医院人力资源管理中人事档案管理的重要作用分析_医院人力资源管理浅析
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医院人力资源管理中人事档案管理的重要作用分析
【摘要】在医院的人力资源管理中，存在着许多问题，管理内容不全面、人员信息真实度不高等，这就必需加强对医院人力资源的管理。建立完备的人事档案管理体系，很大程度上体现了医院人事档案资源信息优势，了解人才各项技能，促进人员的合理高效配置，提高了人力资源管理水平。
【关键字】医院；人力资源管理；人事档案管理
1引言
在市场经济的快速发展下，医疗技术水平不断改善提高，人们对自己的身体健康越来越重视，医院的多项服务水平随之提升，从而大大增加了医疗行业之间的竞争力度，在医务人才紧缺的情况下，医院的发展受到了严重的影响。医院想要在当前竞争激烈的市场经济形势下立足长存，就务必对人才的培养与发展足够重视。因此，为了医院的全方面发展，医院人力资源管理部门应该大力投入对人事档案管理体系的建立，发掘并妥善安排专业医务人才。
2医院人事档案的概念
人事档案就是综合体现医院工作人员的各种信息并以文件的形式记录保存，主要涵盖以下方面，如：专业医务知识、考察调研能力、工作人员的职业素养、以及工作效率和成果等。在人力人员管理和医院的整体管理中，医院人事档案管理起着至关重要的作用，它能够按照人员档案信息来分配医院人事部门的岗位，优化配置医院的人才，还能够提供关键的文件促进医院的绩效管理，因此，医院应重点开发人力资源，更应该着重支持人事档案管理。
3人事档案管理对医院人力资源管理的意义
3.1创新了人力资源管理模式
医院人力资源部门主要致力于调度医务人员岗位并且帮助医院选拔专业性人才，从而优化配置医院人才，其管理模式有了飞跃性的转变，由之前不是很专业的人才选拔模式改善为如今专业思维的管理模式。由于人事档案记录的很多方面具有变动性，如：医务人员的受教育水平、生活历程、政治背景、职业素养、医疗水平、行为业绩等，可以更好的使人力资源部门对人才进行管理分配，所有信息可观清晰，使人力资源管理向公开化、公平化、高效化发展，进一步创新了人力资源管理模式。而之前过时的人力资源管理模式运作能力差、管理效率低下，岗位人员更新非常缓慢，大部分人员在一个岗位上工作很长时间，选拔人才的方式相对简单，所以必须加大人力资源管理模式的创新力度势。如今的人力资源管理模式采用先进高效的计算机信息系统，不仅节省了劳动力，还能大大提高人力资源的管理效率，使人力资源管理系统化、动态化，推动了人力资源的进一步发展。
3.2强化了人力资源管理队伍建设
如今很多医院的人力资源管理人员欠缺一定的管理知识，且工作经验不足，人才的选拔缺乏专业性、公平性，仅仅按照个人的喜好，致使很多专业实力强的人才大量流失，部分人事人员工龄偏大，思想难以跟上新时代的要求，面试时还采取之前过时的规则，使医院机能老化不全面，缺乏新生代的活力与创新。在这种情况下，医院领导一定要把人事档案管理模式贯穿在管理之中，认真考核并认可每个人才的专业技能和职业素养的基础上，建立实力雄厚的人力资源管理队伍，采取一系列有效措施开展岗位培训，使其管理水平和业务素质不断提高，同时具备高超的管理技巧、扎实的理论知识、以及慧眼识人的能力，给医院纳入有实力的高素质人才，并不断加强深化人力资源的管理。
4人事档案管理对医院人力资源管理的重要作用
4.1设置医院专项人才库
对医院当下的人事档案进行系统地研究分析后，建立专项人才库分类评价医院每个部门的医务
