恒大行政岗位职责(精选4篇)_恒大物业岗位职责

2022-03-26 岗位职责 下载本文

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第1篇:保安部岗位职责恒大

保安部岗位职责

保安部经理岗位职责

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条 保安部经理全面负责保安部日常工作。忠于公司,遵守公司的规章制度自觉维护公司利益形象。熟悉小区物业环境和岗位流程,每天巡查园区二次以上。及时发现并处理小区存在的问题及治安、消防、收费等问题。制定培训教材,定期组织培训,培养保安员的敬业奉献精神。了解掌握保安员的思想动向,做好引导、教育工作,重点培养骨干,加强队伍建设,基础管理。每周坚持查铺查哨二次以上,定时召开周工作例会;每月组织一次部门紧急方案演

练和小区消防知识宣传教育,并于月初和月中对消防、车辆收费等进行检查,月底对部门员工进行考核。

协调处理好部门与相关单位的公关交流。

不折不扣地完成上级领导交给的各项工作。

制定工作、收支计划,严格落实、合理化支出。第八条 第九条 第十条

副经理岗位职责

第一条 协助保安部经理处理部门日常事务。

第二条 忠于公司、遵守公司部门规章制度,自觉维护公司利益形象。

第三条 熟悉部门岗位工作流程,协调好各中队关系,处理好日常事务。

第四条 按照部门培训计划,每月组织保安员进行培训教育不少于三次。

第五条 每月组织各中队进行一次部门队列会操及一次军容风纪检查。

第六条 每周召开工作例会,总结经验,部署下步工作,提高工作效率。

第七条 每月定期对消防、车辆、收费等进行三次以上检查,每天夜晚进行查岗查哨工作。

第八条 协助经理对部门的基础管理,并具体实施操作。

第九条 及时向领导汇报部门存在的问题,并提供整改方案。

第十条 组织开展小区安全防范教育,消防宣传工作,建立小区群防群治体系。第十一条 按时完成部门各种报表汇总上报工作。

消防专员岗位职责

第一条 专职消防员对园区的消防工作负全面责任。

第二条 熟悉《消防法》和《园区内消防管理规定》定期组织部门成员进行消防演练的培训

工作。

第三条 熟悉园区内消防设备、器材的分布情况,发现隐患及时整改。

第四条 教育本区域/部门成员树立防火意识,加强对园区各商铺防火责任人的教育工作。

第五条 经常组织本区域/部门成员参加消防知识及火警发生后逃生、自救等技能学习,使

成员都能掌握和使用各种消防设施和器材。

第六条 组织本区域/部门成员搞好园区消防宣传工作,提高业主/住户的自身安全防范意

识。

第七条 组织本区域/部门成员制定各种消防演练方案,确保业主/住户生命财产安全。

第八条 每月两次组织部门防火责任人对园区消防设施大检查,并主动配合有关消防监督机

关和公司对本区域/部门消防工作的检查督导,发现问题及时整改。

巡逻队长岗位职责

第一条忠于公司,自觉维护公司、部门的形象及声誉。

第二条 全面负责中队内部管理,认真组织队员学习,以身作则,带领中队人员严格遵守公

司各项规章制度。

第三条 负责巡逻队日常工作,确保工作效率,工作质量。

第四条 熟悉小区环境及消防设施/设备的配置,做好消防的各种演练方案训练。

第五条 了解把握工作权限,培养敬业和奉献精神,养成良好的工作和生活作风。

第六条 了解掌握队员思想动态,做好引导、教育工作,培养骨干,加强队伍建设,提高队

伍的整体素质。

第七条 做好部门内部的各项协调,后勤保障等工作。

第八条 加强各中队间的交流,促进中队之间工作工展及进步。

第九条 做好试训队员的培训工作。

第十一条传达、落实部门各项指示精神,完成领导交办的其它任务。

保安部中队长岗位职责

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条忠于公司、自学维护公司、部门的形象及声誉。负责中队内部管理,认真组织队员学习,落实相关政策、法规。以身作则,带头遵守部门各项规章制度,严格落实各项考核标准。了解队员思想动态,掌握队员动向,活跃中队气氛。熟悉园区消防设施分布,认真组织中队人员学习,掌握消防器材的使用,参与消防

