保密机构与职责管理制度_保密机构管理制度
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保密机构与职责管理制度
[YHNB/B 20001-2016]
第一条 公司按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》要求进行保密工作的管理,设立保密委员会为保密工作的管理机构,保密委员会设立办公室作为日常办事机构,保密委员会办公室独立行使保密管理职能。
“保密委员会办公室”简称“保密办”。第二条 保密委员会职责
(一)贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规,组织实施上级保密部门工作部署和要求;
(二)保密委员会实行例会制度,原则上每半年召开一次会议,研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题。需要时由委员会主任提议可以召开临时会议;
(三)制定公司年度保密工作计划,并组织、监督保密工作的实施,对公司全年保密工作进行具体研究、部署、总结和表彰;
(四)审核保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作;
(五)审定年度保密工作管理经费和专项经费;
(六)审定公司要害部门、部位的界定,以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定;
(七)组织开展保密宣传工作、教育工作,不断增强涉密人员的保密意识;
(八)经常组织开展保密管理研讨工作,交流各成员履行职责情况,研究和解决保密工作中的重要问题;
(九)监督检查保密事项的管理、组织查处、分析、上报泄密事件;
(十)组织调查研究保密工作新情况、新问题,提出加强和改进工作措施意见,表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人;
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(十一)对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导;
(十二)向上级主管保密工作部门请示报告工作。第三条 保密委员会主任由公司总经理担任,其职责是:
(一)对公司保密工作负全面领导责任;
(二)保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行;
(三)保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》在本单位的贯彻实施,为保密工作提供组织及财力、物力等资源的保障;
(四)对本公司的保密工作进行决策和部署;
(五)保证本公司在保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。
(六)对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际措施解决保密工作中的突出问题。
(七)按照规定对保密事项、活动进行审批。
第四条 保密委员会副主任由公司副总经理担任,其职责是:
(一)对公司保密工作组织领导负责任;
(二)贯彻执行保密工作法律、法规,对公司保密工作进行决策和部署;
(三)保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在公司贯彻实施;
(四)组织例会,保证保密委员会对公司保密工作决策和部署在科研生产活动中的实施,及时解决保密工作中的重要问题;
(五)组织开展保密宣传、教育工作,不断增强员工的保密意识;
(六)组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施;
(七)对保密工作落实情况进行监督检查,及时组织解决保密工作的重要问题;
(八)组织查处、分析上报泄密事件;
(九)及时向总经理通报保密工作重要情况。
第五条 保密委员会委员由涉及公司秘密事项及保密管理的各部门主管领导担任,其职责是:
(一)熟悉分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项及涉
第2页(共6页)密人员基本情况;
(二)组织员工学习国家有关保密工作的方针、政策和法律法规文件,开展对员工的保密教育,不断增强员工的保密意识;
(三)组织落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求。把保密工作与分管业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同表彰;
(四)制止、纠正和报告本部门的保密工作违规行为;
(五)负责完成本部门保密工作措施及相应的记录;
(六)完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。第六条 其他领导保密工作职责:
(一)对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任;
(二)为保密管理与生产经营管理的结合提供保障;
(三)保证保密管理措施在生产经营活动中的实施;
(四)结合实际提出保密工作的具体要求和措施;
(五)对保密工作落实情况进行监督检查;
(六)及时与总经理沟通保密工作情况。第七条 各部门负责人保密工作职责:
(一)对本部门工作范围内的保密工作负主要领导责任;
(二)了解有关保密工作法规、规章制度;
(三)结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施;
(四)监督检查本部门保密工作落实情况;
(五)及时向主管领导和保密办公室通报保密工作重要情况。第八条 保密员保密工作职责:
(一)认真学习党和国家保密工作方针、政策,熟悉公司保密范围及密级与内部事项,保证保密法规、上级保密组织的指示和公司保密制度的贯彻实施;
(二)组织实施保密宣传教育,普及保密法律知识;
(三)具体承办保密组织属于保密职能管理方面的日常工作;
(四)指导公司经管国家秘密的工作人员和涉密人员做好保密工作,并予以检查、临督;
(五)检查公司保密要害部门、部位、涉密计算机的保密防范措施,堵塞各种泄密漏洞;
(六)参与查处公司泄密事件,积极采取补救措施减少泄密损失;
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(七)积极向保密委员会提出加强保密工作的建议;
(八)承办保密委员会和保密室交办的保密工作事宜。第九条 安全保密管理员保密工作职责:
(一)认真学习并严格执行保密方面的法律法规和制度,保证信息安全、稳定运行,保证涉密计算机安全;
(二)严格执行涉密计算机安全保密制度,禁止使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。开机密码、用户口令与密码等重要资料必须严格保密,并定期更换。定期查毒、杀毒,确保涉密计算机无毒运行;
(三)爱护保密室设备、设施,按照国家有关规定和标准,采取规范的技术保护措施;
(四)按照公司规定及时对系统软件和应用软件进行升级;
(五)认真做好设备运行记录,定期检查日志文件,发现故障和异常情况,要及时排除,不能及时排除的,应迅速向负责人汇报后及时报请有关部门协助解决。
第十条 在公司保密委员会的领导下,各部门保密员主要职责是:
(一)协助本部门领导落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求;
(二)有权制止、纠正和报告本部门的保密违规行为;
(三)负责完成本部门保密工作的相应记录和保密台帐的保管工作;
(四)完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。第十一条 保密委员会办公室为日常办事机构,保密委员会办公室主任由企业行政管理领导担任。
第十二条 保密委员会办公室工作职责:
(一)组织落实有关保密工作的法律、法规,对公司各部门保密工作进行管理、指导和监督;
(二)拟定保密管理制度、措施、办法和专项保密工作方案,向保密委员会提出保密工作建议,具体落实保密委员会的工作决策和部署;
(三)对涉密人员的保密资格进行审查和界定,组织对涉密人员
第4页(共6页)的保密教育和培训;
(四)组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实;
(五)组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级,对涉密人员和网络安全进行保密工作组织管理;
(六)组织制定、实施保密技术防范措施,对保密要害部门、部位的保密防护措施和设施设备组织 实施保密技术检查;
(七)对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督,对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督;
(八)对国家秘密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督;
(九)组织协调保密审查,监督指导重要涉密活动的管理;
(十)组织对外交流和宣传等方面的保密审查;
(十一)组织监督检查保密规章制度的落实,监督指导保密防护措施实施;
(十二)负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用;
(十三)监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;
(十四)查处泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违纪、违规行为,提出保密奖惩建议。
(十五)完成上级主管保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务,定期向保密委员会汇报工作情况。
第十三条 保密委员会办公室工作人员是兼职责从事保密管理工作的人员,兼职保密员应具备下列能力和条件:
(一)具备良好的政治素质,热爱国防科技工作建设事业;
(二)熟悉本公司业务工作和保密工作基本情况;
(三)掌握保密法规和保密技术基础知识,具有一定的管理工作能力;
(四)通过国家保密工作部门组织的培训和考核,获得保密工作资格证书。
第十四条 涉密人员应对本职岗位的保密工作负直接责任。涉密人员应熟悉本职岗位的保密要求。
第5页(共6页)涉密人员应按规定履行保密工作职责。
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