机械队材料物资及配件管理办法_工程设备物资管理办法
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材料物资及配件管理办法
第一条 库存量的控制
库存量的控制原则是保特最底库存。库存应储备常用替换配件及日常保养所需材料及配件，避免长期存放而造成物资材料和机械配件的积压和无形老化。
第二条 采购计划的审批
1、配件统一由林松公司采购，离公司较远的机械队经租赁公司批准后由林松公司委托可自行采购，因工地急需怕影响正常施工的小额配件经电话请示批准后机械队可自行采购。
2、采购材料必须申请提报采购计划，采购计划由机械队机械工程师提报，保管员确认库存无存货，经机械队长和租赁中心经理审批后方可采购。
第三条 材料入库
1、保管员在办理入库时，入库的商品必须有经过批准的采购计划。
2、根据发票验收时，发票必须经过机械中心经理或机械队长的审批签字同意后方能办理入库手续。
3、对采购的机械配件和物资材料必须在三日内交仓库保管员进行验收入库。
4、采购人员必须向仓库保管员提供货物供应商名称、供应商联系电话，并对内容真实性负责。
5、对验收的实物进行确认，确认内容应包括材料外观检查、规格型号确认、材质核对、数量是否与发货清单相符，是否有产品合格证书。
6、验收的机械配件和物资材料要开据一试两份验收单，一份交采购员、一份作为下账的依据，并依据验收单及时登记入帐、立卡。验收单上应注明货物供应商名称、供应商联系电话
7、未能取得发票的，应根据采购合同或随货清单等作暂估入库，并在验收单上注明“待发票”。待发票取得时再用红票冲回，按发票重新办理入库存手续。严格禁止以厂（商）家未及时提供采购发票为由将不明单价物品入库或直接使用后补办入库手续，避免价格误差带来经济损失。
8、验收中如发现机械配件和物资材料质量低劣应及时与采购人员联系退货或索赔，并填写“不合格品记录”，不合格品应分开存放，做好标识，以免误发。
9、验收入库后的机械配件和物资材料应妥善保管，并作好标识，帐、物、卡应数量一致。坚持“日清月结”制度。
第四条 材料出库
1、物资材料和机械配件的发放应遵循先进先出、易损先发的原则。
2、物资材料和机械配件的出库应开据一式三联项目领料单。
3、如果是单机核算的机械设备领料，必须是主车司机负责领料（主车司机不在时由副车司机代领）
4、出库单必须经过机械队长审批、签字手续完备才能出库，杜绝先出库后补凭单或单方签字的出入库单。
5、物资材料和配件出库后如发现材料或配件的规格与要求不符，在保持配件和材料完好的情况下，交保管员验证无误，可办理退库；采购人员有义务办理该材料或配件的退货或更换
第五条 库存盘查
1、保管员应每月二十五日对库存的机械配件和物资材料进行全面清点，将当月的出入库单交给核算员，发现盘盈盘亏及时分析并上报机械队长。
2、核算员接到出入库单及时填报配件《设备材料月度动态表》，并于当月28日前报租赁中心。
3、核算员根据出库单进行汇总，并负责提报给会计。
4、核算员每月可根据动态表对库存进行抽查，每次抽查范围不能低于20%，将抽查结果上报租赁中心。
5、每年六月和十二月各机械队应组织相关人员对库存材料进行一次全面清查盘点工作，核实库存机械配件和物资材料的数量、外观质量，盘查结果及时上报租赁中心。
第六条 本办法由资产租赁中心负责解释。第七条 本办法自颁布之日起执行。
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