员工保密管理规定
第1篇：保密管理规定
保密工作管理规定 范围
本标准规定了保密工作范围、原则、措施等管理内容。
本标准适用于公司保密工作管理。2 管理职责
2.1 公司人力行政部负责对公司及所属单位保密管理工作进行指导、监督和检查。2.2 公司各部门、车间、专业的负责人对本部门的保密管理工作进行指导、监督和检查。3 管理内容与要求 3.1 各级领导的保密工作
3.1.1 各级领导要严格遵守公司有关保密工作的各项管理规定和保密纪律，按要求签订商业秘密协议书。
3.1.2 各级领导要了解自己主管的业务工作方面的保密情况，在开展工作时对保密工作提出要求。
3.1.3 要自觉接受保密检查和监督。
3.2 公司所属各部门、车间、专业要根据各自实际，参照公司规定制定本部门的保密规章制度。
3.3 保密要害部门（岗位）
3.3.1 公司人力行政部、技术部、财务部、供应部、质检部及各车间、专业等技术岗位是保密要害部门。
3.3.2 各部门岗位责任制要包含保密措施，并得到有效落实。3.4 保密工作范围
3.4.1 公司秘密文件、资料及其他物品。3.4.2 公司商业秘密 3.4.2.1 公司技术信息
a.技术资料包括蓝图、图样、实验结果、设计文件、技术改进后的通知、标准件最佳规格、检验原则等。
b.企业自行开发的技术。
C.对设备、技术的改进方法、措施。3.4.2.2 公司商业信息
a.公司生产和发展的重要事项。b.未公布的人事任免、变动决定。
c.公司营销活动事项，采购计划、供应商清单、销售计划、销售方法、客户情报、客户网络等。
d.公司招、投标事项，招标厂家来源，标底等。
e.公司有关财务状况，财务报表、分配方案、资金状况等。f.公司融资情况、股权结构、股东资料等。
G.公司工资情况、五险一金参保情况、人事档案等资料。
3.4.2.4 公司涉密会议，董事会、总经理办公会及其他涉及公司秘密的会议。3.4.2.5 使公司在商业竞争中处于被动或不利地位，影响公司稳定和安全的其他事项。3.5 保密工作原则
3.5.1 需要才知道原则，根据管理工作、业务工作的需要，若不向其授权掌握某项商业秘密就无法进行生产、工作时，应使其知悉的原则。
3.5.2 分割原则，把完整的事项根据生产、管理环节分割成若干部分，不同的环节只能知道本部分商业秘密的内容。3.6 密级划分
3.6.1 密级分为三级，绝密、机密、秘密。3.7 保密标识
3.4.1 公司秘密事项一经确定，应在涉密载体上用3号宋体做出如下标识：“绝密”、“机密”、“秘密”，分级标注。
3.4.2 商业秘密的标志为“△”，“△”前标密级，“△”后标保密期限。3.7 保密期限
3.7.1 公司商业秘密保密期限一般不超过10年，特殊情况可以定为长期。3.8 保密措施
3.8.1 为保护公司商业秘密，公司应加强内部保卫工作。未经许可，社会人员不得进入公司办公大楼及会议场所。
3.8.2 公司高级管理人员办公区为特别保密区。如：董事长办公室、总经理办公室、人力行政部、财务部等部门及网络机房重点涉密部门，未经许可，无关人员不得进入。3.8.3 公司机关各部门在公司或本部门网页上公开发布的信息，不得涉及公司在保密期限内的商业秘密密级项目。
3.8.4 涉密载体的制作、传递、利用、管理、销毁，按照规定办理。3.8.5 公司计算机应设置用户口令。关键数据和软件应加密。3.8.6 涉密会议应采取相应保密措施。
3.8.7 进行技术研发、改进、技术转让、商务洽谈等活动中，应做好公司商业秘密的保护工作。3.8.8 公司商业秘密受到侵害时，应当及时通过行政或法律途径予以解决。3.8.9 公司与员工签订劳动合同时，应订立保密条款及竞业限制条款。3.9 公司员工的保密义务和责任 3.9.1 公司涉密员工，应按照规定与公司签订保密协议书。3.9.2 公司员工及其他受聘从事公司业务的人，禁止下列行为：
3.9.2.1 以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段，获取本公司的秘密；
3.9.2.2 违反公司有关保密规定、要求与公司签订的合同，披露或者泄露本公司的秘密； 3.9.2.3 未经本公司许可，将秘密用于指定目的以外用途； 3.9.2.4 协助他人，以不正当手段获取本公司秘密。
3.9.2.5 公司涉密员工及其他受聘从事公司业务的人应严格遵守公司保密规定，禁止疏忽大意泄露公司秘密。涉密员工应与公司签订保密协议（或者在劳动合同中附带保密条款），承诺履行保密职责，承担泄密后果。
3.9.3 公司员工及其他受聘从事公司业务的人，因业务要求，需要将公司商业秘密向第三方披露或者由第三方使用的，应事前得到总经理的批准。
3.9.4 公司员工及其他受聘从事公司业务的人，在执行业务过程中，了解到其他公司商业秘密的，应视同本公司商业秘密，按照本公司商业秘密管理规定的要求妥善保存，不得向任何第三方泄露。
3.9.5 公司员工从公司调出时，应向所在部门或单位退还一切有关秘密资料。员工离开公司时，个人保管的上述有关文件、物品应全部退还公司，由所在部门负责查收。3.9.6 公司员工及其他受聘从事公司业务的人，在与公司解除劳动关系或合同关系后，仍然对公司的商业秘密承担保密义务，执行竞业限制条款，直至该秘密完全公开。4 泄密查处工作
