档案室管理制度_档案室各项管理制度

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档案室管理制度

档案是公路工程的史册和信息库。档案管理的合理，科学，既可以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按照国家有关档案管理规定制定本制度。

1、档案要求：目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富、有价值。

2、档案管理科学规范，细致全面。

一、归档范围：上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件。

二、资料收集与管理：

1、上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印件。

2、工程档案资料按项目收集。

3、自开工及在施工期间：报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。

4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。

三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关科室存档使用。

四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电源切断。

五、本办法自2009年4月起实行。

长深线青州至临沭(鲁苏界)高速公路

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