关于酒店车辆钥匙及车辆管理的制度1_酒店车辆管理制度
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关于酒店车辆使用制度
为规范酒店所属机动车辆的使用，经总经理批准酒店车辆的使用由行政办公室统一负责管理。特制定相关制度，如下：
一、酒店成立专职车队
1.1.1车队负责人：梁永国
1.1.2司机统一由车队负责人进行调配和管理；
1.1.3车队负责酒店车辆证照保管、年检等相关手续的办理，及车辆的保养维修、车况检查的工作。
二、酒店车辆使用审批及钥匙领用程序
2.2.1申请部门/申请人填写好《酒店机动车辆使用审批表》，内部使用车辆须经部门第一负责人签字后方可交至行政办公室车辆负责人处；外单位使用车辆须经企业第一负责人签字后方可交至行政办公室车辆负责人处；
2.2.2由行政办审核后,呈总经理审批(如总经理外出无法签批,则呈副总经理代
为审批)；
2.2.3获得签批后,由车辆负责人通知司机到行政办公室领取钥匙； 2.2.4车辆负责人负责登记车辆钥匙领用及归还情况；
2.2.5临时急需使用酒店车辆可由车辆负责人以电话形式直接向总经理请示，过后该申请部门需及时补写《审批表》；
2.2.6需要使用酒店车辆的部门尽量提前填写《审批表》，以便车辆安排； 2.2.7若遇紧急情况无法提前申请，须向总经理请示，获批后由总经理通知客房中心协助发放钥匙。
2.2.8部门需长期定时、定期使用酒店车辆的，需呈报专题报告(注明使用原因及要求时间)总经理审批后方可执行。
三、酒店车辆及车辆钥匙管理方法
3.3.1酒店车辆由行政办公室进行统一管理；
3.3.2酒店车辆钥匙由行政办保存（商务车：1把；捷达车：1把；大货车：3把；小货车：4把）；
3.3.3未经批准不得私配钥匙，一经发现酒店将视为盗窃行为进行处理；
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3.3.4酒店车辆使用返回酒店后，执勤司机需马上归还钥匙到行政办公室，并做好当天行驶里程的登记，司机必须选择便捷快速的路线行驶，没有得到酒店领导的指示不准行驶到与所申请事项无关的地点；
3.3.5车辆负责人负责做好酒店车辆钥匙的保管、发放及回收的登记；
3.3.6 发放钥匙时，领用人必须出示《审批表》，或接到总经理电话批示后，方可发放车辆钥匙；
3.3.7酒店车辆只用于酒店人员进行外出公干使用，不可办理私人事务使用。
注：此制度于签发之日起执行。
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