4.1 各部门、车间、专业要对本部门、本单位发生的泄密事件及时报告、查处，并在第一时间采取补救措施；
4.2 各部门、车间、专业要对泄密事件的原因认真分析，总结教训，并采取有效措施堵塞泄密漏洞。5 检查与考核
5.1 各部门、车间要制定保密工作检查计划，把保密工作纳入到基础工作检查当中。5.2 人力行政部要对涉密部门和人员的保密情况进行有效检查。
5.3 各部门、车间、专业要对保密工作部门提出的改进意见和要求，进行认真研究，并采取措施进行整改。
5.4 违反本规定泄漏秘密给公司造成损的依据公司有关奖励和处罚规定执行，构成犯罪的，公司将依法移送司法部门，追究刑事责任。附加说明
本规定由*****股份有限公司提出。本规定由人力行政部负责起草负责解释。
第2篇：保密管理规定
保密管理规定
为了加强公司保密工作，防止泄密事件发生，根据上级有关规定，结合公司具体情况，制定本规定。
一、保密任务
1、公司成立保密委员会，负责督促、检查贯彻保密制度。公司董事长任主任，总裁任副主任，公司分管副总裁、各部室经理为成员，保密委员会办公室设在办公室；
2、结合公司的实际情况，经常对全体员工进行增强保密观念的教育，使公司的保密工作能够适应形势的要求，更好地为公司发展服务；
3、在进行普及教育的基础上，有针对性地对重点保密部室的工作人员进行重点教育，及时采取有效防范措施，防止丢失重要文件和泄密事件的发生；
4、根据上级规定和公司实际情况，确定保密范围和密级划分，不断改进和完善保密工作；
5、贯彻上级关于保密工作的指示，监督、检查公司保密制度的贯彻情况，及时发现问题，杜绝潜在的疏漏环节，总结经验教训。
二、保密范围
绝密、机密、秘密三个密级的事项都属于保密范围，相应地采取不同的保密措施。
三、密级划分
（一）绝密
1、上级和有关部门印发的绝密文件、电报、信函及需要绝对保密的资料；
2、国家、省、市国民经济、财政收支、金融状况的重要数据、资料；
3、公司计算机应用软件，包括系统设计程序图和操作密码；
4、公司会计决算报表和统计资料；
5、公司会计余额表及账、表、薄；
6、现金库房密码；
7、公司公章、介绍信。
（二）机密
1、公司党政工作会议记录；
2、经办过程中的干部提拨、任免、调动和奖惩事项；
3、柜台操作密码。
（三）秘密
1、上级和外单位发来的秘密文件和资料；
2、工作计划、总结和调查报告；
3、各部室认为应该保密的其他事项和资料。
四、保密守则
1、不该说的机密，绝对不说；
2、不该问的机密，绝对不问；
3、不该看的机密，绝对不看；
4、不该记录的机密，不记录；
5、不在非机密本上记录机密；
6、不在私人通信中涉及机密；
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
8、不在不利于保密的地方存放保密文件、资料；
9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；
10、不携带保密文件资料游览、参观、探亲、访友、出入公共场所。
五、保密措施
（一）保密文件的保管
1、保密文件、资料必须指定专人保管，存放于防火、加锁等安全性较好的文件柜、抽屉内。办公桌上不允许乱放保密文件，离开时必须将保密文件锁好，节假日必须做好保密文件的封存工作。员工调离时，必须及时将保密文件、资料交公司保密委员会统一处理。
2、对《保密手册》和记有机密内容的工作笔记本必须严格保管，不得丢失。
3、外出工作或开会，一般不得携带机密的文件，必须携带的要经公司批准，携带者必须妥善保管，并保证及时归还。开会带回的保密文件、资料应及时交公司办公室处理。
4、翻印、复印上三级文件必须经公司保密委员会及市保密局批准，绝密文件禁止翻印、复印。
（二）保密文件的传阅
1、保密文件、电报、信函、档案及其他保密资料的印制、收发、传递、阅办、清退、保密、归档、移交和销毁等，都必须严格履行登记签字手续，认真执行保密规定，做到手续清楚，责任分明。
2、严格遵守保密文件的阅读和传达范围，不得随意扩大。保密文件、资料传阅完毕，及时退回公司办公室；
3、保密文件的传阅周期一般不超过1天，电报、急件必须快传、快阅、快退。
（三）电报、电话和会议保密
凡秘密以上的通知，不用普通电话或明传电报传送；凡保密性会议，不用电话会议的形式召开，不让无关人员参加，参加会议的人员必须严守秘密。
（四）重点部位保密
档案室、财务部禁止无关人员擅自出入。参与打印保密文件、资料的人员，必须严格保守秘密，注意销毁废页，并做好防火工作。
（五）新闻媒介保密
凡向报社、电台等新闻单位投递有关业务工作的稿件，必须注意保密。投递材料先经公司办公室审核，再经公司总裁批准。
（六）印信管理
严格按照公司《印章管理与使用规定》管理印章，公司印章、介绍信要指定专人管理，印章的存放、使用必须符合保密要求。未经公司批准，禁止擅自使用公章和介绍信，原则上不准使用空白介绍信。
（七）保密教育与监查
定期进行保密教育和保密检查，每年年初结合保密文件的清退、归档进行一次保密工作大检查。“五一”、“十一”和春节前夕，组织保密教育和检查，不断增强员工的保密意识，克服麻痹思想，做好防范工作。
（八）奖惩
严格执行保密奖惩制度，对保密工作成绩突出的人员给予表扬和奖励；对违反保密制度、造成泄密事件的人员，视情节轻重给予相应的处罚。
六、本规定自公布之日起执行。
