文书工作与档案管理A(二)课程标准0217_文书工作和档案管理
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《文书工作与档案管理A
（二）》课程标准
课程名称：《文书工作与档案管理课程性质：专业选修课 学 分：2 计划学时：34 适用专业：文秘专业
A
（二）》
一、本课程教学目标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
二、本课程的专业地位和作用
《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解
（一）总体目标：
《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识
完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。
（二）能力目标：
本课程根据培养应用型、操作型人才的特点，以工作岗位职业要求为能力目标，以就业为导向，以“必需、够用”为度，以培养学生综合素质、职业意识和实践能力为主线，设计教学内容，制定教学目标。课程内容既有一定的理论知识深度，又注意学生的实际。通过理论教学与专业实际技能的训练，使学生能基本掌握文书与档案工作的基本理论，掌握文书与档案工作的基本方法和基本技能，掌握文书与档案工作人员必须具备的政治理论素养、知识结构和能力结构，树立正确的职业意识，适应现代秘书工作的要求。
四、教学起点（学生必备基础）
本课程教学起点为进入高等教育阶段的本、专科学生。文书工作与档案管理是行政管理学、秘书学的二级学科，其教学基础最好在行政管理学、秘书学等课程开设的基础上开设，同时学习有关管理学、领导学、信息学、计算机基础等方面的知识，以便加深对本课程的理解，便于相关的技能操作。
五、教学内容和具体标准
（一）教学内容标准
本课程教学内容以秘书专业、行政管理专业本、专科学生为主要教学对象，以“必需、够用”为标准进行设计，以专业培养目标为指导，注重综合素质要求，优化课程教学结构。在教学内容上强调理论与实践的统一，突出秘书职业能力的培养；在教学方法上强调学生主体实践操作，课内教学与课外实习、实训相结合；同时优化教学过程和教学手段，保证教学任务的完成。
（二）教学内容与要求
第八章 档案的收集与鉴定
教学目的与要求：
本章主要是档案的收集与鉴定工作。要求了解机关档案室在档案收集工作中的作用，了解档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织。理解档案馆的收集工作，档案保管期限表的含义与意义及影像档案价值的因素。掌握归档制度，档案保管期限表的内容、作用及档案鉴定方法。熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。
教学重点与难点：
教学重点是档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织、档案收集及档案鉴定工作的程序、方法。教学难点是档案鉴定。教学内容：
第一节 档案的收集
一、档案收集工作的内容和要求
二、机关档案室的收集工作
三、档案馆的收集工作 第二节 档案的鉴定
一、档案鉴定工作的基本原则
二、档案保管期限表
三、档案鉴定方法
思考与训练：
一、概念解释：档案收集工作、档案保管期限表、档案鉴定工作、档案销毁清册。
二、简答题
１如何理解档案收集工作的内容与要求？ ２试述机关档案室在档案收集工作中的作用？ 3什么是档案保管期限表？其结构和类型有哪些？ 4如何编制档案保管期限表？
5鉴定档案价值的原则是什么？有哪些影响档案价值的因素？
6、最主要的档案价值鉴定方法是什么？
三、论述题
１试述档案收集工作对档案工作的意义。 ２试述档案价值鉴定的程序。
四、技能训练
１调查机关档案收集工作中存在的问题，探讨其解决办法。 ２试从内容、形式以及社会意义等方面分析一个文件的价值。
第九章 档案的整理与保管
教学目的与要求：