演练,监督中队队员做好消防检查工作。

第六条 全面负责中队日常训练和学习,提高队伍整体素质。

第七条 落实交接班制度,明确其岗位责任。

第八条 确保当班期间工作质量提高工作效率。

第九条 完成上级交予的各项任务,并对任务的进展作好汇报。

第十条 保持中队稳定,防止出现责任事故及不团结现象。

第十一条加强各中队之间的交流,促进中队的进步。

保安部部门内勤岗位职责

第一条 负责部门资料管理及日常书写工作。

第二条 忠于公司,忠于部门,遵守规章制度保守秘密,自觉维护公司与部门利益。

第三条 负责及时传达部门领导的各项请示工作。

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

第九条

第十条

负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。负责部门资产的出入为盘点。负责部门所需物资的申购,计划性支出。按时填写、汇总部门及中队的各类报表。完成各类请示、报告、通知的撰写。组织中队内勤进行岗位培训,监督各中队各类报表汇报落实情况。加强对部门规章制度及写作方面知识的学习,提高自身素质。

中队长助理职责

第一条

第二条

第三条

第四条

协助中队长管理中队日常工作事务。负责一号岗及岗位的调派、监督工作,维护岗位形象。落实宿舍管理制度,完善中队内务建设。严格落实出入口岗位职责。

保安部中队内勤职责

第一条 熟悉掌握本监控室内各系统的简单工作原理,性能、操作方法及常规的维护保养工

作。

第二条 监控室实行全天24小时值班,要坚守岗位,密切注视监视屏的动态及各类控制系

统的运行。

第三条 每班次至少进行一次信号检查,确保监控系统的正常运作。

第四条 除工作或紧急情况下不得使用监控室内报警电话。

第五条 当值保安员就准确、真实、清晰、工整地填写值班记录,上班次未完成的任务,下

班次应及时处理,并做好记录。

第六条监控室内严禁收、录、放电台节目及工作无关的音乐,录像带等物。

第七条 为保证监控室内的清洁卫生及正常的工作秩序,每班次必须对监控室卫生进行清

理。

第八条 督促、协助助理检查中队内务卫生。

第九条 整理中队日常事务,并做好记录。

第十条 按时收齐中队学习笔记交部门领导审阅。

第十一条 严格控制监控系统,禁止用于私事及玩弄设备。

第十二条 谢绝与本监控室无关人员入内。

保安员岗位职责

第一条 做好防火、防盗、防破坏、防抢劫、防治安灾害事故等安全防范工作。

第二条 维护公司、业主/住户的切身利益、财产安全以及正常秩序。

第三条保护事故现场,维护现场秩序。

第四条 不断提高服务意识,热情接待业主/住户来访、投诉。

第五条 负责小区管辖范围内人和物的管理,包括业主/住户的违章行为,车辆乱停乱放,未经报批进行室内装修,违反规定,堆放杂物,丢弃垃圾,违规安装防盗网,践踏、占用绿化用地,损坏、涂划园林建筑,乱塔、乱贴、乱挂、设立广告

