的各项规定及销售政策(价格、房源、销控)、销售流程; 7.不得抨击公司的其他项目;
8.尊重客户、不得与客户产生冲突(语言、行为、表情); 9.节约用电、用水、维护案场的公共财产、安全; 10.不得议论、诋毁、抱怨公司及本项目;
11.不得泄露客户资料、销售信息资料、项目优惠政策等涉及项目的相关信息; 12.不得鼓励客户向公司要销控房源、优惠、提供公司领导的电话号码; 13.不得在公共场所拉扯、嬉笑谩骂; 14.熟知、熟记、遵守《公司员工手册》;
15.熟知、熟记本项目所有产品信息(如户型、面积、楼层、热销滞销房源、价格、商业、物业类型、车库、地下室等)。
注:如发现未履行以上职责者,视情节严重情况给予通报批评、相应处罚或离职处分。销售部 人员岗位职责
一、案场经理岗位职责描述
1.及时发现并解决项目销售中存在的问题(如:滞销、慢销、不销)2.整体负责项目重大的营销节点活动推进组织(如:开盘,认筹)3.负责本项目重点、难点、棘手问题协调解决(如:客户闹事、客户投诉)4.负责项目团队建设(如:销售员谈心,梳理心态)5.参加公司的例会及高层沟通会议
6.对重要的销售活动进行把控,对重要的渠道提出建议、把控 7.案场所有行政事务性工作的检查、监督、考评 8.完成公司安排案场工作的督办,予以检查 9.根据案场存在的问题,提出整改意见,并监督执行 10.对下属工作的协助及考核
11.对项目出现的问题及时上报公司相应领导 12.对项目大定、签约逾期的情况进行随时抽查 13.项目每月销售人员业绩掌控 14.对项目进行销售总结
15.讨论并统筹制定下月度营销方案 16.讨论并制定下月度目标销售任务
17.督导项目推广、渠道的推进和执行,并指导整改措施 18.监督项目月目标任务的完成情况,指导整改措施 19.项目月工作总结和计划的制定 20.完成公司交办其它临时性工作
一、每天工作
1.每天关注案场每一组客户;
2.关注来访量、来电量、来访渠道、区域等数据 3.对昨日工作总结,今日工作梳理 4.解决突发事件
5.查阅销售员当日来人分析表 6.组织成交客户分析、未成交客户分析 7.调动每日案场的气氛 8.基础工作的每日监督
9.每日目标任务的制定、执行和监督
二、每周工作
1.每周目标任务的制度执行监督 2.周工作计划与总结
3.每周统计关于来访来电渠道,销售员业绩等相关数据 4.对销售员一周接待量,成交量进行梳理 5.对周相关数据进行分析总结
6.检查销售员一周的来电来客及约电情况 7.对每周合同,签约进行一次梳理。
三、每月工作:
1.销售部月总结和计划的制定
2.根据销售数据,协助制定营销推广方案 3.组织销售员开月总结会议4.对本月大定、签约、按揭办理、回款进行梳理
二、置业顾问岗位职责描述
一、每日工作:
1.熟悉、熟知销售程序;
2.每天早上8:30-9:30参加项目早例会,汇报当日工作计划和需要协调配合的工作。
3.熟悉市场变化方向及新政策实施;熟悉当日推广策略并根据推广策略销讲。4.熟悉当日轮留接待客户情况,备齐物料准备接待客户。
5.按接待客户顺序接待新客户,带客户看房及现场销讲;做好来访、来电登记,认真填报《来人分析表》。
6.对意向客户进行跟踪回访并对回访情况进行详细的记录,促成成交。7.提醒并最终促成客户按揭资料及时、完整的收集。
8.每天对客户资料进行更新,建立完整的客户档案,做好回访工作。9.做好当日的工作日志和第二天客户回访、成交、签约、按揭工作计划; 10.按销售案场的要求值午班和晚班。
11.帮助销售部做好案场氛围营造、配合、逼定、帮助同事(如:接待客户、写订单、成交、签约、办理按揭、接受咨询投诉以及客户交办的事务),积极主动维护好销售部基础工作(如:倒水,收拾台面,保洁等)。12.公司要求的各种表单填写、搜集、归纳、上交。
13.参加每晚晚例会,汇报一天销售动态,分析得失,搜集客户疑义,投诉 等信息上报案场管理层。14.有义务和责任做好对新进同事的培训和指导。15.通过接待客户渠道收集其它项目的最新信息。
16.有责任关注案场发生的异常情况并及时向上级主管或经理汇报。17.有责任和义务对案场和项目的营销推广、客户服务、成交方面存在的 问题思考和收集,通过正常渠道提出建设性的意见和建议。
18.建立并完善个人的销售数据库,通过数据查找问题彻底解决存在的问题。19.积极参加案场安排的培训任务。20.完成公司及案场阶段性目标任务。
21.做好老客户的维护和服务工作及老客户带新客户的拓展工作。
22.不断向优秀的、销售业绩好的同事学习销售经验并每月看一本相关的专
业书籍,提高专业能力。
23.熟悉、熟练、熟记并掌握公司制定的各项标准体系、制度、规定及相关 手册。
24.准确掌握本项目的房源、销控价格、优惠、标准合同、物业协议、交房标准、收费标准、项目的核心价值及本项目应掌握的其它相关产品标准。25.对公司和本项目所有的信息和数据严格保密。
26.正常销售阶段,每天高质量完成30个电话回访、30条短信回访。27.制定次日工作计划并上交于销售主管或案场经理。28.当晚对进行电话回访和定后追踪
29.对当日来访客户,来电客户,成交客户在离开五分钟内发送感谢(祝福)短信。
30.完成公司交办的其他临时性工作。
二、每周工作
1.与同事分析本周所接待客户情况,维护好已成交的客户。
2.分析成交客户过程,互相学习成交经验,对未成交的客户,找出原因,及时改正。
3.和同事对未成交客户梳理并交叉回访。4.每周进行一次销讲提炼。5.对月工作目标,进行周工作分解。
6.对本周接待量,成交量进行数字明细化描述。
三、每月工作
1.梳理当月所有客户,找到自身所存在的问题,有哪些地方需要改进,要从这一个月里找到一条可以和同事分享的东西,共同进步。2.做到每月给成交过的客户发一次祝福短信。3.每工作月最后一天汇总表并上交于案场经理。
4.写出每月工作总结,查找问题,分析问题,制定改进计划与个人销售目标; 5.总结当月,反省自己;取长补短,提高自己。注:合理利用调休时间;
三、案场行政人员岗位职责描述
1.2.3.4.5.案场办公用品的统计、领取。案场物品的使用管理与建档。
认筹单、大定单、合同审核、合同入档(按交房标准提供资料)。负责房源销控。
每天对销售报表进行数据录入、发送及存档。6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.飞信日报的制作、发送、存档。
每周、每月销售数据的整理与统计,如认购、签约、按揭数量及金额等。负责大定转签的督办及办理签约合同。负责按揭资料的收集落实及面签的组织。
案场各项会议记要的成文、公示、监督执行及存档。月底财务报表的统计与提交。和置业顾问一起打扫案场卫生 案场每天活动的监督执行。
案场员工入职、离职、手续的办理安排。案场员工的调休、请假及出勤情况的管理与上报。审核案场费用的合理性,并对票据进行规范性粘贴和描述。负责案场所有奖励及处罚的每天即时兑现与登记。负责案场员工的仪容仪表考核。公司或案场经理临时安排的其他事项
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