公司公章管理制度
第1篇：公司公章管理制度
公司公章管理制度
为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
一、印章的分类：
公司的印章根据类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。
二、管理具体办法：
（一）印章管理：
1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任
3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章
4.印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章的交接手续
（二）各类印章的保管使用：
1、公司公章的保管使用：
a、公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用，即双控保管，平时要放在公司保险柜，一人管锁一人管理密码，经双人同意后才可用章。
b、使用公章须履行登记手续，由保管人至账务部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经总经理审核、董事长同意后，方可用印。
c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用
a、公司财务专用章由财务部主管负责保管；法人章由董事长（助理）负责保管
b、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过副总报请公司总经理（董事长）批准后方可使用。
三、各类印章的使用范围
1． 公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。
2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务
四、失职责任：
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚
五、附则：本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
第2篇：公司公章管理制度
公司公章管理制度
一、公章种类：
公司公章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、使用范围如下：
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2.凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3.凡属合同类的用合同专用章；
4.凡属财务会计业务的用财务专用章。
三、公章管理制度：
1.公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由公章管理人员携带前往，用后立即带回；
2.公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
3.公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
4.公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖
章造成的后果由直接责任人负责；
6.印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用，严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出
使用，需提交申请报告，由公章主管人员同意，总经理批准，公章外
出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担
一切责任。
7.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以
免贻误工作
8.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人
代管。公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查
处。
9.公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
10.印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制
范围之内。用完印章须立即将印章收好印章在不使用期间，印章保管
人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制
该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
四、使用流程：
1.申请人向公章管理人员提出申请
2.印章管理人员审阅、了解用印内容
4.印章管理人员对申请用章情况进行核准并在《印章使用登记
表》上登记，由印章管理人员盖戳。：
1)填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
2)提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向公司用章管理人员提供用印资料复印件一
份，用印人须在复印件上签字留档保存。
3）必须如实填写《业务章盖使用登记表》。
公章管理人员和用印人人在《业务章盖章使用登记表》进行登记并存
档。
五、印章保管人的权责：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行
政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使
用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、各职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全
部使用责任。
2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责
任，而对未经由负责人或公司经理签批的公章使用经手人负主要责
任，保管人负部分责任。
3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权
力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则
负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手
人负主要责任，保管人负部分责任。
六、处罚规则：
1.保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。
2.保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚
款元。
3.保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元
4.由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。
5.保管人私自将公章带出办公区域的。
6.保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。
7.保管人没有按照用印程序进行盖章的，8.其他违反本规定给公司造成不良影响的。
第3篇：公司公章管理制度
公司公章管理制度
一、公章申办流程：
1、一类公章
申办人----部门负责人（项目负责人）----主管副总（总裁助理）----总裁---文秘分发----申办人办理
2、二类公章
申办人----部门负责人（项目负责人）----主管副总（总裁助理）--文秘分发--申办人办理
二、相关规定：
1、不得在空白页加盖公章；
2、公章如需借出办公地点，必须经总裁审批；
3、其他管理规定如下：
公司公章由综合管理部门负责管理，未经总裁批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。
一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未
见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱
第4篇：公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、报关章、财务章，公章由XX负责管理，未经总经理批准不得 公司公章管理制度 随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经公章主管人员批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经公章主管人员同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
九、公章使用流程：
A 申请人提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C
第5篇：公司公章管理制度
公章管理规定
为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特规定本规定。
一、各类公章的刻制
（一）公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章；财务专用章、审计专用章、合同专用章等。
（二）各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由总经理办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。
（三）各部门、各单位刻制好公章后，必须先到总经理办公室备案，方可启用。
（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。
二、各类公章的使用
（一）印章和法人代表印章用途及用印批准手续如下：
1、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。此类公文，由总经理办公室文书依照公司领导在“发文稿纸”上的签字用印。
2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，由主管部门负责认签字，总经理办公室主任审核批准后，由经办人到公司办公室盖章。
3、各部门对外订立的经济合同、协议等，必须经总经理办公
第6篇：公司公章管理制度
公司公章管理制度
一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可
盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字
组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携
带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经
理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签
字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
XX集团印章制度
第一条 管理要求
（1）印章管理
第7篇：公司公章管理制度
公司公章管理制度
在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的公司公章管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司公章管理制度1
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立