本章档案的整理与保管是档案工作的核心内容。要求了解档案保管的重要性、档案保管的物质条件及档案库房管理的有关内容。理解档案全宗、档号、全宗卷的含义。掌握档案分类常用的方法和复式分类法，以及档案编号、编目的方法，档案代理卡和档案存放位置索引的编织方法等。熟悉档案整理和档案保管工作的主要内容，档案整理和档案保管在整个档案管理工作中的地位。会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。
教学重点与难点：
教学重点是档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义，档案分类常用的方法。难点是档案整理与保管的有关细节内容。
教学内容：
第一节 档案的整理
一、档案整理工作的内容
二、档案整理工作的原则
三、档案整理工作的内容和方法 第二节 档案的排架与编目
一、档案编号与排架
二、文件与案盒目录的编制
三、编制档号
第三节 档案保管
一、档案保管的重要性
二、档案保管的物质条件
三、档案库房管理
思考与训练：
一、概念解释：档案分类、分类法、复式分类、案盒排列、全宗、档号档案代理卡。
二、简答题
１.档案常用分类方法有哪些？ 2.简述案盒编号的主要方式。
3.档案库房管理工作应做到哪“八防”？
4、简析档案常用分类方法的种类及其适用条件。
三、案例分析题 （参见教材本章作业）
第十章 档案的检索
教学目的与要求：
本章主要学习制作档案检索工具。要求了解档案计算机检索的特点。理解档案著录工作的含义与内容，档案标引工作的含义与规则。掌握常用档案检索工具的功能和编制方法。熟悉档案著录的格式和著录符号，档案标引的步骤和方法，档案检索工具体系的构成。掌握常用档案检索工具的结构和编制方法，会用有关知识对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具。
教学重点与难点：
本章教学的重点是档案标引工作，档案检索工具的编制方法，档案著录工作。难点是档案著录。
教学内容：
第一节 档案著录与标引
一、档案著录工作
二、档案标引工作
三、档案分类法
第二节 档案检索工具
一、档案检索体系
二、档案检索工具的种类
三、档案检索工具的编制 第三节 档案的计算机检索
一、档案的计算机检索的特点
二、档案计算机检索系统的功能与流程
三、档案计算机检索结构与设计要求
思考与训练：
一、概念解释： 档案检索、档案著录、档案标引、档案检索体系、分类目录、主目录 专题目录 全宗指南
二、简答题
1、档案著录工作主要包括那些内容？
2、简述分类标引的步骤与方法。
3、联系实际说明建立档案检索体系的理由。
4、简述分类卡片目录的编制步骤。
5、档案的计算机检索有何特点?
三、技能题
1、分析下列文件的各主题因素（1）《林海市与××地区经济技术合作协议》（2）《××谈搞好廉政建设的重要意义》（3）《××学校2000年第一学期教学计划》（4）《关于××市中小学素质教育情况的调查报告》
2、根据档案著录规则，教材提供的文件进行著录。
第十一章 档案的提供利用
教学目的与要求：
本章是重点章节。要求了解档案提供利用的形式与特点。熟悉档案的见解利用工作以及常用参考资料的编撰。掌握档案利用工作的基本概念与常用方式。了解网络信息服务。会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务。掌握档案原件服务、档案复制服务等知识。
教学重点与难点：
教学重点是档案提供利用的方式方法，难点是电子化服务。
教学内容：
第一节 档案提供利用的形式与特点
一、档案提供利用的一般形式
二、档案提供利用工作的要求
三、档案用户的特点和利用规律 第二节 档案的直接利用工作
一、阅览服务与外借服务
二、复制与咨询服务
三、档案的电子化服务
第三节 档案的间接利用工作
一、间接利用工作的特点
二、间接利用工作的主要形式
思考与训练
一、概念解释：利用档案、档案提供利用、全宗指南、组织沿革
二、简答题
1、试比较“利用档案”和“档案提供利用工作”的联系与区别。
2、试分析档案阅览服务的特点。
3、档案为什么不提倡外借?
4、档案咨询工作的程序是怎样的?
5、大事记由哪几部分组成，各有什么要求?
