公司行政管理、人力资源整合之我见_公司人力资源整合
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公司行政管理、人力资源整合之我见
今日初到公司，第一印象很好，与董事长一聊很是愉快！下面我浅谈下对于公司整体运营的个人意见，希望董事长不要见笑，因为这里涉及到了行政管理及人力资源整合两大方面的内容。不过牛顿说得好“如果我所看的比别人更远一些，那是因为站在了巨人肩上的缘故”，只有有了高度，才能更好的把握。请多多指正！
首先，一个公司的企业文化的构建和企业工作氛围的形成是很主要的，关系到了企业的定位和战略目标的实施，也关系到员工工作的质量和效率的好与坏。这是首先应该做到的。在讲到公司整体运营和管理的话题时，我第一个反映就是公司作为销售型的公司，一个宗旨：“一切为了销售”；一个着眼点：“在整体的工作和日常的管理当中我们应该是围绕着销售展开”；还有就是考虑的以下三个方面的工作。
一、行政管理方面的工作
行政管理方面的工作，保证公司轨道式正常运营和日常的管理。用“润物细无声”的要求做好行政工作。整体上就三个方面,管理、协调和服务。
1、行政制度的建立与实施制度是工作当中能够共同遵守的、约束你我他的必要的工具。只有有了统一的制度我们的工作才会有质量有效率，同时也要体现人性化的管理制度。现在企业讲求的都是以人为本的企业文化，但确实落实还是在制度上。行政制度的建立是为了实施，制度的恪守与执行不只是员工的，更是整个公司集体的。在这方面，我想公司领导、主管等更应该是以身作则，发挥带头作用，使集体每个人都能够恪守制度；人性化体现在完善
而又科学的奖惩制度的建立与实施；安排团体旅游，搞活动等等，这些都提到日程安排上来；
2、内勤的日常管理内勤的日常管理包括办公室事务，如个办公室用品的采购、分发以及其他物品的使用管理上；会议的安排事务；工作档案、记录的存取；网络信息技术的支持更新工作也是日常工作的范畴；后勤用车的安排等等做好这些琐屑的事情，体现管理的细化；
3、协调方面的工作首先协调好上级与下级的工作，帮助下级执行领导、会议传达的命令；协调好各个部门的工作，好多单位就因各个部门协调不好，而适得其反，不利于公司的长远发展。只有各个部门齐心协力，分工合作，不相互推责这才能体现各部门协调工作的质量，才能利于公司的整体发展；
4、服务方面我们每一个职工来到公司都是在为公司服务，行政工作真正的也是在为部门服务，应该抓住“我是为各个部门为公司服务的”态度，应该能够把行政类的工作做实做好；
二、人力资源开发和配置方面的工作
1、公司架构建立和完善，人员配置达到合理（简单架构如图）
这是一个简单的架构图，但也能表明出部门之间的分工与合作的关系。而且其他的重要部门也是能够按照所需设立的。人员配置上，尽量按照个人所擅长，性格特点、技术类型的不同达到科学合理的安排配置，是每位员工发挥所长；按照所需人员比例进行安排；要公平、公开的竞争能者上岗的原则，进行人员的调配等等；
2、制定好一套新员工招聘计划员工是每个公司的“血液”，只有“血液”流通才能支持公司的业务运作。按照所需招聘岗位的要求，人数比例，薪水等通过固定招聘会及网络招聘的方式择优录取。建议，每个去进行招聘工作的人事专员做好交谈前的准备，如公司的文化、公司的成长历程、薪资待遇及很好的自我发展的平台等等；
3、员工入职、离职及在职期间手续，档案的管理一旦员工合格，做好入档的工作，内容详尽，以便日后使用；员工离职，做好离职前的手续（表格式）并填明离职的原因，安排好人员顶替后，批准辞职，撤档；员工在职期间，充分的保存好档案，档案内容要详尽，如资料更改要及时有效；
4、员工入职及在职期间的培训工作21世纪不但是个经济的时代而且是个知识爆炸的时代，更是一个竞争的时代，时代来临这就提醒我们时刻要有一颗进取心学习的心，我们要用不断更新的知识和技能武装自己，才能保持好公司上进的姿态。所以，培训工作显得十分重要了。在员工入职前，进行短期（2-3天）和长期（5-7天）的入职前培训，在这过程中，渗入给新员工公司的企业文化，理念，公司制度，技能学习，福利，激励政策等，使得新员工能够坚持并通过考核，成为我们的一员，同时深挖新员工身上的潜力，可适才而用；在职的员工不断期地
进行技能技巧上的培训，通过公司组建的内训组搜集反馈资料，进行短期的员工缺乏的技能和技巧的培训，如我们销售型的公司主要以销售技能技巧为主的培训、客户反馈的资料式培训、沟通技能培训及礼仪等等；除此之外，还要培养员工的凝聚力、执行力和相互协作能力，使得公司充满生命力，日趋正规化。
三、作为行政助理的工作
做好本职工作，努力提高办事标准，执行好领导交办的任务，积极去解决问题。首先抱有学习的态度，踏踏实实地的做好工作。传达领导的命令，协调好有关人事，加紧与机关的联系能够办下手续，安排好车辆，会议等。
讲得这么多，一个宗旨，都是为了销售工作而服务的。信息是不断更新着，一些管理的技能和知识也是在不断变化着，我们只有整体上时常反思和不断学习，才能推动个人发展和赢得企业的发展。以上是我个人的一些见解。请董事长多多指正！
2011/4/1
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