人事管理“抓点示范”工作自查报告_运营管理工作自查报告
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城固县第二人民医院
人事管理“抓点示范”创建工作自查报告
根据城固县人力资源和社会保障局关于印发《城固县事业单位人事管理“抓点示范”工作实施方案》的通知精神和安排部署，为进一步规范人事管理行为，全面提升管理服务水平，我院高度重视，精心组织，抽调专门力量，做好工作安排，加强业务指导，明确工作职责，保质保量地完成了人事管理“抓点示范”工作创建任务。现将我院人事管理“抓点示范”创建工作自查情况汇报如下：
一、基本情况
2010年以来，为了进一步规范事业单位的人事管理，保障医院工作人员的合法权益，建设高素质、高水平专业技术人才队伍，促进医院持续健康发展，经医院研究决定，成立人事管理领导小组，由党支部书记、院长衡国华任组长，副院长代庆德任副组长，杨晓江、王京荣、徐晓华、张学义、张萍、卜敏任成员，领导小组下设人事科，由院行政办公室主任具体负责全院人事管理日常工作。在县人社局的坚强领导下和县卫计局人事股的精心指导下，我院坚持以《档案法》、《干部档案工作条例》和《事业单位人事管理条例》等系列人事管理政策法规为指导，以实现档案、人事管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高人事管理水平作为医院管理的基础性工作，在不断提高人事管理水平的基础上，认真查找人事管理工作中存在的薄弱环节，不断提高人事管理的规范化水平。建立健全人事规章制度、工作职责22个，并汇编成册。注重加强平时管理工作，认真把好各级各类文件和人事材料档案收交关、审核关，健全档案转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理、分类、归档工作。为加强干部人事档案规范化管理，我院行政高度重视档案管理工作，专门安排工作责任心强的同志负责收集、整理、管理，严格对全院的150名在编干部职工人事档案进行“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄；工作简历、学历；干部身份）等内容的审查审核，确保了干部职工人事档案真实、准确、完整、规范，为发挥干部人事档案的作用奠定了基础。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔中层管理干部过程中，对照《干部职工聘任实施办法》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法
(一)思想高度重视，明确责任意识。人事管理是干部职工成长经历的真实反映，是做好干部职工工作的重要基础和依据。为认真做好此次事业单位人事管理“抓点示范”工作，我们在思想上不断提高对人事管理工作重要性的认识，牢固树立了人事管理工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的意识，为优质高效地做好人事档案审核工作提供了思想保证。针对我院人事聘用合同签订、岗位聘用、职称晋升、考核奖惩、振兴计划招聘人员管理服务、逐月绩效考核及工资福利等政策落实情况，竞聘上岗等人事管理制度建设情况，吃空饷、违规借调专项治理进行了梳理自查。在人事管理档案资料审核归档过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在审核归档工作开始之初，及时召开了各分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相学习省、市、县有关人事管理工作会议精神和政策法规、审核标准、程序要求，明确工作任务和责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，逐项审核清查，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理材料，认真建立卷宗目录、专项管理台账，确保时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把人事管理档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误” 为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。(二)采取多项措施，确保自查有效。
为切实加强干部职工人事管理工作的组织领导，确保干部职工人事管理工作顺利进行，我院把干部职工人事管理自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保事业单位人事管理“抓点示范”创建工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次人事管理“抓点示范”工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了人事管理工作领导小组，由院长任组长，副院长任副组长，职能科长任成员，切实加强组织领导，由院行政办公室牵头，各职能科室积极配合，具体负责人事管理档案审核工作和日常工作。二是经费保障到位。根据人事管理工作的需要，在办公室增加人员，添置计算机、资料柜、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的装订机、档案盒等设施。三是督查措施到位。在加强岗位设置动态管理、规范职称晋升及岗位聘用程序、建立聘用合同管理台账、严格执行请休假和考勤、考核制度的基础上，将人事管理档案材料的收集、上报工作与上级部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报人事管理材料不准确、不及时的科室和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成人事管理“抓点示范”工作奠定了坚实基础。(三)严格标准要求，注重档案质量。
在人事管理档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确创建标准，强化措施，扎实推进人事管理“抓点示范”创建工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存资料档案，按年限分类整理，按照管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了管理责任制，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少学历证明、年度考核、调资、职称晋升、聘用审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。严格把握人事管理“抓点示范”创建工作时间节点，提高工作效率。
(四)以自查为契机，提高人事管理水平。
结合人事管理“抓点示范”自查工作，对照《事业单位人事管理条例》，进一步加强了人事工作的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了人事管理等多项工作制度，做到了工作有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照人事管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部职工调动、毕业生招聘等方面手续时，我们坚持先调档审核，报院务会议讨论后，再签订事业单位聘用合同、办理入编增资手续；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先到县人才交流中心进行学历认证，经办公室验证学历、学位证书再进入个人档案，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按人事管理权限审批归入档案。在岗位聘用管理工作中，坚持公开、公平、公正的原则，严格控制岗位设置数额，认真审查聘用条件，按照竞聘上岗的程序申报、审批，建立岗位聘用管理台账。这次人事管理“抓点示范”参加工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了人事管理档案整理工作任务，但工作中仍存在一些问题，如专职管理人员不足，材料装档不规范，进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高人事管理工作水平，以优异的成绩迎接县人社局、卫计局的检查验收。二〇一六年八月十六日
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