牌,聚众喧闹,噪声扰民等危害公共利益或其他不道德的行为,挪用消防用

水等违规行为予以制止、处理,并及时发现安全隐患。

第六条 保证小区内每一部分处理良好、清洁、安全的状态,发现问题及时处理或上

报。

第七条 文明执勤、礼貌执勤,耐心说服业主/住户遵守小区各项管理规定。

第八条 分解部门的各项规章制度,并认真贯彻、落实。

第九条 对进入园区的车辆进行指挥,保障园区内的正常交能秩序。

保安中心门岗职责

第一条:严格控制进入园区和施工现场的人员,预防闲杂人员混入。工作人员必须有出入证、戴安全帽方可进入。特殊情况必须经领导同意后方可进入。

第二条:指挥车辆有序进出园区和施工现场,确保道路通畅。

第三条:对进入园区和施工现场的车辆,必须讲明事由、去向,并做好登记后方可进入。

第四条:对外出人员、车辆必须严格检查。如有材料物资、设施设备等运出,须出示由工程

部领导签署的放行条。否则,不予放行。

保安中心巡逻岗职责 第一条:熟悉施工现场区域的基本情况。

第二条:对施工现场循环时的检查,发现问题及时处理、汇报并做好登记。

第三条:做好施工现场的防火、防盗、防破坏等安全防范工作。

第四条:督促施工单位对民工生活区域进行治安、消防安全检查,消除各类不安全隐患。

第五条:指挥车辆停放,保证施工现场道路畅通。

办公区域岗位职责 第一条:确保工作人员的人身财产及办公设备的安全。

第二条:严格控制闲杂人员进入办公区域,维护区域内正常办公秩序。对进入办公区域的外来人员进行详细的登记。

第三条:对搬出办公区域的物品必须出示放行条,否则不予放行。

第四条:指挥车辆进出办公区域并做好看护工作。

第五条:维护好办公区域的卫生,保持办公区域的干净整洁。

第2篇:保安部岗位职责恒大

保安部岗位职责

保安部经理岗位职责

第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 保安部经理全面负责保安部日常工作。

忠于公司,遵守公司的规章制度自觉维护公司利益形象。熟悉小区物业环境和岗位流程,每天巡查园区二次以上。及时发现并处理小区存在的问题及治安、消防、收费等问题。制定培训教材,定期组织培训,培养保安员的敬业奉献精神。了解掌握保安员的思想动向,做好引导、教育工作,重点培养骨干,加强队伍建设,基础管理。

每周坚持查铺查哨二次以上,定时召开周工作例会;每月组织一次部门紧急方案演练和小区消防知识宣传教育,并于月初和月中对消防、车辆收费等进行检查,月底对部门员工进行考核。

协调处理好部门与相关单位的公关交流。不折不扣地完成上级领导交给的各项工作。制定工作、收支计划,严格落实、合理化支出。第八条 第九条 第十条

副经理岗位职责

第一条 协助保安部经理处理部门日常事务。

第二条 忠于公司、遵守公司部门规章制度,自觉维护公司利益形象。第三条 熟悉部门岗位工作流程,协调好各中队关系,处理好日常事务。第四条 按照部门培训计划,每月组织保安员进行培训教育不少于三次。第五条 每月组织各中队进行一次部门队列会操及一次军容风纪检查。第六条 每周召开工作例会,总结经验,部署下步工作,提高工作效率。

第七条 每月定期对消防、车辆、收费等进行三次以上检查,每天夜晚进行查岗查哨工作。第八条 协助经理对部门的基础管理,并具体实施操作。第九条 及时向领导汇报部门存在的问题,并提供整改方案。

第十条 组织开展小区安全防范教育,消防宣传工作,建立小区群防群治体系。第十一条 按时完成部门各种报表汇总上报工作。

消防专员岗位职责

第一条 专职消防员对园区的消防工作负全面责任。

第二条 熟悉《消防法》和《园区内消防管理规定》定期组织部门成员进行消防演练的培训工作。

第三条 熟悉园区内消防设备、器材的分布情况,发现隐患及时整改。

第四条 教育本区域/部门成员树立防火意识,加强对园区各商铺防火责任人的教育工作。第五条 经常组织本区域/部门成员参加消防知识及火警发生后逃生、自救等技能学习,使成员都能掌握和使用各种消防设施和器材。

第六条 组织本区域/部门成员搞好园区消防宣传工作,提高业主/住户的自身安全防范意识。

第七条 组织本区域/部门成员制定各种消防演练方案,确保业主/住户生命财产安全。第八条 每月两次组织部门防火责任人对园区消防设施大检查,并主动配合有关消防监督机关和公司对本区域/部门消防工作的检查督导,发现问题及时整改。

