人力资源管理程序_人力资源管理的程序
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人力资源管理程序
1.0 目的：做好员工选、用、育、考、留的日常管理工作，关注员工的职业发展，提升企
业的核心竞争力，特制定本程序。
2.0 范围：本程序适用于全公司范围内的人力资源管理全过程
3.0 职责和权限
3.1 人事部为本程序的管理责任部门，其他各部门为执行责任部门。4.0 定义：略
5.0 作业内容：
5.1 人力资源规划：
5.1.1 各部门按公司次年的经营目标、发展战略及整体人力资源规划，结合本部门组织架构的人员配置要求，应于每年12月向人事部提交（或检讨）次年度的部门人员编制计划，最迟不超过次年2月份。
5.1.2 人事部收到各部门人员编制计划后统一进行汇总审核，报总经理批准；作为下一年的公司人力资源配置的主要依据。
5.2人员招聘、录用：
5.2.1 各部门出现离职、异动、增产、新设职位等补缺及增加人员情况时，应向人事部提交《人力资源需求申请表》。
5.2.2 人事部根据已获相关权限人批准的人力需求申请和用人部门之前提交的《职位说明书》实施招聘。
5.2.3 人事部和各用人部门相关人员对应聘者进行面试考核，合格者由相关权限人批准录用。
5.2.4 人事部通知拟录用者自行到公立医院进行体检，体检合格后携带相关资料于规定时间内到公司办理入职手续，同时进行职前培训。
5.3 签订《劳动合同》：新入职员工安排在一个月之内签订，操作类人员第一次签订两年，约定试用期为两个月，第二次签订三年，第三次签订无固定期限劳动合同；其它类别人员第一次签订三年，约定试用期一般为三个月，最长不超过六个月，第二次签五年，第三次签无固定期限劳动合同。《劳动合同》一式两份，人事部保留一份存入员工人事档案，员工本人保留一份。
5.4 人员试用：新员工经职前培训考核合格后，前往部门进行试用，试用期为二至六个月。由部门主管对其试有期间工作表现进行评核，并将相关转正资料提交到人事部审核，根据用人部门的评估情况，人事部进行转正资料与调薪审核，经总经理批准后正式聘用。
5.4.1 副经理级及以上人员试用期满时需由直接上司、关联部门相关权限人、总经理等对其试用期内工作表现和业绩进行考核，考核分数达70分或以上方可予以转正；
5.4.2 组长、工程师（对外担当）、课长或其他关键岗位试用期满时需进行转正述
职报告，由部门课长、经理、工作关联部门相关权限人、总经理等人员对其
转正述职内容进行评审，评审通过方可予以转正；
5.5 人员培训：
5.5.1 培训需求识别
5.5.1.1 各部门课长/经理、体系管理部门识别员工质量管理方面的培训，各部
门课长/经理、安全管理部门识别员工环境安全健康培训需求，各部
门课长/经理、人事部识别员工职业发展培训需求，各部门主管识别
工作需求的培训需求，确定培训目标，制定培训计划。上述工作的完
成应基于以下内容：
国家、地方性法律法规、行政规章、客户的要求； 公司的质量、环境、安全、职业健康方针和政策； 公司质量、环境、安全、职业健康管理体系要求（管理体系运行
所有的支持文件）；
公司体系文件、规章制度；
5.5.1.2培训需求调整应基于以下内容：
法律法规、客户标准要求、管理体系要求发生变化； 转岗、复工； 新工艺、新设备的引进，新材料的使用； 实际工作绩效与理想工作绩效之间存在偏差；
发生质量事故、环境污染、工伤事故、事故未遂事件和急性中毒
事件。
5.5.1.3质量、环境、安全、职业健康培训需求分意识、资格、专项三个模块：
a)意识培训，通过内部培训使员工能够基本了解国家、行业有关质
量、环境、安全、职业健康的法律法规、客户标准、及公司质量、环境、安全、职业健康管理体系要求，对产品生产、质量控制的管理的重要性及对环境安全健康管理的重要性有初步认识，如：
新员工的职前教育、岗前教育、新员工厂级环境安全健康教育；
b)资格培训，通过国家规定的有资质培训机构的培训和考核，使员
工获得法律法规允许上岗的资格证书和具备胜任从事岗位的工作
能力，员工必须持证方可上岗，如：特种作业人员资格证培训；
