人事部相关工作说明_人事部工作说明书
人事部相关工作说明由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“人事部工作说明书”。
人事部相关工作说明
一、人员招聘
1、必须根据《人员需求表》招聘,顶岗招聘由人事部经理签
字,新增岗位或增加编制必须由沈总签字方可进行招聘。2、3、4、招聘专员必须清楚了解各岗位人员定编情况。每周需将人员招聘情况汇总,以便编制月底的工作总结。行政等管理人员应聘,需提前一天与部门经理确认时间,避免出现应聘人员来时部门经理不在公司的情况。
5、应聘人员来公司时需热情接待,提供等待场所和报纸杂志。
二、入职、离职手续办理
1、员工办理入职,需提供本人填写的应聘登记表,部门经理签
字确认(试用时间、工资待遇),设计、财务、销售部门人员必须由沈总或高总复试确认。
2、对新录用员工身份证进行审核,人事部有权拒录使用假身份
证、他人身份证、未满18周岁人员,其中满16周岁未满18周岁的员工,需与部门经理确认,部门经理一定要录用的,报人事部经理,同意后方可办理入职手续。
3、当天给员工办理饭卡,拍摄照片,复印身份证(正反面)、暂住证等证件。无暂住证的要求员工一周内办理。人事部需要三天内将工作证制作完成放到员工手中。
4、离职手续按流程办理。月底编制各部门、车间人员离职汇总
表。
三、签订劳动合同
1、新进员工必须签订劳动合同(劳动合同法规定是1个月内,为避
免漏签,公司要求是办入职手续当天就签订劳动合同),由劳动者本人签字。
2、劳动合同的工资拆分为基本工资+职务工资+绩效工资,计件人
员的按合同中第二款签订.3、人事部需做好试用期员式转正及劳动合同续签工作,试用期到
期前三天需主动通知当事人来领取试用期转正申请表,劳动合同到期前30天需将通知当事人到人事部续签劳动合同。
四、社保办理
1、办理入职手续时,不愿购买社保的员工需填写意向书,避免劳
动纠纷。
2、行政员工转正后办理社保,车间员工一般一年后办理社保(需
书面申请),急需工种的员工申请提前购买的,必须写申请、部门经理签字,然后月底由人事部统一写呈批报告由沈总审批。
3、每周五必须将本周内入职的新员工办理网上工伤保险参保,25
日前必须完成五险办理,每月月初时从网上导出参保人员名单,与在职员工花名册进行逐一核对,避免出现在职员工未参工伤或者离职员工未减的情况。
4、定期办理医保手册和医保卡
5、报生育保险必须要连续参保6个月以上,所以如果公司员工怀
孕,必须特别注意她的生育保险,不可以发生中断,否则费用需要公司承担。异地生育的必须工提前向社保办理申请。
6、工伤保险是入司每个员工都必须购买的,超过法定退休年龄不
能购买工伤保险的员工,需购买意外人身险,相关联系方式和办理流程可以向行政孙尧娟请教。
五、考勤管理
1、每月考勤需认真核对请假单,打卡记录,打卡异常单,按照考
2、六、七、1、2、3、八、1、2、3、4、勤管理制度严格执行。考勤需每月5日前上交到财务部,各部门、车间28日前需上交到人事部,每迟一天扣10元。车辆管理 人事档案管理 每月20日,要求车间将人员定置图发到人事部,人事部制作公司最新的人员定置图,并认真核对人员离职情况,在ERP中及时更新信息,保证ERP的正确性。每月的人员定置图25日前需发给老厂人事部,将统一发给沈总审阅。根据ERP信息,月底对各部门人事档案进行整理,离职人员的简历和劳动合同需要另外存档。每月试用期调整单、内部调动单、工资调整单等相关人事资料需复印存档,并制作电子文档,以便查询。验厂事项 平常要不断更新验厂资料 接到验厂通知后,首先要业务员提供验厂标准 组织召开验厂专题会,确定验厂的相关内容。根据会议要求,完成相关资料的准备。
安徽燕航宜佳百货超市有限公司说明关于员工入职、辞职、辞退、调动、升职、加班、考勤程序的几项说明:一、入职程序1、所有非管理层员工(1) 由店面自行招聘,实习三天后,由店面......
人事部职责说明 1.负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作,及时更新员工的个人信息和资料;2.结合公司实际情况和岗位设置情况,进行招聘渠道的拓展、维护......
人事部工作流程不管是入职,离职,或调职,都要到人事部门报到,由人事相关负责人来协调工作。当然,每个单位的人事工作的内容与工作流程都不一样,以下是篇某学校的人事工作流程,仅供参......
人事部工作职责一、根据公司发展需要,制定人力资源规划战略及合理有效的人事管理制度,并提出修改意见。二、组织实施人员招聘;按照公司人力资源规划及各店实际情况,负责组织人才......
行政人事部工作1、制定公司行政规章制度,推动公司制度化建设,促进各部门规范化管理;2、建立健全公司管理体系,依据国家法律法规修正制度体系;3、维护公司正常的办公环境,对公共秩......
