企业绩效管理实施中绩效反馈的作用_绩效管理的作用或目的

2020-02-29 其他范文 下载本文

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企业绩效管理实施中绩效反馈的作用

【摘要】 绩效管理是企业为实现自身的战略目标,通过绩效沟通,以绩效方案的制订、绩效行为的实施、绩效考核的执行和绩效结果的反馈四个环节的不断循环,提高和改善员工的工作绩效,最终实现提高企业整体绩效的系统管理过程。

【关键词】 绩效管理 绩效反馈 意识 实施

绩效反馈是绩效管理循环圈内的最后环节,不是绩效管理的最后过程,它是上一循环的终结,也是下一循环的开始,绩效反馈始终贯穿在绩效管理工作之中。通过绩效反馈,企业管理者才能真正看到绩效管理在员工行为中所起的作用,才能检查发现在绩效管理中存在问题和不足,才可以提高和改进绩效管理水平,才能实现绩效管理的科学性、合理性和长期性。

1.缺少绩效反馈的不利因素

目前,在企业绩效管理中普遍存在重考核轻反馈、重结果轻过程的现象。那么这种缺少绩效反馈的绩效管理会造成什么不利因素呢?

1.1对一名普通员工而言,绩效管理可能被认为就是一个惩罚措施而不是激励措施。作为一名普通员工,绩效管理到他那个层面最大的反应就是绩效工资保留没变还是少了多少钱,为什么考核、是什么原因考核、如何才能不被考核、以后的工作应怎么做?他不一定清楚,或者他不是了解得很确切,绩效管理对他来说最大的印像就是被扣了钱。在下一次的考核中,他又因为这样那样的原因又被纳入考核,他又一次重复了一次不太清楚的一个过程。久而久之,绩效管理对他来说就变成了管理人员扣发绩效工资行为,绩效管理的激励作用显得苍白而无力。这不是我们管理人员所希望得到的结果。

1.2在绩效管理的考核中的一些失误和不足不能得到正确反映,绩效考核的结果不是让员工感受到压力、激励而是觉得必然和无奈,导致员工对绩效考核的抵制情绪。我们制订的办法制度不论怎么考虑全面也很难与实际完全符合,推行中将有这样那样的情况暴露出来,如果确有不妥之处,管理人员又没能得到正确反映,继续推行,那么绩效管理就不再是激励而只是抵触了。再者,我们的考评人员始终只是企业中的部分管理人员,其认识了解的程度也不尽一致,考核结果就不可避免的发生偏差或错误,当这种偏差或错误较严重且多次发生又得不到纠正时,对被考核员工的影响可想而知,绩效管理的正面激励作用荡然无存,就只剩下处罚了。这也不是我们管理人员所希望得到的结果。

1.3没有反馈的绩效管理结果只停留在考核而没有实现提升个人或企业整体绩效的目的。我们绩效考核的目的是要让职工明确应该怎么做,哪些地方做错了,下次要怎么做,但是一个部门以同一个原因连续多次被考核,作为管理人员就应该要想想我们绩效管理的目的是否达到?这种不良考核结果反映出来的问题是什么?是我们指标设置不当?或是部门领导能力值得怀疑?或是绩效管理考核的力度太轻?绩效管理结果只停留在考核而没有实现提升个人或企业整体绩效的目的,这也不是我们管理人员所希望得到的结果。

1.4没有绩效反馈的绩效管理缺少应有的督促指导。我们有极少数职工对工作不负责任,不遵守劳动纪律,不能保质保量完成自身工作任务,绩效考核对他来说变得麻木,没有什么效果。作为管理者要对这种绩效考核特差的人员进行批评、督促、指导,就他本人而言,反正就是扣点钱。而其他员工而言,这种表现的职工公司也就只是扣点钱,好像也没把他怎么样,在这种不良感觉影响下,本来表现较好的职工也会向表现不好的职工靠拢,绩效管理不仅没能起到督促指导提高绩效的作用,反而从反面诱导员工。这也不是我们管理人员所希望得到的结果。

2.做好绩效反馈的意识

绩效管理要想达到预期目的,必须做好绩效反馈。要做好绩效反馈管理人员必须首先确立三种意识:

2.1绩效反馈是企业管理的重要组成部份。我们要坚持把绩效反馈溶入到企业管理之中,把企业管理通过绩效管理得到提升。不要以“事情多、时间紧、忙不过来”为借口,绩效反馈就是我们的一项管理工作,就是我们每月应该要做的工作。千万不要忽视了绩效沟通是绩效改进过程中不可回避的一项重要工作,如果没有绩效沟通反馈,我们管理人员与一般职工、上级与下级之间很难对下一绩效周期的预期值以及绩效改进的措施达成一致,一般员工、下级很难得到绩效改进的指导和帮助,同时他也不会注重绩效改进工作。

2.2绩效反馈不是制造和激化矛盾的行为。管理者不能认为绩效沟通反馈是激化矛盾的事情,不能因为怕与下级之间出现不愉快,就干脆不与下级进行绩效反馈。这是把绩效反馈看作为与下属做斗争的一种错误认识。我们务必要把心态调整好,客观、公正、公平地对待绩效管理工作,同时加强绩效反馈沟通技能的提升,让下级员工在绩效反馈的过程中真正感受到绩效反馈给它带来的好处以及我们对他们自己的期望,下级员工也就会更加理性地接受绩效反馈了。再者,绩效反馈和沟通即便有一定的矛盾表现,管理者也不漠视矛盾的存在任其发展,而是要正确面对积极地去予以解决。

2.3绩效反馈是绩效管理长期科学合理正确执行的保障和前提。前面我们已经列举了没有绩效反馈的绩效管理的弊端,那么一个失去了员工认同、没有了激励作用、甚至在某种情况下起反作用的绩效管理还有执行的必要吗?企业推行这种绩效管理达到了企业提升绩效的初衷了吗?没有!为保证我们推行的绩效管理行之有效就必须要做好绩效反馈这一重要环节,作为管理者必须清楚的认识到这一点。

3.实施绩效反馈的环节

对绩效反馈有了正确认识,明白了它的重要性,那么在绩效管理工作中我们应如何开展绩效反馈工作呢?从绩效管理实施过程看,我们应在全过程实施绩效反馈,而不仅仅是某一单一环节。

3.1在绩效管理方案的制订、指标的设立、考核办法的制定之初,要广泛征求全体员工意见,可以通过问卷调查、意见征集或员工自我工作评价等方式进行。这同时也是一个宣传发动的过程,在这个过程中我们将意图告知员工绩效管理将要做什么,绩效管理将对员工哪些工作或行为提出要求和执行多大的考核力度,以及员工应当做好的本职工作有哪些等信息。管理者也可以通过此过程对员工意见的收集把方案做得更为合理、把指标设得更为科学、使我们的考核办法更加行之有效。

3.2重视绩效管理的过程监控。要克服重结果轻过程的现象,避免简单到期考核评价,坚持考核期内过程监控和检查指导。绩效考核是在目标与如何达到目标而达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法,是一个循环过程。我们应更多的把管理工作做在考核工作的前面,帮助和指导员工完成绩效考核目标。在这个过程中我们能知道我们的考核指标是否科学、我们给员工订立的目标是否是员工通过努力能得以实现,也可以检查出我们订立的考核对工作有无促进或是否包含了应该完成的工作的全部。我们也只有通过这一过程,了解实际生产情况,才能对被考核人以一个公正客观的考核结果。也只有如此,才能让我们的员工信服我们的绩效管理,遵从我们的绩效引导,主动提升个人绩效。

3.3做好绩效考核结果的效果反馈。这是绩效反馈的主要内容,也是员工对绩效管理最重要最直接的反馈。有种说法,认为我们通过绩效工资按考核分值发放就体现了绩效考核的效果反馈,还说我们有绩效考核会对各部门工作开展情况进行了公开的反馈,有了这一些反馈没必要再来做其他的什么反馈了。其实不然,绩效工资的扣发只是员工绩效考核的兑现,不是绩效管理的目的。而绩效考核会只是一些部门领导明白或接受了绩效考核的原因和考核结果,只是我们员工中的绝少部分人,而80%的员工只是看到工资收入的增减,或半清半楚的听说了什么被考核。管理人员应对各部室绩效考核结果进行反馈,要体现管理层对他们还有什么要求,要指出通过绩考核表现出的他们在工作中还存在的问题,要根据绩考核的结果作出对部室负责人或其他人员是否胜任的初步判断。

结束语

绩效管理还没有完全规范,制度还不很完善,但我们要坚信,绩效反馈是绩效管理的关健环节,绩效管理是一个全员参与的过程,不只是全员考核的问题。只有做好了绩效反馈才能使绩效管理激励员工提升绩效的真正目的得到实现。

(作者单位:厦门水务中环污水处理有限公司前埔污水处理厂)

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