XZ16办公用品采购制度及管理办法_办公用品采购管理办法
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Company management system公司管理制度
XZ 16
办公用品采购管理及规定
Office equipment purchase management and provision
注：[电脑用品.F07.3.3生活用品.业务礼品参考此规定]
第一章
1.1客户
1.1.1先查看所在地方的特产物品
1.1.2再将物品的价格及相关情况汇报给公司负责人
1.1.3如要邮寄的，必须将此物品的托运方式及相关时间、价格汇报给公司负责人
1.1.4确定所购物品的种类
1.2公司
1.2.1提供所购物品的实物样品
1.2.2对于新产品的购买先按购买人的口述了解情况
1.2.3新产品情况了解确认
1.2.4将所了解情况汇报给购买人确认
第二章
2.1查找同类产品的各个商户的价格
2.2核查物品的真假
2.3确定物品的价格
2.4对于固定的产品有固定的商家必须采用送货上门，但价格要定期同其它商家对比
第三章 客户礼品托运 物品购买 了解购买物品
3.1采用的托运方式、托运时间、收货时间是否准确
3.2物品的包装是否合格
3.3托运的包装是否安全、保障
第四章 客户礼品收货
4.1物品的数量、托运时间、到达时间、收件人是否有通知给对方的收件人
4.2物品的分类是否有通知给收件人
4.3收件人是否有核查物品的损伤
4.4收件人是否有核查礼品的包装完好
4.5收件人是否有核查物品的数量
第五条 物品的交货
5.1收件人是否有通知寄件人的收货情况
5.2收件人是否按所分类的情况送给客户
5.3收件人是否有将物品送出后汇报给公司负责人
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