货币资金管理制度(优秀)_货币资金日常管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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货币资金管理制度

一、目的为正确及时反映货币资金的增减变动和结存情况,严格执行国家关于货币资金的管理制度和财经法规,保障公司货币资金的安全、完整,提高资金的周转速度和使用效率,及时提供合法、真实、准确、完整的财务信息。

二、货币资金管理原则

1.货币资金的取得必须来源于国家允许的合法渠道。2.所有货币资金收支必须取得国家规定的合法票据。

3.所有货币资金须及时、全额入账,做到日清月结,并保证账实相符。4.不得以白条冲抵货币资金,不得挤占、挪用、侵吞公司的款项。5.所有借款必须坚持“因公借款”和“前账不清后账不立”的原则。6.保持货币资金的最佳持有量,以减少货币资金的持有成本。7.形成严密的内部牵制制度,保障货币资金的安全与完整。

三、现金管理 1.使用范围

1.1 支付职工工资、奖金及各种津贴。1.2 支付个人劳务报酬。

1.3 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各项奖金。1.4 与个人合作的技术协作费。

1.5 支付各种劳保、福利费以及国家规定对个人的其他支出。1.6 因公出差必须随身携带的差旅费。

1.7 结算起点(2000元)以下的零星开支,特殊情况需支付结算起点以上的现金,需按公司规定的审批权限办理。

1.8 根据业务需要,用于专门用途的备用金。1.9 必须支付现金的其他支出。1.10 不允许超范围使用现金。2.实行库存现金限额管理制度。

3.现金收入要及时全额入账,并于当日或最迟下一个工作日送存开户银行,不得坐支现金。

4.坚持现金盘点制度。每日下班前现金出纳必须进行现金盘点,并与现金日记账余额进行核对,不允许白条抵库,发现差异及时查明原因予以解决。5.现金管理的其他规定 5.1 现金必须保管在保险柜内。5.2 不允许编造用途套取现金。5.3 不允许法人单位之间相互借用现金。

5.4 不允许利用账户替其他单位和个人套取现金。5.5 不允许将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行。

5.6 建立内控制度,财务负责人要定期(每周1次)或不定期地对库存现金进行检查,以保证现金的安全与完整。

5.7 建立严密的内部牵制制度,保证账款分开,现金出纳和记账人员职责严格分开。

四、银行存款管理 1. 银行账户管理

1.1 公司的银行账户的管理统一由财务部管理,财务部负责银行账户的开立、使用、清理和关闭,公司其他任何部门无权行使对银行账户的管理工作。1.2 银行账户由财务部按照《银行结算办法》的规定,结合公司管理、业务需要,在银行开设基本账户(指可以支取现金的账户)和结算账户(只允许进行银行转账,不得提取现金的账户),其他部门无权独立开立任何账户。1.3 依法开立和使用账户,不得出租、出借或超范围使用账户。

1.4 对于不需用的银行账户,财务部应及时进行清理,并根据业务需要,对在用的银行账户进行日常监管。

1.5 原则上只允许开立一个基本账户和一个结算账户,如需要开立多个银行账户时,需上报公司财务部。2. 银行印鉴管理

2.1 公司的银行预留印鉴应分别由两名财务人员保管和使用。

2.2 不准在票据上提前加盖所有财务印鉴,只有出具票据时才允许加盖所有银行印鉴。

2.3 财务专用章的使用范围为:公司财务部出具的有关财务事项的说明、证明、往来款的划转、票据、发票、收据及报表,严禁超范围使用财务专用章。3.银行结算管理

3.1 银行结算的日常种类包括:支票、银行汇票、银行本票、信用卡、汇兑、委托收款、信用证等,各地凡启用一种新的结算方式的,应进行使用流程的梳理以及制定相应管理原则,再行使用。

3.2 公司原则上不收取任何单位的商业承兑汇票。3.3 支票使用有关规定

3.3.1 请购支票要结合业务需要合理确定数量。

3.3.2 对外签发支票,必须填列用途、日期、金额或限额,小写金额前加封¥(关税除外),不准签发远期支票,并且印鉴和字迹一定要清晰完。3.3.3 万元以上的支票必须填写收款单位的全称。

3.3.4 请领支票,需在《支票登记簿》中顺序登记,并由经办人在票根、支票簿上签字;作废支票、支票登记簿应妥善保管,不得遗失或丢弃。

3.3.5对外签发未用或过期退回的支票,必须加盖“作废”戳记,“作废” 戳记应加盖在“金额”栏上,覆盖“金额”栏,并且在支票右上角进行剪角。3.3.6 银行印鉴和未用支票不得同放在一处,必须分开保管。

3.4 按时取得“银行对账单”,与银行存款账面金额进行核对,并按月编制“银行存款余额调节表”,使双方调节一致,如出现调节不符,应及时查找原因,予以解决。财务经理应定期、不定期检查银行存款调节情况,对不严格执行对账的按规定处罚。

3.5 财务负责人对空白支票、“银行存款余额调节表”、“银行对账单”等进行定期或不定期核查,以保证银行存款的安全与完整。

3.6 对于银行退票要建立“备查簿”,记录银行退回的支票、汇票。并及时通知有关人员进行催收,对因换票不及时造成的经济损失,由经办人承担。3.7对于收到的支票、汇票等票据,经办人应及时交到财务部,财务部对收取的支票、汇票等银行票据,必须按照《票据法》的规定审查其有效性,财务部应及时填写“银行进账单”,于当日或次日送存银行,并及时进行入账处理。3.8 对于收到非合法票据及有效性有误的票据,业务人员应负责退换。3.9 收到背书转让的银行票据,应由背书方提供身份证或其他银行要求的证明,并正确填写背书、签字或盖章,由财务部办理交存手续。4.票据时效性的有关规定

4.1 票据的有效期:支票10日内有效、银行汇票30日内有效、银行承兑汇票90日内有效。

4.2 未使用的支票,应在借出后有效期内退还财务部。如已超过有效期,也应退还财务部,以便做“作废”处理。

4.3 不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金。

4.4 签发的银行票据应在票面规定的有效期内使用。5.借款报销管理

所有借款需详细填写《借款单》,写明借款人、原因、付款形式、金额或限额,经主管领导签字并经财务审核后方可办理,内容不全或未经签字审批的,财务部不予以办理。

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