三、技能训练
1、到一两个机关的档案部门，收集该部门的全宗介绍、组织沿革、大事记等档案资料，归纳出撰写各种参考资料的特点。
2、到某机关档案室查阅上一年的档案，编写一份大事记。
第十二章 专门档案的管理与利用
教学目的与要求：
本章主要提供了解，教学不作要求。主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理等。
教学内容：
第一节 人事档案的管理与利用
一、人事档案的收集与鉴别
二、人事档案的整理
三、人事档案的利用
第二节 会计档案的管理与利用
一、会计档案的收集
二、会计档案的整理与鉴定
三、会计档案的提供利用
第三节 声像档案的管理与利用
一、声像档案的作用与特点
二、照片档案的管理
三、录音、录像档案的管理
思考与练习
一、概念解释：人事档案、会计档案、声像档案、数字化管理
二、简答题
1、人事档案分为哪几类？鉴定时应注意什么？
2、人事档案的整理方法与文书档案有什么不同？
第十三章 电子档案
教学目的与要求：
计算机的普及对档案工作提出了新的要求。本章是教学的重点章节。要求了解电子档案的特点。理解电子文件、电子档案的含义。明确电子文件与电子档案的关系，熟悉电子文件的种类。掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项。掌握电子档案提供利用的方式。
教学重点与难点：
本章教学的重点是电子文件的归档，电子档案的整理，电子档案的利用。难点是电子档案的归档。
教学内容：
第一节 电子文件
一、电子文件的特性
二、电子文件的种类
三、电子文件的收集
四、电子文件的归档
第二节 电子档案的整理与鉴定
一、电子档案的整理
二、电子档案的鉴定
第三节 电子档案的保管与利用
一、电子档案的保管
二、电子档案的利用
思考与训练
一、名词解释：电子文件、电子档案、二、简答题
1．简述电子档案的整理内容。2．电子档案的利用有哪些特点？ 3．电子档案的利用方式方哪些? 4．为什么要加强对电子档案利用中的安全防范工作?
四、案例分析（根据教材提供材料）案例一： 案例二：
（三）教材与主要参考教材
教材：
赵映诚主编，《文书工作与档案管理》，北京：高等教育出版社，2007年版。
参考教材：
１、赵映诚主编，《当代公文写作》，大连：东北财经大学出版社，2006年版。 ２、陈兆吴主编，《档案管理学基础》，北京： 中国人民大学出版社，2005年版。
3、董永昌、何嘉荪，《电子文件与档案管理》，百家出版社，2001年。
七、教学模式和教学方法
（一）教学模式
本课程采用多媒体教学，以课堂教学为主，结合案例讨论与技能训练，辅以课外社会实践与完成有关作业，组织学生到机关办公室、档案室进行专业参观与实习。有条件的可实行网络教学，如网络提问与答疑，批改作业，建立师生互动等。
《文书工作与档案管理》课程有着鲜明的基础性、应用性和实用性特点。教学中应坚持理论联系实际，着重培养学生的职业意识与实际操作能力，注重教学改革与研究，注重课内课外相结合，对教学内容的组织注重采用多种灵活多变、自由而又实用的形式。注重教学的启法性、研究性与互动性，调动学生自主学习的积极性。
（二）教学方法
本课程教学可以综合运用多种方法，提高教学效果。如：
1、案例教学法。
2、师生互动教学法。
3、文书与档案技能训练等。
八、教学效果的考核评价
1、理论考核办法
本课程理论部分考核可以结合实际教学情况进行。期末考试采取闭卷统一考试的办法。试卷覆盖面要广，涉及到课程的各章、各节；试卷的能力层次包括识记、领会、简单应用、综合应用，各层次应有合理的比例；试卷的难度层次包括易、较易、较难、难，各层次应有合理的比例。从考试题型来看，可选择名词解释、问答题、论述题、写作题、综合应用题等形式。
2、理论考核评分标准：
理论考核成绩，以期末考试成绩为主，适当参考平时成绩。平时成绩要有依据，主要根据期中考试、作业、课堂提问、到课情况等，其中平时成绩占40%，考试成绩占40%，课程整体汇报占20%
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