财务计划审批及报销制度_财务报销审批制度
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财务计划审批及报销制度
1、购买日常办公用品和施工各点耗材和周转材之支出计划,由办公室收齐汇总,报项目经理审批。原则上办公室或材设部统一购买并库存,各施工地或部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底办公室或材设部向财务部提供有关方面的明细表
2、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由项目经理审核出差的必要性和借款的合理性,经理签字后交财务借款或付款。
3、工资、奖金的支出:由项目部办公室核准每月考勤,财务部编制发放表,项目经理签字确认,并报公司主管批准后财务发放。
4、业务费用:业务费用包括业务交通费、礼品费及业务招待费,经项目经理批准后方可支出。
5、严格财务报销制度,项目发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名,由项目经理按照有关规定审核后,出纳方可付款。
6、加强报销管理,当月帐,当月了。
7、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
娄新高速二十九合同段项目部
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