巡逻队长岗位职责

第一条

忠于公司,自觉维护公司、部门的形象及声誉。

第二条 全面负责中队内部管理,认真组织队员学习,以身作则,带领中队人员严格遵守公司各项规章制度。

第三条 负责巡逻队日常工作,确保工作效率,工作质量。

第四条 熟悉小区环境及消防设施/设备的配置,做好消防的各种演练方案训练。第五条 了解把握工作权限,培养敬业和奉献精神,养成良好的工作和生活作风。

第六条 了解掌握队员思想动态,做好引导、教育工作,培养骨干,加强队伍建设,提高队伍的整体素质。

第七条 做好部门内部的各项协调,后勤保障等工作。

第八条 加强各中队间的交流,促进中队之间工作工展及进步。第九条 做好试训队员的培训工作。

第十一条传达、落实部门各项指示精神,完成领导交办的其它任务。

保安部中队长岗位职责

第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 忠于公司、自学维护公司、部门的形象及声誉。

负责中队内部管理,认真组织队员学习,落实相关政策、法规。以身作则,带头遵守部门各项规章制度,严格落实各项考核标准。了解队员思想动态,掌握队员动向,活跃中队气氛。

熟悉园区消防设施分布,认真组织中队人员学习,掌握消防器材的使用,参与消防演练,监督中队队员做好消防检查工作。

第六条 全面负责中队日常训练和学习,提高队伍整体素质。第七条 落实交接班制度,明确其岗位责任。第八条 确保当班期间工作质量提高工作效率。

第九条 完成上级交予的各项任务,并对任务的进展作好汇报。第十条 保持中队稳定,防止出现责任事故及不团结现象。第十一条

加强各中队之间的交流,促进中队的进步。

保安部部门内勤岗位职责

第一条 负责部门资料管理及日常书写工作。

第二条 忠于公司,忠于部门,遵守规章制度保守秘密,自觉维护公司与部门利益。第三条 负责及时传达部门领导的各项请示工作。第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条

负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。负责部门资产的出入为盘点。

负责部门所需物资的申购,计划性支出。按时填写、汇总部门及中队的各类报表。完成各类请示、报告、通知的撰写。

组织中队内勤进行岗位培训,监督各中队各类报表汇报落实情况。加强对部门规章制度及写作方面知识的学习,提高自身素质。

中队长助理职责

第一条 第二条 第三条 第四条 协助中队长管理中队日常工作事务。

负责一号岗及岗位的调派、监督工作,维护岗位形象。落实宿舍管理制度,完善中队内务建设。严格落实出入口岗位职责。

保安部中队内勤职责

第一条 熟悉掌握本监控室内各系统的简单工作原理,性能、操作方法及常规的维护保养工作。

第二条 监控室实行全天24小时值班,要坚守岗位,密切注视监视屏的动态及各类控制系统的运行。

第三条 每班次至少进行一次信号检查,确保监控系统的正常运作。第四条 除工作或紧急情况下不得使用监控室内报警电话。

第五条 当值保安员就准确、真实、清晰、工整地填写值班记录,上班次未完成的任务,下班次应及时处理,并做好记录。

第六条

监控室内严禁收、录、放电台节目及工作无关的音乐,录像带等物。

第七条 为保证监控室内的清洁卫生及正常的工作秩序,每班次必须对监控室卫生进行清理。

第八条 督促、协助助理检查中队内务卫生。第九条 整理中队日常事务,并做好记录。

第十条 按时收齐中队学习笔记交部门领导审阅。

第十一条 严格控制监控系统,禁止用于私事及玩弄设备。第十二条 谢绝与本监控室无关人员入内。

保安员岗位职责

第一条 做好防火、防盗、防破坏、防抢劫、防治安灾害事故等安全防范工作。第二条 维护公司、业主/住户的切身利益、财产安全以及正常秩序。第三条

保护事故现场,维护现场秩序。

第四条 不断提高服务意识,热情接待业主/住户来访、投诉。

第五条 负责小区管辖范围内人和物的管理,包括业主/住户的违章行为,车辆乱停乱放,未经报批进行室内装修,违反规定,堆放杂物,丢弃垃圾,违规安装防盗网,践踏、占用绿化用地,损坏、涂划园林建筑,乱塔、乱贴、乱挂、设立广告牌,聚众喧闹,噪声扰民等危害公共利益或其他不道德的行为,挪用消防用水等违规行为予以制止、处理,并及时发现安全隐患。

