HR制度_hr制度
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人事管理制度
第一章人事管理制度
为规范公司的人事管理，建立健全规章制度，强化基础管理，特制定本制度。本制度为公司在人力资源方面的基本制度，适用于公司全体员工。
第二章人事管理权限
第四条人力资源部工作职责：
一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。
二、负责管理公司人事档案资料。
三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
四、负责薪资方案的制定、实施和修订。
五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
六、组织公司平时考核及年终考核工作。
七、组织公司人事培训工作。
八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
九、负责公司各项保险、福利制度的办理。
十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。第三章招聘
第六条招聘的原则
1、公平、公正、公开。
2、择优录用，唯才是举，宁缺毋滥。
3、规范化、程序化。第七条人员需求
1、各部门根据公司年度工作规划，确定本部门人员编制，增补人员。
2、根据公司战略规划，经总经理批准进行的人才储备。
3、因人员离职、调岗而增补人员。
4、因部门工作量的增加，现有人员不能完成，确需增加人员。第八条招聘方式的选择
1、网络招聘：熟悉各种网络招聘渠道，了解不同招聘平台的优缺点。比如58（已合作）、赶集、智联、前程无忧等；
2、人才市场招聘：根据需求确定招聘时间网站预定展位、发布信息进行现场招聘；
3、同行发信息。
第九条招聘的组织及分工
一、招聘工作由人力资源部具体组织实施，包括：
1、整理招聘广告内容。
2、回答应聘人员的电话提问，包括公司地址、来公司的路线、工作时间、岗位职责、工资待遇等。
3、组织应聘人员填写《应聘人员登记表》。
4、提出面试计划，包括主试人员、面试时间、地点等，并具此组织实施。
5、通知应聘人员参加面试。
6、通知录用人员按指定时间报到。
二、分工
人力资源部负责筛选和初次面试,评估和考察内容为: A.应聘者的知识背景等。
B.应聘者的仪容、仪表、精神面貌是否符合公司员工行为规范。
C.应聘者的个性品质、语言表达能力、职业倾向、求职动机、协调沟通能力等。D.应聘者是否适应公司企业文化。
E.应聘者对应聘岗位所需知识的掌握情况。F.应聘者胜任工作的能力和工作经验。G.应聘者对行业、专业的了解程度。第四章职员报到
第十条 所有招聘录用的新员工入职当日必须在8：50前向人力资源部报到，不允许迟到；
第十一条 报道当天所有新职员须携带：
1、身份证原件及复印件两份；
2、最高学历证书原件及复印件一份；
3、初次在苏州地区参保员工需提供 2 寸白底照片 1 张；
4、与原用人单位解除或者终止劳动合同证明原件一份，需原单位盖公章；
5、社会保险、公积金转移单原件；
6、工资卡（农行）复印件；
7、报到日前三个月以内苏州园区体检报告一份； 在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间，并将个人信息表存档、信息录入电子档案建立花名册。
第十二条 新员工办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门考核，由部门经理接受，并安排工作；
第五章员工试用 第十三条七天考核
一、销售部新入职员工有七天试岗的考核，主要是综合素质能力的考核，由部门负责人根据新员工在考核期的表现，公正地评分并写出初核评语。其考核内容主要从工作能力、工作态度、日常行业规范等。考核办法采用项目评分进行，考核评分设定在一定的最低标准，评分在70分以上的可进入试用期，低于70分的则不通过考核。
二、考核期期间任何员工不允许请假，七天考核没有薪资，试用期开始算薪资。第十四条两个月试用期
一、新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假，病假需提供医院出具的证明。
二、试用期期间，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，部门负责人可直接辞退试用职员。
第六章转正
第十五条员工在两个月试用期过后直接转正。
第十六条转正后由人力资源部给员工签订劳动合同，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
第七章劳动合同签订
第十七条公司实行劳动合同制管理，所有与公司建立劳动关系的人员都必须与公司签订劳动合同。第十八条公司自用工之日起直至通过试用期，由人事部负责与新员工签署《劳动合同》，完成与新员工的劳动合同签订手续。
第十九条新员工在签订劳动合同前，应仔细阅读合同文本，如有不明之处，可由人事部解释。
第二十条劳动合同自员工本人和公司在劳动合同文本上签字盖章之日起生效。
第二十一条按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如续聘或不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。
