某机关印章使用管理规定_机关单位印章管理制度

2020-02-29 其他范文 下载本文

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XX机关印章使用管理规定

为加强单位印章的管理和使用,特制定本规定:

一、使用范围

“XX机关”印章,其使用范围为:以XX机关名义上报和下发的各类文件;以XX机关名义出具的证明、颁发的证书等;其他事由用印。

二、使用程序

1、使用“XX机关”印章,必须填写印章使用登记簿。

2、以XX机关名义印发的各类公文和以XX机关名义出具的介绍信、证明等材料须经主管领导同意,方可办理用印手续。

3、个人用印,须持所在部门、单位证明,办理用印手续。

三、印章的管理

1、“XX机关”印章由XX机关办公室指定专人管理。

2、盖印时要求印章名称与用印件的落款一致,印迹端正清楚,位置适当;代用印章要注明“代章”。

3、印章应妥善存放,保障安全。未经领导批准,严禁携带公章外出。严禁在空白介绍信和空白纸上盖印。

4、管理人员对用印负有监督权,对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印,有权予以拒绝。

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