第六条 保证小区内每一部分处理良好、清洁、安全的状态,发现问题及时处理或上

报。

第七条 文明执勤、礼貌执勤,耐心说服业主/住户遵守小区各项管理规定。第八条 分解部门的各项规章制度,并认真贯彻、落实。

第九条 对进入园区的车辆进行指挥,保障园区内的正常交能秩序。

保安中心门岗职责

第一条:严格控制进入园区和施工现场的人员,预防闲杂人员混入。工作人员必须有出入证、戴安全帽方可进入。特殊情况必须经领导同意后方可进入。

第二条:指挥车辆有序进出园区和施工现场,确保道路通畅。

第三条:对进入园区和施工现场的车辆,必须讲明事由、去向,并做好登记后方可进入。第四条:对外出人员、车辆必须严格检查。如有材料物资、设施设备等运出,须出示由工程部领导签署的放行条。否则,不予放行。

保安中心巡逻岗职责

第一条:熟悉施工现场区域的基本情况。

第二条:对施工现场循环时的检查,发现问题及时处理、汇报并做好登记。第三条:做好施工现场的防火、防盗、防破坏等安全防范工作。

第四条:督促施工单位对民工生活区域进行治安、消防安全检查,消除各类不安全隐患。第五条:指挥车辆停放,保证施工现场道路畅通。

办公区域岗位职责

第一条:确保工作人员的人身财产及办公设备的安全。

第二条:严格控制闲杂人员进入办公区域,维护区域内正常办公秩序。对进入办公区域的外来人员进行详细的登记。

第三条:对搬出办公区域的物品必须出示放行条,否则不予放行。第四条:指挥车辆进出办公区域并做好看护工作。

第五条:维护好办公区域的卫生,保持办公区域的干净整洁。

第3篇:辽宁恒大传媒公司管理制度岗位职责

辽宁恒大传媒有限公司

公司简介

管理制度

岗位职责

(草稿)

目录

公 司 简 介 2 公 司 总 则 3 第一章

规章制度 4 考勤管理制度 4 人事管理制度 5 办公室日常管理制度.7 工资管理制度 9 办公室卫生及公共设施管理制度.....13 第二章

员工岗位职责描述........16 副总经理(管理)岗位职责 16 副总经理(业务)岗位职责 16 行政人员岗位职责错误!未定义书签。业务经理岗位职责...17 微信营销岗位职责...17 设计人员岗位职责...18 活动策划岗位职责...18 影视制作岗位职责...18/ 20

公 司 简 介

辽宁恒大传媒有限公司成立于2006年,注册资金500万元,公司地址位于辽宁省营口市,公司是一家以户外广告、LED大屏幕、DM广告、企业营销策划、活动策划、装饰亮化工程为主体的综合性传媒公司。经过近十年的发展,公司已初具规模,并在业内享有一定的知名度。

公司已下设四大核心运营部:一、恒大科技微信服务平台部;二、中国互动网网络运营部;三、恒大广告DM报刊部;四、公关活动事业部。

辽宁恒大传媒有限公司秉承竭尽全力,诚心诚意的服务宗旨;持之以恒,做强做大恒的经营目标;卓越质量,信赖价格的经营理念先后为营口市政府,营口物业管理处,营口公用事业局,营口平安保险公司,营口万达集团、营口裕隆阁酒店,营口鑫河大酒店,营口盛源酒店,葫芦岛广场。中国铁通,交通银行,盖州电子城,营口嘉晨集团,华厦大酒店华城花园、东方塞纳城、聚合成等企业提供优质的服务,业务遍及省内外,深受客户好评。/ 20

