英语协会制度_英语协会规章制度
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兰州理工大学技术工程学院英语协会制度
第一章 协会工作制度
英语协会有较强的组织力、号召力，通过开展丰富多彩、形式多样的课外活动，来营造健康向上的校园文化、学习氛围，为广大学生创造良好的英语学习环境，丰富并发展各自的兴趣、爱好、特长。
一、本协会设会长一名,副会长两名。会长为总负责人，统筹协会的发展，对协会负责，享有决定权，任免权，罢免权，颁奖权等；副会长负责协会日常工作和临时工作，副会长、会长主持日常工作，分管若干部门，协调各部门工作。
二、协会分设：组织部，策划部，秘书处，宣传部，实践部，外联部六个部门。
三、协会要编制会员通信联络表，对于会员的主要情况及全部的联络方式，都要认真登记，包括：系别、职务、手机、电子信箱等，在通信方式方面不能存在盲点和错误，以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。
四、对于会员的会内工作，要进行会员考核登记。对会员参加活动以及基于协会开展的各种交流与合作等，都要进行登记，并将考核结果作为确定其会内职务重要依据。
第二章 协会成员管理制度
第一条 干部考核制度
一、协会干部觉遵守校纪、校规和《大学生行为守则》。
二、协会干部在会期间应严格遵守协会的各项规章制度。
三、协会干部热爱协会工作，富有责任心，并收集、积累、借鉴好的工作、学习经验。
四、协会主要干部必须按时参加一切协会会议或者英语角活动。有事需请假，批准后方可缺席，三次以上无故不到，五次以上无故迟到或者无故消极对待协会规章制度的干部将取消其相应职务。
第二条 纳新制度
一、尊敬师长，关心同学，严于律己，宽以待人，助人为乐，诚实守信，朝气蓬勃，积极向上，谦虚谨慎，实事求是，培养良好的个人品性和习惯，拥有良好的心理适应能力。
二、英语协会成员必须服从各部长的领导和管理，不得参与违反协会宗旨和校纪的一切活动。
三、一如既往地关心英语协会的活动，在广大青年中起模范带头作用对于旷会次数大于等于3次的将上报社联进行通报，直到开除协会。请假三次者记为一次无故缺席。
四、日常活动作为协会的主要事项，要求每个会员都积极参加，对于经常不出席的给予警告。
五、对于能积极加协会以及社联活动的会员我们应该对其奖励，可以提干等。
六、英语爱好者。
七、完成入会手续者（包括填写成员注册表）。
第三条 干部提干、奖罚制度
(一)活动考核： 参与协会英语角活动情况
(二)工作能力
1.对上级安排的工作完成情况以及活动现场表现。
2.管理会员以及动员会员参加活动能力。
3.在参与其他部门活动时的表现。
4.按时交纳工作计划，工作总结，协会发展建议等书面性材料。
5.处理问题的效率情况，组织协调工作能力。
6.工作态度以及所负责的工作成绩情况。
(三)创造性以及对协会的贡献
1.积极提出比较完整的协会改革方案，管理制度或较成熟的工作
意见等
2.积极与商家或其他部门联系拉取活动资金加分
3.策划并开展有影响力的创新性活动加分
4.积极扩大协会的影响力，在协会宣传方面作出贡献
(四)团队精神
1.是否善于团结各种类型的人共同工作；
2.对人对己是否严格，是否善于听取各种意见；
3.群众基础是否良好。
第三章例会制度
一、协会例会或者英语角活动参加人员：会长、副会长、所有会员。
二、每次例会、英语角活动都必须由秘书处按规定作好会议记录。
三、协会相关管理部门必须及时通知会员参加例会或者英语角活动的时间与地点。若出现协会相关管理部门负责人员通知不及时所造成的会员缺席例会情况，由协会主席团追究相关管理部门负责人员责任。
第四章档案资料管理制度
一、协会档案由秘书处统一管理或秘书处指派专人负责档案管理工作，根据档案管理标准统一对归档文件进行整理、立卷、编目。
二、协会秘书处要严格执行协会档案管理归档时间制度，凡对协会的发展有重大影响的规章制度，在开展活动中形成的具有保存价值的材料，秘书处应严格按归档时限及时整理、立卷、编目。
三、协会归档的档案一般一式一份，对协会发展影响重大的规章制度或利用频繁的材料可一式两份或征得会长同意后适当增加其份数，秘书处以纸质形式和电子形式进行归档管理。
四、归档的文件一般按重要程度和时间顺序依次编排，保证档案之间的条理性和有序性。
五、凡需借阅协会档案的，必须征得秘书处同意后方可借阅，不得损坏和遗失。归还借阅档案时，秘书处档案管理人员须查核无误后方可归档。
六、借阅档案不得擅自转阅，不得折叠、剪贴或撕页，严禁在档案上勾画、涂抹、添加文字或其它影响档案原貌的符号。
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