大庆市让胡路区乘风商场开业庆典活动方1_大型商场开业庆典活动
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大庆市让胡路区乘风商场开业庆典活动方案
一、活动时间： 2009年12月20日
二、活动地点：大庆市让胡路区乘风商场
三、活动主题：激情炫彩开幕
四、活动格调：时尚、新颖、立体化
五、活动安排：
（一）开业当天上午：开业典礼，礼花从天而降，礼仪迎宾活动环节等
（二）开业当天下午：激情演艺活动
六、乘风商场组委会组织：
（一）工作小组名单：
组长：
副组长：
庆典公司协调人员2名（庆典公司人员）：
开业典礼的全面统筹；
1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；
3、负责各实施板块的总体指挥与协调；
4、开业典礼的全面实施；
工作小组下设：
（二）联络接待组（乘风商场人员）：
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；
2、负责嘉宾的迎接；
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
（三）安全保卫组（乘风商场人员）：
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。
（四）后勤组（商场+庆典公司人员）：
1、饮料、茶水、宣传资料的配备；
2、会场所需桌椅的配置；
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；
6、在布置过程中对物料进行按序布置；
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
（五）双方衔接组（商场+庆典公司人员）：
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；
2、明确商场对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
（六）突发事件处理组（商场+庆典公司人员）：
1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；
4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。
四、工作小组工作排期
（一）开业前十天，确定主要事项：
1、确定参加开业典礼的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
3、审定仪式有关项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体的确定；
5、媒体宣传计划内容的审定；
（二）开业前五天，准备请柬及有关工作落实：
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
3、礼品到位，员工培训；
4、拟定主持人、领导讲话稿审查。
（三）开业前3周，日程安排：
1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
3、现场用水、电及保卫工作落实；
4、与交警队公安部门联系有关事宜；
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
（四）开业前一天，会场布置：
1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。
（五）开业前半天，工作动员大会：
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
（六）开业当天，开业典礼实施。
九、活动现场区域分布：
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）舞台区：
1、地点：乘风商场正门前；
2、功能：开业典礼主要进行场地；
3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备、舞台特效烟火设备等。
（二）贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员、座椅等。
（三）员工及顾客观礼区：
1、地点：贵宾区后方；
2、功能：员工及顾客观看区域；
3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。
（四）现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）礼仪队伍表演及巡展区：
1、地点：舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；
3、配备：工作人员。
（六）现场接待/礼品发放区：
1、地点：购物广场入口处或现场指定台；
2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（七）来宾停车区：
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排：
8：00工作人员全部到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
8：00—8：301、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位
置和细节。
2、与商场、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
7、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。
8、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心
突出）
8：30—9：00暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09：00—09：30迎宾。
1、负责安排设置警戒线和维持秩序。
2、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
3、指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
4、军乐队迎宾站位：
5、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼
6、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
09：30—09：38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，威风锣鼓队表演。09：38—09：40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09：40—09：45介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。
09：45—09：50领导致贺辞。
09：50—09：55领导致欢迎辞。
09：55—10：00总经理致开业答谢辞。宣布吉事已到同时敲响庆典锣
10：00—10：05开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩，剪彩同时放飞和平鸽，领导与商场总经理共同揭幕，同时燃放20支电子冷焰火、2架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒小礼品、掌声、音乐配合。商场正式开幕！
10：05—10：10礼仪小姐引导领导嘉宾至商场内参观购物，商场部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐
排列于大门后恭迎顾客，购物广场正式营业开始。
大型演艺正式开始
（一）电源故障：
电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：
A类：单套音响出现线路故障
预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类：麦克风故障
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：备用多套喜庆曲带，两台笔记本电脑（备用一台）。
处理办法：出现问题时马上更换。
备注：提前调试各类庆典音源。
（三）拱门、飘球：
拱门、飘球风机烧毁、漏气导致坍塌
预防办法：备用多个风机。
处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门。
备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雪：
预防办法：在主席台和音响台搭建帐篷
（六）通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
（七）人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（八）其他：
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）
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