酒店总办01印章管理制度_酒店部门印章管理制度
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总经理办公室工作手册
文件名称:印章管理制度版号:A
文件编号:WI—ZB—01修改号:01
页数:
1.0目的严格和规范地印章管理
2.0适用范围
酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜
3.0职责
总经理办公室及各部门印章保管者
4.0工作规范
4.1印章刻制
4.1.1 宾馆需刻制五星公章须报集团批准;
4.1.2 宾馆各部门需刻制新印章,要写出报告,并附上新印章的名称、式样和规
格,报经总经理办公室批准后,方可到当地公安部门申请刻制;
4.1.3 新印章要做好戳记,并留样保存,以便被查;
4.1.4 启用新印章,应选择好时间,并提前向有关单位发出正式启用印章的通知;
4.1.5 领用新章时,由总办作登记。
4.2印章保管
4.2.1 宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000质量文件的受控印章、工
会印章由总经理办公室统一保管,并由办公室(副)主任负责保管;
4.2.2 各部门的印章也要指定专人保管;
4.2.3 所有印章均置于牢固的保险柜里,以保证印章绝对安全和正常使用。
4.3印章使用
4.3.1 印章使用要做到:严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规;
4.3.2 印章使用必须经批准,其权限可分级掌握,使用部门的印章,需经部门领
导批准;使用宾馆印章,经总经理办公室副主任审核后,方可使用印章。
总经理办公室工作手册
文件名称:印章管理制度版号:A
文件编号:WI—ZB—01修改号:01
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4.4印章停用
4.4.1 由于机构变动或部门(单位)撤销等原因而造成的印章停用,按规定进行
清理,并将其所有停用印章收到宾馆办公室统一保管,同时办好移交手续;
4.4.2 经报请总经理批准后,按规定将停用印章存档或销毁。
5.0支持性记录
《印章登记簿》
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