浅谈如何搞好办公室工作_如何做好办公室工作

2020-02-28 其他范文 下载本文

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浅谈如何搞好办公室工作

随着社会的发展,办公室的工作内容越来越丰富,工作领域越来越宽广,工作要求也越来越严格。这就需要办公室的同志要不断地开拓进取,与时俱进,进一步增强学习意识、奉献意识和责任意识,倡导“团结、求真、务实、创新”的工作精神和树立“精心、周到、严谨、高效”的工作作风,只有这样,办公室系统才能赢得领导的信任和支持,才能不断开拓办公室工作的崭新局面。

一、进一步增强学习意识、奉献意识和责任意识

一要进一步增强学习意识。当今时代,是知识、信息急剧增长的时代,是终生学习的时代。我们驾驭的是现代化的石油化工企业,技术和管理水平日益进步,生产经营和行政事务管理也必须要适应时代的发展。办公室的同志必须有强烈的学习意识,用科学的理论武装头脑。要加强业务知识的学习,学习市场经济理论、现代管理、金融、法律、秘书工作等方面的知识,熟悉相关知识脉络,要坚持理论联系实际的学风,做到学以致用。通过学习,努力使自己成为文字方面的专才,熟悉企业全盘情况的通才。

二要进一步增强奉献意识。办公室是以服务为根本任务的综合办事机构,服务就意味着奉献,没有奉献就不可能搞好服务。在工作中不仅要为公司领导服务,还要为各职能部门和生产车间服务,不仅为企业的上级机关、行业与业务主管机关、地方政府职能部门提供服务,还要为员工个人服务,解决他们工作和生活中存在的问题和困难。因此,要经得住诱惑,耐得住寂寞,以苦为荣,以苦为乐,把精力用在想事干事上,要通过默默无闻的工作,实现自身的价值,赢得别人的尊重,赢得社会的尊重。

三要进一步增强责任意识。办公室工作无小事,每一项工作的质量高低,对办公室乃至公司的影响都很大,做好了,会帮助领导提高决策水平,促进工作落实,做不好,就会贻误工作,造成不应有的损失。因此,办公室的同志要有强烈的事业心和责任感,要尽心尽力、尽职尽责地做好本职工作,做到文件不在我这里积压,事情不在我这里耽误,差错不在我这里发生,外来办事人员不在我这里受到冷落,办公室形象不在我这里受到影响。

二、倡导“团结、务实、进取、创新”的工作精神

一要团结。团结是做好各项工作的根本保障,是检验一个部门有无战斗力的重要标志。因此,办公室要成为一个团结的整体、一个战斗的集体。要在思想上团结,形成开拓进取、务实创新、争创一流的思想意识;要在工作上团结,形成协调配合、通力合作、和谐顺畅的工作氛围;要在同志间团结,形成互相信任、互相帮助、互相支持的同志关系。

二要务实。要做到说话让人相信,办事让人放心。要有实实在在的工作态度,汇报工作、反映问题要言之有物,言之有据;经手办的每一项工作都要落到实处,决不能“蜻蜓点水”。要有脚踏实地的工作行为,工作起来扎扎实实,一步一个脚印,做到说老实话,办老实事,做老实人。

三要进取。有为才有位,办公室的工作既清苦又辛苦,但也磨练和造就了一批又一批人才。因此,办公室的同志要想有所成绩,有所作为,有所发展,必须克服畏难情绪,树立积极进取、敢于竞争的精神,力争做一流工作,创一流服务,树一流形象,从而确立起办公室在企业发展过程中不可或缺的地位。

四要创新。江泽民同志说过“创新是一个民族进步的灵魂”。因此,办公室的工作也要有所创新,不能墨守成规、循规蹈矩。办文办会要有新创意,信息调研要有新角度,督办落实要有新办法。要有一种敢于创新、敢于突破、敢为人先的精神,大胆探索新形势下做好办公室工作的有效途径。

总之,办公室工作概括起来便是:参与政务、管理事务、提供服务,这三者之间既相互独立,又有机结合,体现了辩证的统一。参与政务、管理事务是办公室工作的基本职责和主要内容,是办公室开展工作、履行义务、发挥协调作用的主渠道,同时,又是提供服务的基本形式,而提供服务则是办公室工作的主要任务和显著特征,他又贯穿于参与政务和管理事务的全过程。正确处理三者之间的关系,积极地参与政务,严谨地管理事务,以进取的精神和广阔的心胸提供优质服务,通过坚持不懈的努力和严谨细致的工作为公司走出目前的困境及将来的发展做出应有的贡献。

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