第3篇：保密管理规定
保密管理规定
公司全体员工都有保守公司秘密的义务。为保守公司秘密,提高员工对公司的忠诚度，做好各部门对档案文件、行政文件、财务数据、营销方案、商业信息等的保密工作，坚决杜绝公司秘密外露现象发生，更好地维护公司权益特制定本规定。
一、管理职责
1、行政部---负责对公司档案文件、规章制度、公司合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目 的存档和保密工作。
2、财务部---负责对公司财务预决算报告、进销存数据及各类财务报表、统计报表保密工作。
3、营销策划部---负责对公司的营销策划方案的存档和保密工作，以及团购政策 和团购客户信息的保密工作。
4、商品部、团购部---负责对公司的商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作。负责要求下属做好相应的保密工作。
5、现场部---负责对公司下发的有关文件、方案，销售数据、报表的保密工作。负责要求下属做好的保密工作。
二、密级划分
1、划分原则：合理划分、确立密级。该保密的必须保密，该公开的必须公开。
2、公司密级划分
第4篇：保密管理规定
为加强院涉密文件、资料和涉密会议、涉密活动的保密管理，杜绝涉密文件、资料失、泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《测绘管理工作国家秘密范围的规定》和《安徽省地矿局重要涉密会议和重大涉密活动保密管理规定》，结合我院实际，特制定本规定。
第一条 本规定所称涉密文件、资料是指：标明为绝密、机密、秘密的各种载体、文件，测绘管理工作国家秘密目录中登载的测绘资料、图件，有保密要求的内部刊物，院开展的重要项目、工程资料。
本规定所称涉密会议、涉密活动是指：院组织召开的会议内容涉及秘密级国家秘密的会议和活动。内容涉密的外事接待活动，举办的地质测绘科技、招商、投资等活动。院及所属单位承办的学术交流会等重要活动的保密管理。
第二条 对发至本单位的保密文件和院开展的重要项目的资料，要认真进行核对、签收和登记、入库。文件传阅和资料交接过程中，要有登记手续，由专人负责，严禁保密文件及涉密资料横向传递及保密资料随意在办公室摆放。
第三条 阅读保密文件、资料，要严格按照规定的阅读范围，不
第5篇：保密管理规定
×××××××有限公司
保密管理规定
（试行）
第一章
总则
第一条 为规范和加强公司秘密的管理，防范秘密信息外泄，保障公司整体 利益和长远利益，特制定本规定。
第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉，经公司采取保密措施的各类信息。
第三条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条 本规定适用于公司所有员工。
第二章 公司秘密的范围
第五条 公司秘密包括但不限于：
（一）公司尚未公开的经营、发展战略及重大决策。
（二）公司内部掌握尚未公开的工作报告、合同、协议、意向书、招（投）标书及可行性分析材料。
（三）公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表等财务资料。
（四）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（五）公司员工人事档案、工资收入及相关资料。
（六）公司重要会议纪要。
（七）按档案法规定属于保密级别的各种档案。
（八）按照法律法规的规定应保密的事项，及公司其他应当保密的事项。
第三章
保密措施
第六条 公司密级文件、资料、物体及其载体（以下简称“密件”）应在显著位置
第6篇：保密管理规定
保密管理规定
第一章 总则
第一条 为加强公司保密管理，维护公司及全体员工的整体利益和长远利益，根据国家相关规定，制定本管理规定。第二条 本规定适用于公司全体员工。
第二章 保密事项
第三条 公司秘密是指与公司发展、生产、科研、财务、经营、行政人事管理有重大利益关系，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害的事项。泄密是指向其他单位或个人泄露与工作内容无关的公司秘密事项。
第四条 保密范围 1.经营管理类
1.1 公司未对外公布的经营投资情况；经营变更情况； 1.2 公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施； 1.3公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案； 1.4 各类正式合同和协议书； 1.5 公司重大的研究开发项目、计划； 1.6 公司的合同履行情况；
1.7 公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目； 1.8 广告企划方案；
1.9 依照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。2.市场开发采购类
2.1 公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价
格、销售方法；
