质量风险管理规程_质量风险管理操作规程
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质量风险管理规程
目的:建立一个质量风险管理规程,对贯穿于药品生产全过程中的风险进行评估、控制,以保证产品质量。范围:药品生产全过程中的质量风险管理
责任:生产车间、生产、质量、物料和销售等部门;生产技术科负责质量风险最小化措施的制定与实施;质量管理科负责组织相关部门对质量风险进行评估、控制、沟通和审核。内容:
1.质量风险管理是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。
2.质量风险管理的流程
纠正与预防—————————→风险辨识
↑
↓
监督与审查
风险分析
↑
↓
∣
分析评价
∣
是
↓
∣―――管理控制←———可接受风险?
∣
∣
∣
否 ∣ ∣
↓
∣————————————风险处理 2.1 风险管理过程的启动
2.1.1 明确风险存在的问题或潜在风险。
2.1.2 收集与风险评估相关的潜在危险,影响产品质量的信息或数据资料。2.1.3 辨识领导与必要的资源。
2.1.4 指定风险管理程序的时限和纠正日期。2.2 风险辨识
2.2.1 参照风险问题或问题描述,系统地运用信息(历史数据或理论分析)来辨识危险因素。2.2.2 在药品生产过程中出现的偏差与异常情况。2.2.3 在检验过程中发现的问题。
2.2.4 对上市药品的用户投诉与不良反应报告。2.2.5 其他对产品质量有影响的因素。2.3 风险分析
2.3.1 对已辨识的风险及其相关问题进行估计,对发生事件的可能性和危害程度进行定量或定性分析。2.3.2 通过分析生产过程中存在的缺陷或潜在的问题,以判断其对产品质量的影响后果。2.3.3 对检验过程中分析问题的分析,以确定其产品质量缺陷的危害性。2.3.4 对已有质量缺陷的产品分析其危害发生的可能性和严重性。2.4 风险评价
2.4.1 对已辨识得风险危害因素以及相关风险的分析,评估其分析出错的时机、概率和危害程度。2.4.2 根据风险的危害程度,将风险划分为三级:
2.4.2.1 轻微风险:不足以影响产品质量,原因明确,有纠正措施,可立即纠正。2.4.2.2 一般风险:对产品质量影响不大,原因易查,可采取纠正措施进行整改。
2.4.2.3 严重风险:对产品质量影响较大,可能对产品质量和安全性产生严重后果,必须深入调查,查明原因,建立纠正措施进行整改,同时,还必须建立长期预防性措施。2.4.3 根据生产控制措施,风险发生的可能性可划分为:
2.4.3.1 不可能:有符合GMP要求的硬件设施和软件系统,有充分有效的监控措施,有质量意识和责任意识较强的高素质操作人员,能严格执行工艺规程和操作规程等。
2.4.3.2 不大可能:有符合GMP要求的硬件设施和软件系统,有充分有效的监控措施,有一定素质的操作人员,能够按照工艺规程和操作规程进行操作,过去偶尔发生危险事件,但危害一旦发生,能及时发现,并能迅速得到有效控制。
2.4.3.3 可能:有符合GMP要求的硬件设施和软件系统,监控措施不充分,生产过程中的监控不到位,操作人员素质较低,操作不规范等,危害可能发生或存在潜在的风险因素。2.5 风险控制
2.5.1 风险控制的目的是消除风险或降低风险到一个可接受的水平。2.5.2 采取措施消除风险,改善危险因素和质量风险的可测性。2.5.3 对不能消除的风险要降低到一个可接受的水平。2.5.4 对不能消除的可接受风险要加强管理控制。
2.5.5.在控制已辨识风险的同时,要避免引入新的风险。2.5.6 风险控制的措施和实施期限:
风险级别
应采取的纠正与预防措施
实施期限
严重风险
在采取措施消除或降低风险前,不得进行药品生产的任何操作;必须深入调查,查明原因,建立纠正措施,进行整改。并且还要建立长期预防措施。对纠正与预 防措施要进行评估其有效性。
立即
一般风险
在采取措施能够控制风险发生可能性的同时,可以继续生产,要加强培训与沟 通,通,加强生产过程中的监控管理,立即查明原因,采取措施进行整改。
随时
轻微风险
可以继续生产,进一步强化和规范生产操作管理,对存在的问题按照纠正措施 及时给予纠正。
随时 3.风险沟通
风险管理的各个职能部门之间,在任何风险管理过程的各个阶段都要进行沟通,对风险管理信息实行交换与共享,促进风险管理的有效实施,使管理各方均能掌握更全面的信息,从而可以及时调整或改进措施日期和效果。
4.风险回顾
对质量风险管理的全过程进行监测,并定期进行回顾评审: 4.1 检验风险控制的有效性。
4.2 在控制确认风险的同时,是否导致新的风险。
4.3 风险明显趋势,对产品质量风险作出正确分析和评价,以利于更好改进。4.4 向公司决策层提供风险管理信息,有利于产品质量的持续改进和提高。
4.5 向药品监督管理部门反映,可使药品监督管理部门掌握企业质量动态和质量管理效果。
5.在一个风险管理周期完成后,风险管理过程所采用的方法、措施、形式及形成的文件,应交给质量管理科归档保存,保存至药品有效期后一年。附:风险分析评估记录 风险控制改进措施记录
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