工作人员，可以促进人力资源的有效开发，进一步有助于医院合理科学的长远发展。人事档案反映了医院人力资源的详细信息，它为人力资源管理工作提供可靠、系统且有价值的管理信息，使医院人才的应用合理化。在此基础上，结合医院人事档案建立专项人才库，能够有效地选聘专业医务人才并对其开展针对性、系统化的培养，致力于医院的工作之中，从而构建一个高效的人力资源管理体系，使其具备爱才、惜才的特点，大大激发相关医务工作人员的主观能动性。此外，人事档案提供了关键性的信息资源，能够促进医院人力资源管理。医院所有医务人员都必须拥有完备的人事档案，可以对个人的工作结果有全面的反映，方便人力资源部门的各项工作。
4.2完善人力资源的长远规划方案
合理部署人力档案，进一步完备医院人力资源管理的长期计划方案，为其管理发展指明方向，从而优化医院人力资源配置。通过对医院人事档案的全面了解，增强管理，为医院建立识才用才的人力资源规划方案。选拔人才时必须公正公开，不可以任人唯亲，要对相关人员的人事档案深入研究，综合考虑各个方面的素质，如实力水平、工作经验、职业素养、工作效率等，为医院选取德才兼备的高素质人才，解除一部分人怀才不遇的感想，不埋没人才，用人唯贤。在人事档案管理中，其整体结果有助于清晰地了解医院人力资源的具体情况，并要定期更新每份人事档案的详细资料，努力做到细致有序，防止遗漏和盲点的出现，使医务人员的动态行为清晰的反映出来，为高效有序建立一系列人力资源管理制度，如职位分配、人才培训、分组编制等，为相关领导抉择医院的整体走向提供了一定的参考依据。因此，医院必须合理科学的管理人事档案，从而建立医院人力资源管理体系，促进医院的全面发展。
4.3提高医院人才的整体素质
综合考察医院各个医务人员人事档案资料信息之后，为了提高人力资源管理工作人员的相关知识技能和职业素养，系统设计教育计划方案，从而使其整体素质不断，着重培养其医务能力和医疗经验、以思想道德和理论知识等，深入分析人事档案的资料信息，加大力度开发医院人力资源，同时设计系统规范的职业发展道路方案，定期开展人才知识和技能交流，使其视野不断扩展，创新意识不断加强。管理人员在人事档案管理中通过长期悉心的分析研究，总结人才发展的普遍规律，掌握其特点以及趋势，从而更好的纳入专业人才，为医院人力资源注入新鲜血液，开展相应的培训教育，为医院日常经营管理作出贡献。
4.4促进薪酬制度的调整以及人员调配
合理的薪酬制度可以为医院招纳更多的专业人才，同时也大大激发了员工的工作热情。人事档案所提供的很多信息是薪酬制度改革中必需的基础数据，如教育背景、工作年限、职位职称等，合理详细人事档案信息是改革顺利进行的必要前提。内部人员调动以及外部人才招聘，都需要对人才个体及群体进行考量。一份个人的人事档案能够提供其学识、经历、表现等情况；一个群体的人事档案信息，能够充分地反映这个群体的年龄、学历、职称等结构信息。这些客观数据，都是非常重要的决策依据。
4.5有助于干部选拔任用以及人力资源培训
人事档案如实反映了个人履历、工作经验以及政治表现等情况，为客观考察一个人提供了重要的依据，对人员培训、人才队伍建设以及选人、用人起到了重要参考作用。
4.6专业技术职务评聘方面
严把专业技术职务申报关，对学历、职龄、等材料逐一认真核对。但在评定职称时还是会遇到一系列问题，如从外院引进的高层次人才，以及有过一定工作经验的新分配毕业生，怎样计算他们的任职年限。这时，人事档案就能够提供详细基本信息参考。从年度考核、专业技术职称、工资变动等几方面的材料，可以提示并相互验证其专业技术职务任职情况。此外，档案中的学习培训类材料也为职称评聘提供了有价值的学历学位信息。
5结论
在卫生体系的不断改革下，医院人力资源管理理念进一步革新，人力资源管理的新方向就是人
事管理，人事档案管理也肯定会有助于医院人力资源管理的可持续发展，达到人才的优化配置，促进医院的长远发展。
【参考文献】
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