公 司 总 则

一、全体员工相互团结、共同奋斗,以持之以恒,做强做大的公司理念发展公司。二、公司原则:做事先做人

公司信条:以持之以恒,做强做大

三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。

四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。

七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。

九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。/ 20

第一章

规章制度

考勤管理制度

一、作息时间

上午8:30—12:00,下午:13:30—17:00

每周工作六天,无特殊情况下周日休息,公司安排每周日值班人员。上下班采取签到制。

二、签到制度

1、上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

(1)员工迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理)

2、公司下列人员可以不签到:

(1)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准);

(2)因故请假,经核准者;

(3)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。

三、请假制度

办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由总经理审批,审批过后方可准假;特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至行政人事部备案。

1、若有病、事需请假者,报部门经理审批;

2、婚假为7天(需提供相关证件);

3、丧假为3天;/ 20 4、产假为120天,流产假为15天(需提供医院证明)。

(婚、产、丧假为正式员工享有,假期内只享有基本工资。)

四、放假制度

1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假(如因公司工作无法休假,可另安排日期调休);

2、产假包括星期日及节假日在内,不再补假。

五、加班制度

公司原则上不提倡加班。若确因工作需要,员工无特殊情况,不得拒绝公司安排的加班,公司将给予一定的加班补贴。

人事管理制度

一、招聘

1、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。

2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。

3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》。

二、报到

1、新进员工需填写《辽宁恒大传媒有限公司有限公司员工档案登记表》、试用期

后签订《公司劳动合同》。

2、审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证等相关证件复印件。3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。

三、试用、培训

1、试用期为3个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩短试用期限。

2、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用:

(1)未经批准擅自离职者;/ 20

(2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者;

(3)试用期间,违反工作规定情节严重者;

(4)伪造证件、欺骗公司者。

3、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。

四、奖罚

1、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的奖励:

(1)对公司业务有特殊贡献者;

(2)降低公司经营成本者;

(3)能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者;

(4)工作勤劳、模范,遵守公司各项规章制度,努力工作并成绩优秀者。2、奖励种类:

(1)加薪或职务提升;

(2)奖金(给予一定数额奖金)。

3、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的处罚:

(1)泄露公司商务机密或谎报事实者;

(2)有失职或失察事情者;

(3)浪费、损害公物者;

(4)品行不端或行为粗暴屡教不改者;

(5)违反公司规章制度者。4、处罚种类:

(1)罚款(处罚一定数额的罚金);

(2)警告(被警告三次者视为免职);

(3)免职(免职后永不录用)。

五、签约

1、员工试用期结束,考核合格者可与公司签订劳动合同。

2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。/ 20 六、离职

1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并详细填写《员工离职通知书》。

2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。

3、各种移交手续办妥后由部门确认,再由人事部通知财务部进行薪金结算

办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第一条

员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按《考勤制度》 规定执行。

第二条

上班打卡后不得外出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备);午休后应准时上班。

第三条

不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。

第四条

员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨(女员工可画淡妆,男员工应整洁,得体)。

第五条

上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第六条

个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁(员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁);/ 20 第八条

办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生,如发现不清洁的应立即清理。第九条

公司办公区域严禁吸烟,吸烟员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟,须到有外窗的或指定场所进行。

第十条

工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十一条

下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,午休期间应关闭显示器和电灯;个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十二条

遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十三条

文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十四条

爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

本制度自发布之日起实施,如有违反以上规定者,按公司相关规定进行相应处罚。/ 20

工资管理制度

1、目的为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。根据公司现状,特制定本规定。

2、制定原则

本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。

2.1公平:指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;

2.2 竞争:指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势; 2.3 激励:指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心;

2.4经济:指在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享;

2.5合法:指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。

3、制定依据

本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境/ 20 风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略)

4、薪酬组成4.1 设计部、影视部薪资组成基本工资+各项扣款+奖金

4.1.1 基本工资:指薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受;

4.1.2个人相关扣款:指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款;

4.1.3奖金:指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励(包括专项奖、突出贡献奖等)。

4.2业务部、策划部薪资组成基本工资+提成+各项扣款+奖金

4.2.1指薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受;

4.2.2指按照任务量为公司完成的业务量所得到相应的利益分配

4.2.3个人相关扣款:指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款;

