关于镇江整改意见_江苏队吕军伟
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镇江近期工作改善措施建议书
第一步:工作检查、总结、计划、整顿。公司管理部组织,各部门主导编制。
1,召集各部门负责人开会:
(1)3天之内,各自写出本部门职责、本部门工作流程,拿出本部门相关的工作制度,然后有重点的抽查前2季度的工作记录文件资料。
(2)1周之内要拿出《上半年的述职报告》,有数据,有对比,有结论,有问题分析。重点是存在哪些问题(包括技术、销售、生产、管理过程中出现的违规,纰漏,执行不力,不作为等造成的影响),并深入分析原因,有些原因有表面的和深层次的,分析不到位,后面措施可能就不得力。2,管理人员集中汇报《上半年工作述职报告》,并讨论:(1)管理者的责任、使命、胜任力标准,(2)工作规范与标准,(3)执行与结果,(4)管理有效性与管理规范性,(5)目标与计划的必要性。(6)如何向下布置工作和向上汇报,(7)如何管理和培训下属。
3,公司结合2016年数据和2017年上半年情况,制定2017年下半年各层面经营指标,各部门在此基础上设定本部门半年度工作指标,并按指定要求制定本部门下半年的重点工作计划和大致预算。计划要符合大目标,要有大概的措施方案,预算要做到60%的准确。
4,公司与各部门签订部门级关键经营目标考核,部门与岗位签订月度绩效考核,销售部9月底目标也要被合理纳入,不得与半年度目标冲突。每周汇报周进度,每月小结汇报,每季度干部要述职。计划和预算有调整的要事先说明原因,不得先斩后奏。
5,严格执行管理秩序和汇报纪律,不定时不定对象的随时抽查各部门工作,对于不按要求违规操作的,严肃处理并通报。及时跟进检查重点工作推进情况,对于不符合预期质量,不按计划推进的,及时予以整顿。6,周六培训,培训内容为:工作的意义与目的,规范与标准,执行与方法,纪律与规则,工作品质与效率,当前收获与今后对个人的提升。第二步:流程和制度的梳理和优化,此过程公司管理部门主导编制,各部门参与评审和讨论。
1,根据公司运营实际,建立衔接有效,流程有序,风险可控,贯通高效的运营流程。
2,在运营流程的基础上结合公司实际,梳理并优化现有组织架构。3,明确界定各部门职责,以及部门间的链接。尤其是销售、研发、生产、物流之间的衔接
4,陆续梳理并明确关键节点的工作标准,以及管理制度。尤其是《业务管理制度》,《售后及客诉管理制度》,《人事管理制度》,《员工奖惩制度》等。
第三步:筑巢引凤,招贤纳士,竞争上岗,优胜劣汰。逐步建立和打造一支具有战斗力、凝聚力、积极向上、热情活力的中层管理团队。
1、优化现有待遇结构:
(1)管理岗实行宽幅薪酬,同岗不同薪,综合考虑当前能力和未来潜力。(2)管理岗薪资结构调整为:(1)基本工资(70%)+绩效工资(30%)+公司业绩奖金(根据部门价值设置部门系数,根据业绩的一定比例),不设全勤奖。普通职员暂不调整。
(3)引入国家法定年休假制度,入司满一年方可享受。
(4)健全五险一金,对于公司骨干和优秀人员给予缴纳公积金,对于符合公司录用条件的优秀人才,转正后给与缴纳公积金,个别特殊情况可以给与入职即缴纳公积金。
2、有差别、有序的合理调整现有工作时间,先试行单双休交替。双休周六各部门设定值班人员。提升工作效率和品质,压缩工作时间,争取半年时间逐步过渡到五天工作制。
3、根据“胜任力测评,结合目标考核,关键行为表现”等,对管理人员进行评价,关键行为一票否决制。注重学习力、思考力、执行力、领导力、文化认同等方面的评价。
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