c)专项培训，通过内部或委托外部培训使员工熟知本岗位的产品生
产和质量控制要求及熟知本岗位和工作场所存在的危险危害和环
境因素，掌握其防范和应急措施，具备一定的应急响应能力，如：
危化品管理培训。
5.5.1.4新员工（含临时工、实习人员）上岗前必须进行本岗位产品生产、质
量控制等方面知识及厂级、车间级、班组级三级环境安全健康教育；
岗位调整人员或离岗一年以上复工的人员上岗前必须进行车间级、班
组级二级环境安全健康教育。
5.5.1.5 公司实施新工艺、新技术或者使用新设备、新材料时，实施部门应当
对有关从业人员重新进行有针对性的环境安全健康培训。
5.5.2培训分类
5.5.2.1新员工入职培训：包括基础教育和安全知识培训。
a)基础教育：包括环境有害物质知识（ROHS基本知识）、公司简介、7S与安全、公司文化、规章制度介绍、员工关系、品质教育等培训，在新进人员报道时，由人事部组织进行。
b)安全知识培训：学习消防、生产、生活安全知识，及化学物品使用
等安全知识，并掌握基本操作，由安全主任组织进行。
5.5.2.2岗位技能培训：包括新员工上岗培训与在职员工转岗培训。
c)部门基础教育：学习本部门作业类文件的主要内容，由所在部门负
责人组织进行。
d)岗位技能培训：学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在部门负责人或员工上司
组织进行，并根据岗位类别进行口头、书面或操作考核，合格者方
可上岗。
5.5.2.3 在职培训：包括部门内在职培训、公司统筹培训及外派/外请培训三类。
所有培训均由人事部统一组织、协调。(详见《员工培训作业指引》)
5.5.2.4 重要岗位人员的培训
a)重要岗位人员的培训，由所在部门负责人组织培训，每年对于这些
岗位的人员还应进行培训和考核。如：核心、关键岗位人员。
b)特种作业人员：本厂有以下人员：电工、叉车操作工、起重设备操
作工、企业内机动车辆驾驶员、危险化学品储存保管员等需取得国
家授权部门相应的培训合格证书并通过年审。
c)关键岗位人员，本厂有以下人员：安全主任、义务消防员、仪器校
准员、危险废弃物收集、处理人员、法规识别/收集/评价人员、、清洁工,化学品使用及管理员, 内审员等，需进行专项培训。其中安
全主任需取得国家授权部门相应的培训合格证书。
d)管理体系内审员应由认证咨询机构或具备ISO知识的人员培训与
考核。
5.5.3培训计划的制定：编制《年年度培计划》和《年月月度培
训计划》，具体参照《员工培训作业指引》执行。
5.5.4 培训费用规划与管理：具体参照《员工培训作业指引》执行。
5.5.5 培训考核与评估：具体参照《员工培训作业指引》执行。
5.6 人员异动
5.6.1 晋升：各部门根据已获相关权限人批准的《人力资源需求申请表》、《职位说
明书》提出人员异动申请，并提交人事部审核。人事部审核无误后报总经理批准。
5.6.2 降职：员工在职期间表现欠佳或上司评核时认为能力不胜任等构成其降职条
件时，所在部门提出降职申请，提交人事部审核通过后，报总经理批准。
5.6.3 同级岗位调动：各部门根据工作情况提交异动申请交人事部审核无误后，报
各公司总经理批准。
5.6.4 人员异动时，应在上岗前由新用人部门组织岗位技能培训。
5.7 人员离职：（具体依据《员工离职作业指引》执行）
5.7.1 请辞：员工自己主动向公司提出离职；
5.7.2 自动离职：员工连续旷工达三天或离职结算到期后超过三天未办理离职手续；
5.7.3 终止合同：员工《劳动合同》期限已到，公司或员工不愿与对方续签的情况；
5.7.4 辞退：指员工违反法律法规或严重违反公司的规章制度，构成辞退条件而被
公司解雇。
5.7.5人事部收到《员工离职申请单》后，应详细了解员工提出离职或被辞退、终
止合同以及自动离职的真正原因，并根据实际情况做出适当处理。
5.7.6 工资结算：员工依离职结算流程办妥各项工作交接后，由财务部进行工资核
算。
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