4.2.3奖金:指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励(包括专项奖、突出贡献奖等)。

5、试用期薪酬

5.1 试用期间的员工工资为(基本工资+岗位津贴)的80%。

5.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受试用期间的绩效奖金。

5.3 试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。

6、见习期薪酬

见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。

7、薪酬调整

薪酬调整分为整体调整和个别调整。/ 20

7.1 整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由总经理根据经营状况决定。

7.2 个别调整:指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整;

薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整;

7.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论、总经理审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由公司行政部执行。

8、薪酬的支付

8.1 薪酬支付时间计算

A、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算;

B、薪酬支付时间为每月员工到岗日期

8.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除:

A、员工工资个人所得税;

B、应由员工个人缴纳的社会保险费用;

C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;

D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);

E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。

8.3 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下:

月工资标准26实发工资实际工作天数/ 20

8.4 各类假别薪酬支付标准:

A、产假:按国家相关规定执行; B、婚假:按正常出勤结算工资;

C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴; D、丧假:按正常出勤结算工资; E、公假:按正常出勤结算工资;

F、事假:员工事假期间不发放工资;

H、其他假别:按国家相关规定或公司相关制度执行。

9、薪酬保密

公司行政部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由行政部门会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。

公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。/ 20

办公室卫生及公共设施管理制度

一、值日要求:

1、值日范围:办公区内所有办公室的地面、公共设备、设施、卫生间的清扫以及盆栽绿植的养护。

2、办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布使用完毕摆干净后放回原位;洗手池、便池必须每日清理;地面勿堆积垃圾,垃圾由当天值日人员及时清倒。

3、办公室人员的卫生区域:个人办公桌及周边,均由个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净整洁,摆放整齐。

4、所有人员在办公区域打扫完毕后进行检查,卫生不合格者均进行10元/人经济处罚。

5、若当天值日人员因事不能完成值日工作,提前一天自行调换.二、公共设施维护与管理:

1、部门及个人下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电脑(显示器)、电灯等耗电设备。午休期间应关闭显示器和电灯;关窗、锁门后方可离开。

2、未按规定执行者,一经发现个人行为的,进行每次20元/人经济处罚。未查明原由的,由部门负责人承担,并承担每次50元的经济处罚。

注:每位员工上班必须佩戴胸卡,无佩戴着一经发现进行10元经济处罚。/ 20

一、财务要求

为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨。

2、财务管理工作要贯彻“勤俭办公”的方针,勤俭节约、精打细算。在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗、增加积累。3、会计协助总经理管理好整个的财务会计工作,对财务会计工作负责。4、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职、互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。(记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚、日清月结、按期报账。)

5、各级领导必须切实保障财会人员依规章制度行使职权和履行职责。6、财务人员在办理会计事务中,必须坚守原则、照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级部门报告。(公司支持财务人员坚守原则,按财务制度办事,严禁任何人对敢于坚守原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚守原则的财会人员予以表扬或奖励。)7、财务人员力求稳定,不随便调动。

(1)财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续(没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作);

(2)移交交接包括移交人经管的汇集凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等;

(3)移交交接必须监交。

财务管理制度/ 20 二、资金、现金、费用管理

1、财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失、杜绝浪费;良好运用、提高效益。

2、一切现金往来,必须有收付凭据,严禁口说为凭。3、当日账户在下班前须存入公司账户,确保金额安全。

4、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收完,经经理或其授权人批准后方能报销付款。

5、严格资金使用审批手续,会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,否则按违章论处并对该资金的损失付连带赔偿责任。6、在报销上,先请示,公司同意的开销才予以报销,如果是自作主张事后要求报销的,一律不允许,公司也不承担。

7、报销的审批必须严格按照级别逐级审批签字,财务人员在拿到总经理最后的签字报销单才能予以报销,否则一律不报(如报销后果由个人承担)。/ 20 第二章

员工岗位职责描述

副总经理(管理)岗位职责

 在公司总经理的领导下,全面主持公司的各项管理工作。 组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。

