行政人事市场岗位年中总结 Microsoft Word 文档_行政人事年度总结范文
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2012年个人年中总结及下半年工作计划
时光荏苒,眨眼间又过了半年,回首过去半年,脑海涌现一句话:“偶尔的回忆,觉得自己的人生在退步”,内心不禁感慨。为以后的进步与发展,须对自己进行一番盘点,总结经验,发扬成绩,克服不足,这同时也是对自己的一种鞭策。
2012年年中工作回顾如下:
一、行政事务方面:
众所周知,行政部是一个组织沟通内外、协调四方的枢纽,是汇聚各部门力量朝既定目标前进的中心。行政工作,可说是千头万绪,有文件处理、档案管理、人事管理、后勤保障、通讯管理、固定资产等等。面对繁杂琐碎的事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,学习冷静处理各项事务,避免疏漏和差错。
第一:文件及档案、办公设备和固定资产管理:
A.档案管理:完善公司和员工档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料更新归档,确保档案管理的完整性;
B.文件、证照管理:完善文件归档管理工作,公司所有经行政部出的文件发公司人员阅后统一归档保存;所有证照扫描及复印存档,从而确保公司使用文件的规范性和统一性;
C.固定资产管理:搬迁办公室后,重新盘点办公设备及固定资产,为方便日后的盘点更新
工作,设定贴在实物上的标签与在档登记双编号相对应,同时建立书面和电子档案。第二:后勤保障:
A.办公生活用品、固定资产等商品的采购、调配和实物管理工作,规范申购、入库、保管、发放、盘存,建立书面登记和电子表格登记,及时进行领取登记及采购入库的更新。对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商;
B.办公设备:联系电脑、复印机等办公设备的维修保养合作单位,并在办公室搬迁后,对办公设备进行更新、更换,确保工作不受影响。
第三:公司、产品证照办理:
A.产品证照:上半年有三个临时登记证续展、二个有机肥料临时登记证的新证申请、二个临时登记证换证、二个临时登记证申请正式登记证前的大田试验样品及资料准备。现在,续展及已到期的换证均已收到,二个有机肥料临时登记证新证暂时没发下来,会继续跟进。
B.公司证照:社保证和劳动保障已年审。营业执照因增资还未年审,协助办理的增资资料已交办理公司,我处已办理营业执照延期年审。组织机构代码证需营业执照年审后方可年审,继续密切跟进增资事宜。同时初步了解工厂搬迁后执照的变迁办理的流程。
第四:办公室搬迁:
3月份和4月初的的工作重点是办公室搬迁前、中、后期的准备和布置及搬迁后的完善工作;
第五:其他管理工作:
1、产品检测:联系有资质检测机构,签订检测合同,跟进产品检测结果及报告;
2、及时完成领导等各项费用报销及电话费、房租水电、油卡的缴纳和供应商应付货款;
3、通过商谈筛选,与其中一家适合我司的保险公司签订意外险合同,为相关岗位人员购买
意外险及人员变更的名单资料更新;
4、初步了解行业扶贫资金;
5、留意政府部门官网及发布的文件,及时了解和收集最新资讯;
6、领导安排的其他行政事务。
二、人事方面:
人事方面的工作主要包括:员工入、离职管理,人员档案管理,内部人员推荐,员工考勤管理,绩效管理,薪酬管理和员工培训等。
1、员工入、离职及转正管理:上半年公司新入职人员一位(质检员),离职人员两位(销售员、车间主任)。其中完善了员工入职流程、培训期间评价表格及工厂工人入职表格。新员工入职和老员工离职手续办理是很重要的一项工作,一套健全的入职、离职制度不仅涉及到今后每位员工的切身利益,更关系到企业形象等方面;
2、人员档案、合同管理:新员工入司后,建立档案,签订劳动合同。入职资料、劳动合同、身份证复印件、面试评价等资料放入档案袋存放,以后该员工发生离职或人员转岗、调动都要及时更新档案库。电子版同时更新;
3、员工考勤管理:这是一项考验人细心的工作,每位员工在此期间发生的各种假期要做到万无一失,这直接涉及到员工的薪酬,是人事日常工作重要的一部分;
4、员工培训:给公司新入职员工做上岗培训,包括企业文化、公司规章制度、岗位职责、安全意识等;
5、绩效管理和薪酬管理:绩效涉及到每位员工的工资薪酬。每月协同各部门做好每个月的评分绩效管理工作,在每月发放工资日之前做好考勤核对,绩效评定,以确保工资无误。
6、福利:每月按时完成社保及公积金缴纳,增减员。每月为当月生日员工申请生日金,节日补贴;
7、搜查市场薪酬资料;
三、市场推广:
1、瓶贴、产品说明书和宣传资料等各种包材设计、订做,跟进到货;
2、相关人员名片印刷;
3、协助销售部做政府采购投标文件;
4、实施新标准后各种包装材料的更新;
5、观注农业部相关官方网站及发布的最新资讯,适时解读行业新标准;
6、留意市场行业动态,及时反馈回公司;
7、网站信息更新。
工作中发现的问题:
自我任职以来,深切的体会到:创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾在本岗位的工作,虽在工作开展上有一定的创新与完善,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1、行政各项事务执行度可以,但缺乏一套完整完善的规章制度。没有制定完善的制度,在行
政部门人员少,个体做事时没有问题,如随着公司日益壮大,人员增长必会造成混乱;
2、专业知识尚欠缺,一是体现在本次营业执照年审上,开始时对增资缺乏认识了解,没有想
到增资会影响年审;二是在人力资源绩效模块上欠缺经验,没有制定针对岗位有效的绩效考核;
2012年下半年工作计划。
在充满挑战的下半年,在吸取上半年结验基础上,我将一如既往地秉着高度责任心,认真踏实,开拓创新,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中。争取做到以下几点:
(1)提高专业能力。深知自身还有很多不足之处,在过去的上半年,也有参加一些学习专业
知识讲座的课程,今后将继续不断加强深化专业知识学习;
(2)制定及完善行政部规章制度,深化工作流程及工作方法;
(3)根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加强员工培训学习,紧贴工作和岗位需求。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来,传递企业文化与价值观等知识的培训;
(4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改
进行政部门对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。争取做到在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推进,从而提供超前、全过程的主动服务;
(5)加大力度深化企业文化。企业文化是一个企业生存发展的灵魂,一个良好的企业文化能
使每位员工有前进的动力。根据公司实际情况,开展一些文娱活动,不仅使员工在忙碌之余有充分的娱乐时间放松身心,同时增加团队凝聚力。
下半年,是承上启下的重要半年,我将一如既往,从小事抓起,从服务抓起,进一步强化后勤服务和协调管理,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现尽自己的一份绵薄之力。不断在实践中探索前进,自觉地把自身不合时宜的观念和做法进一步调整,适应企业的不断更新和管理理念。
某某某
2012-6-29
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