第八章社会保险的办理
第二十二条 为公司社会保险的开户、变更、年检、注销的手续的办理； 第二十三条 为正式员工办理社会保险的开户、停止、变更、转移等工作； 第二十四条 为员工提供社会保险相关资料的咨询、并协助报销等工作； 第二十五条 每月社保台帐的编制，并与财务对接及时缴纳各种保险费用。第九章职员培训
第二十六条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
一、职前培训由人力资源部负责，内容为：
1、公司简介、人事管理规章的讲解；
2、企业文化知识的培训；
3、工作要求、工作程序、工作职责的说明；
4、请业务部门进行业务技能培训；
二、在职培训：员工不断的研究学习本职技能，各部门负责人应随时施教，提高员工的能力；
第十章劳动合同的解除、终止和续订
第二十七条试用期内员工被证明不符合录用条件的；
1、员工工作能力、表现在试用期间被证明不符合录用条件的；
2、员工未能按照公司要求提供其被录用的相关资料，致使公司无法办理录用及社会保险缴纳等其他手续的；
3、员工严重违反公司规章制度的；
4、严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；
5、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
6、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；如员工被查实在入职前向公司提供虚假的个人资料或隐瞒个人真实情况的，即视为员工以欺诈的手段使公司在违背真实意思的情况下订立劳动合同；
7、员工被依法追究刑事责任的。
8、员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司 第二十八条解除劳动合同的办理程序
1、员工单方解除劳动合同：员工须提出书面离职申请，并将其提交给直接经理和人力资源部。人事部应于三日内与该员工进行离职面谈，如员工确定离职后，人事部通知员工办理离职手续。试用期员工应提前三日提出辞职申请；正式员工应提前 30 日提出辞职申请。
2、公司单方解除劳动合同：公司根据对员工的绩效考核或员工的具体表现，同时结合国家有关规定和公司的相关规章度，由总经理最终做出解除劳动合同的决定。人事部负责具体执行工作，包括以书面形式通知员工解除劳动合同并由员工本人予以签收，进行离职面谈和办理离职手续等。
3、公司与员工协商一致解除劳动合同： ⑴如由员工首先提出解除劳动合同，员工须提出书面离职申请，并将其提交给直接经理；员工的直接经理和人事部与员工进行面谈后，将初步意见报公司管理层审批，如公司最终同意协商一致解除合同的，由人事部负责与员工签订解除劳动合同的协议书，通知员工办理离职手续。
⑵如由公司首先提出解除劳动合同，员工的直接经理与人事部应与员工进行面谈，如与员工协商一致解除劳动合同的，由人事部负责与员工签订解除劳动合同的协议书，通知员工办理离职手续。
第二十九条劳动合同期限届满前，公司人事部于劳动合同期限届满前 30 日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知员工，并由员工本人予以签收；经双方协商同意续订劳动合同的，由人事部在劳动合同期限届满前与员工办理续订合同手续；终止劳动合同的，由人事部负责为员工出具终止劳动合同证明。
第三十条离职手续办理
1、员工在接到办理离职手续的通知后，应当在公司规定的时限内按《员工离职申请表》所列事项逐一办理相关手续。
2、离职员工所在部门的经理应指定工作接收人，与其办理工作交接，并监督其办理情况。工作交接完成后，工作接收人和离职员工均应在《员工离职申请表》上签字确认。部门经理对交接情况进行审核后，在《员工离职申请表》上签字确认。
3、人事部负责与离职员工办理解除劳动合同手续；计算离职员工的考勤、保险、培训及其他应扣款项的扣除金额；并负责在法定时限内为离职员工办理档案、社会保险、公积金的转移。财务部核查离职员工是否有未结清款项，并根据《员工离职汇签表》，为离职员工计发工资及其它；行政部收回领带、工卡并在没有损坏情况下退还其押金；并负责办公用品、钥匙、未用完名片等的交接以及检查电脑及电子资料的完整，并取消其公司内网的账号使用权限及其他端口的使用权限。
4、各部门在与离职员工办理各项工作交接后，各部门负责人员和离职员工均应在《员工离职申请表》上签字确认。
5、所有离职手续办理完毕后，人事部及公司总经理进行签字确认。
6、公司在与员工解除或者终止劳动合同时，由人事部出具解除或者终止劳动合同的证明。
8、上述所涉及的员工离职手续的相关文件，由人事部归档保存备查。第十一章调动
第三十一条员工工作调动应填写工作变动通知单（人力资源部标准）
第三十二条调动人工作交接并移交部门资料后调出部门，负责人签字并负责。
第三十三条《工作变动通知单》由人力资源部发出。工作变动前后的部门负责人签字由调动者本人办理，然后送交人力资源部。
第三十四条《工作变动通知单》由人力资源部存档。
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