考勤福利修订版_考勤管理制度修订版

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员工考勤及福利制度管理修订版

(2012年暂行)(规004)

上海海珠建筑工程设计有限公司

2012年2月15日

前 言

为了完善公司对员工考勤及福利制度的管理,经公司领导层会议决定,对原先执行的考勤及福利制度作了相应的修改及补充,目的在于引导全体员工共同创造公平合理、团结向上的工作氛围,发扬企业精神,使每位员工能以积极进取的态度投入到工作中。

本修订版手册是全体员工需要共同遵守的行为准则,请每位员工仔细阅读,并自觉遵守相关制度,大家齐心协力,努力将海珠公司的内部管理提升到一个新的台阶。

第一部分 考勤制度

一、考勤时间

周一至周五,上午9:00~12:00,下午13:00~17:30; 中午12:00~13:00为午餐及午休时间。

二、考勤办法

1.所有员工一律实行指纹考勤,“忘记考勤”不作为缺勤理由;

2.考虑到当前上海市的交通现状,为体现考勤制度人性化,公司决定对上班考勤时间实行15分钟的弹性制,超出弹性时间范围以及下班早退的一律严格按制度处罚,迟到或早退均每次罚款50元,且不得超过2小时,否则以旷工处理;

3.一个月内迟到或早退累计达3次者,给予1次口头警告;3次以上者,给予1次书面警告,如迟到现象仍未得到改善,将在办公室内通报公开迟到者姓名,必要时予以辞退; 4.无故旷工半天,一次口头警告,每次罚款100元;无故旷工一天,一次书面警告,每次罚款200元;当月连续旷工3次(含3次)以上者,经规劝后仍无效的,公司予以辞退,并不承担任何补偿责任;

5.因出差在外而无法考勤者,须在出差前或出差回来后及时填写《考勤记录表》(见附件一),并经直属主管签字后交于考勤负责人,否则以旷工处理;

6.一个月内没有任何迟到和早退的员工,公司按月发放200元的全勤鼓励奖。(所谓全勤,是指早上9:00之前上班及下午5:30后下班)(以所为单位,如果迟到和早退人次每月达6次者以上者扣罚所长一天收入,以此类推)。

三、请假程序和办法

1.员工请病、事假,均须填写《考勤记录表》(见附件一),并经直属主管签字生效后交于考勤负责人;

2.因病请假须在上班前或不迟于上班后30分钟内通知直属主管,病假后上班第一天及时填写《考勤记录表》,当月病假一天,无需医院证明,免扣薪水,连续请假2天(含2天)以上者需出示上海市医保规定范围内的医院或者其它地区二级甲等以上医院开具的《病假证明单》,病假期间的日工资或月工资计算均按正常情况实得工资的70%计算; 3.因事请假,须提前告知主管并获得批准,当月累计事假不得超过2天或3次且每次不得超过2小时,超出部分按50元/天或50元/次扣款;4.一切不按照请假流程或无辜缺勤者均按旷工处理。

四、加班及调休办法

1、员工加班须提前填写《考勤记录表》,并经主管签字生效后交给考勤负责人;

2、工作日晚上加班到20:00以后者,允许次日上班晚点,但不得晚于规定考勤时间后2小时,如遇特殊情况,酌情处理。在国定休假日中如上级领导安排加班者,可在当前一年的工作日中调休,不可跨年,加班1天,调休1天,加班半天,调休半天,节假日加班可抵消当年的事假、病假或迟到。

3、如要调休,须填写《加班调休申请单》(见附件二),并经主管签字确认;

4、关于加班餐费的补贴仍按原规定执行。

第二部分 福利制度

一、休假种类和假期待遇

1.员工均享有国家规定的所有公众假期,包括:  元旦,放假1天(1月1日);

 春节,放假3天(农历除夕、正月初

一、初二);  清明节,放假1天(农历清明当日);  劳动节,放假1天(5月1日);  端午节,放假1天(农历端午当日);  中秋节,放假1天(农历中秋当日);  国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);  妇女节,妇女员工放假半天(3月8日)。2.婚假

(1)符合《婚姻法》规定年龄的员工结婚时,享受3天婚假;

(2)男年满25周岁、女年满23周岁的初婚为晚婚,晚婚的员工,婚假共计15天;(3)婚假应在结婚的当年一次性享用,不能分开休,且包括双休及法定节假日;(4)员工享受婚假前应提前三天向上级领导申请,并获得批准; 3.丧假(1)员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡,或员工的岳父母(公婆)死亡后,需要员工料理丧事的,可以给予三天的丧假;

(2)如有员工的旁系亲属(兄弟、姐妹、祖父母)死亡的,可获得一天丧假;(3)员工享受丧假前应及时通知上级领导,并获得批准;(4)丧事在外地料理的,可以根据路程远近,另给予路程假。4.产假

(1)产假及产假工资按照上海市有关规定执行;

(2)妇女员工在证实怀孕后,有责任尽早地将产假申请日期告知上级领导。5.年假

(1)凡在公司连续工作满一年的员工方可享受年假;

(2)休年假须填写《年休假记录表》(见附件三),并经主管签字确认;

(3)员工连续工作满1年不满3年的,年休假5天;已满3年不满6年的,年休假7天;满6年不满10年的,年休假10天;满10年以上的,年休假15天;(4)年假统计从当年的1月1日至12月31日为一个周期,在1月1日至9月30日入职员工从次年的1月1日起可享受当年的年假,9月30日至12月31日入职员工必须在第三年的1月1日起可享受当年的年假;(举例:XX在2011年3月1日入职,其从2012年1月1日起可享2012年的年假;XX在2011年12月1日入职,其从2013年1月1日起可享2013年的年假)(5)国家法定休假日、休息日不计入年假;

(6)年休假在一年内可集中安排,也可根据工作情况分段安排调休,无特殊理由及批准,本年度休假不能延至第二年享用,也不可提前享受下一年度的年假;(7)员工的年假可抵用其本人当年的事假、病假或迟到,但不能抵用旷工现象,抵扣完将不再享受当年的年假,未抵扣完的部份可于当年内享用;

(8)员工符合休年假条件而没有享用完的年假,则按月基本工资的日收入形式补贴给员工。

6. 考试假

(1)若报考国家注册建筑师、注册结构师或其他专业职称考试者,可享受连续7天的考试假;

(2)考试假每人每年只限用一次;(3)员工需提前一周办理考试请假手续,附上考试报名相关资料复印件,并经上级领导批准。

二、社会保险费缴纳

公司按上海市有关劳动保障管理规定,为符合办理条件的员工缴纳社会保险金,包括养老保险金、医疗保险金、失业保险金、住房公积金、生育保险金、工伤保险金。

三、公司根据实际情况在重大节假日中向员工发放节日福利品。

四、公司根据工作情况,不定期安排组织员工外出旅游,加强团队凝聚力。

备注:

附件一《考勤记录表》、附件二《加班调休申请单》、附件三《年休假记录表》均在前台处登记。

上海海珠建筑工程设计有限公司

2012年2月15日

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