 组织制定各部门内部各项管理制度,根据公司安排及实际情况制定各部门的各项经营计划并组织实施。

 负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。

 负责对员工思想文化、业务能力的指导教育,提高员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。 兑现承诺的工作指标,及时向总经理汇报工作。 按时完成总经理交办的其它临时性工作。

副总经理(业务)岗位职责

 在公司总经理的领导下,负责DM广告、微信、中国互动网站、公关顾问等所有的业务工作。

 负责严格把握编辑流程,保质、保量按时出刊。 组织制定公司各项业务管理制度。 按时完成总经理交办的其它临时性工作。

行政人员岗位职责

 完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

 审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理/ 20  参与公司绩效管理、考勤等工作。

 进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务  会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 负责公司快件及传真的收发及传递。 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

 办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排  按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

业务经理岗位职责

 在总经理的领导下工作。

 组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。

 组织编制并按时向上级领导汇报每月营销合同签订、联盟商家签订、会员收集情况及指标完成情况。

 定期对广告市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划。制定预防和纠正措施,有计划地完成广告任务。 组织开展市场统计分析和预测工作。

 组织收集市场销售信息、杂志发放回访及读者商家的反馈信息等。 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

微信营销岗位职责

 在总经理的领导下工作。

 完成个人年、季、月度的微信营销任务。

 定期对微信营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划。制定预防和纠正措施,有计划地完成微信营销任务。/ 20  及时向总经理监汇报工作进度和计划。 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

设计人员岗位职责

 在总经理的领导下工作。

 负责DM报刊总体设计,把握全刊设计风格符合客户要求。

 完成DM报刊版面的设计和制作任务,调控报刊设计、制作流程及文字编辑。 负责版式、版面、编排;按时交付印刷厂制作。 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作

活动策划岗位职责

 在副总经理的领导下开展工作。

 根据不同客户的需求,制定不同的活动策划方案。 负责活动的前期准备。

 负责活动的衔接协调,确保活动有序进行。 负责活动期间的人员安排

 负责活动后的成果证明报告编写。

 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

影视制作岗位职责

 在总经理的领导下开展工作。 负责剧本的编写,挑选,制定。/ 20  负责影视制作的全程把控

 负责影视后期的制作,网站视频的发布,公司宣传片的制作  负责主题微电影的拍摄

 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。/ 20

第4篇:行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等:

(1)工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检;(2)随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;

(3)安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任;(4)关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;(5)专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ② 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份;(6)静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期;(7)相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;

(8)防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质;(9)质量管理体系认证:

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;

2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:

(1)电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换;(2)打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;

(3)传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;

3、办公用品耗材管理:

(1)购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;

② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。

(2)办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;

(3)办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可;(4)打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;

4、5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用; 定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:

(1)京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为:(2)京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为:(3)京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为:(4)京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:

6、办公环境管理、维护:

(1)环境卫生方面:① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;

② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。

(2)人文环境方面:

① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;

② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;

④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。

(3)环境调整:

① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;

④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理:

(1)安全隐患预防工作:

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;

(2)安全隐患工作的排查:

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;

② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险:

(1)及时为新员工上社保,为离职员工减社保;(2)去社保机构办理社保相关业务;(3)中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利;(4)根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认;(5)为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行:

(1)树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;

(2)对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;

(3)留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;

(4)未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;

10、客户接待安排:

(1)客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;

② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;

⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;

⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节的收尾工作都要安排好。

(2)客户来京办事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?

③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;

④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;

⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。(3)公司举行活动,邀请的客户接待安排:

① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。

(4)来司应聘人员

① 引领至会议室;

② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。(5)来司推广人员

① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;

② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(6)合作伙伴来司:

① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(7)同事的朋友来司:

① 引领到会议室,倒上水,告知同事;

11、员工差旅安排

(1)接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;

(2)填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录;(3)员工回京,如需要订票的,按规定订票;

(4)外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);

12、公司礼品订制:

(1)常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。(2)较贵重礼品:

① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。

(3)烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;

13、投标文件配合;

(1)如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函;(2)协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质;(3)协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;

14、其它行政工作。

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