卷烟经营三线互控制度_卷烟过程检测与控制
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南阳市城区烟草专卖局
卷烟经营三员互控管理制度
第一章总则
第一条为严明纪律、严格管理和规范营销流程,健全自我约束机制,根据国家、行业有关制度的规定,制定本办法。
第二条卷烟经营三员互控的目的:依法依纪规范卷烟营销行为,提高三大员依法依纪经营的自觉性,营造一个良好的经营环境,确保工作目标的实现。
第二章行政管理
第三条凡上级部门安排的临时性工作执行不到位,不能如期完成的,一律留岗使用,留岗使用期间每天发生活费10元,直至安排的临时性工作完成后再作岗位安排。
第四条严格落实岗位责任和层层负责制度,各科室负责人对其辖区销量及日常工作负总责,凡因责任心不强、工作不到位、制度落实不到位而出现问题的,除责任人按规定处罚外,科长扣管理指标1—10分。
第三章配送管理
第五条配送人员必须按线路访销数据将卷烟按时配送到户,特殊情况下(雨雪天气、道路不通),不经领导同意送货不
到位的,一经查实扣配送组管理指标5分。
第六条配送人员应按“一收二送三服务四推介”的配送流程进行配送,送货时一个商户处停留时间不得少于5分钟,每条线路每天必须重点服务2—3户,违之扣管理指标2分。
第七条配送人员在送货时应时刻保持优质服务意识,提高工作效率,向客户宣传政策,推介新品,不能对客户耍态度,若与客户发生冲突的,扣除当事人管理指标2分。
第八条配送组装车必须按编排顺序依次装车,因特殊情况需要提前装车的,必须经送货部科长同意,违之扣管理指标1分。
第九条配送组应按三员互控规定,每月填报一份真实有效的三员互控反馈单,违之扣管理指标1分。
第十条配送组人员应按时填写送货台帐、出收车记录,要求填写字迹工整,内容详实,违之扣配送组管理指标2分。
第四章拜访管理
第十一条客户经理每天必须及时认真做好三级货源分配,确保科学、均衡投放,凡责任心不强工作不到位,影响正常工作和销售的扣管理指标1-5分。
第十二条客户经理必须按照其工作标准进行走访,凡不按星级客户走访标准进行走访出现漏访的,一次扣管理指标2分。因责任心不强,弄虚作假达不到规定要求的按试岗处理。
第十三条客户经理凡因责任心不强,对新品推介不力,留
有死角者,扣管理指标1分。
第十四条因工作不认真、责任心不强、工作不到位、未经商户同意私自修改订单,受商户投诉的,根据情节轻重扣管理指标1—10分。
第十五条客户经理每天必须及时、认真录入和填写走访日志、拜访记录并及时总结,修改需变动的客户信息,填写时必须字迹工整、内容真实完整,凡在评比中排后三名(90分以下)的扣管理指标1-3分。
第十六条客户经理应每天16:30—17:30时与送货员、专卖稽查人员,认真进行信息沟通,并及时认真填写“三员互控反馈单”。沟通内容包括卷烟信息、市场信息、销售信息及客户购销存等,并记录重点内容显示在日志中,凡落实不到位者或未签到者,每次扣管理指标1分。
第十七条客户经理必须按时进行各项信息维护,凡因责任心不强,造成拜访计划、日志、事务管理、日常管理、客户基础信息、客户测评等工作不完整不真实的,视其情节扣管理指标1-5分。
第五章行政执法管理
第二十六条专卖监督管理科责任人,必须履行职责,负责收集整理销售、专卖市场信息,协调处理工作中的有关管理障碍。
第二十七条专卖稽查员应向卷烟零售商户宣传烟草专卖法律法规,为卷烟零售商户提供政策咨询等专卖管理服务。
第二十八条对市场检查过程中,应与卷烟零售商户进行交流、沟通,收集零售户对访销、送货工作的意见和建议。
第二十九条了解卷烟零售商户卷烟购进、品牌、库存、销量等情况,了解卷烟零售商户的卷烟进货销售情况,结合卷烟零售商户诚信等级管理办法等工作措施,引导交谈,交换看法,收集信息。
第三十条对卷烟零售商户经营场所进行检查时,主要察看是否亮证经营;零售许可证的申领、变更、终止手续是否齐全;是否摆卖违法卷烟;督促做好卷烟明码标价工作;告知、纠正零售户存在的问题,以教育引导为主。
第三十一条对接到的辖区投诉必须在24小时之内做出回应,处理不及时的扣管理指标2分。
第三十二条稽查员应按三员互控规定,每月填报一份真实有效的三员互控反馈单,违之扣管理指标1分。
第七章具体办法
第三十三条客户经理、送货员、稽查员三者要保证及时沟通,互通商户信息。
第三十四条定期召开三大员联席会议,交流反馈市场动态,分析销售形势,探讨存在的问题 商讨解决办法,落实工作措施。
第三十五条对于商户提出的意见或建议及反映的问题,都要及时解决,属于自己职责范围的要当场给予满意得答复,不属于自己职责范围的要填写“三员互控反馈单”,接收到“三员互
控反馈单”的人员要在一个工作日内予以反馈。
第三十六条对每一个反馈信息必须在限运时间处理完毕,并上报有关部门登记形成较为完善的基础台帐,为改进工作提供依据及参考。
第三十七条制定明确的考核考评制度,加强对各部门的管理和指导,监督,检查三员互联动工作情况和各项措施的惯切落实情况,并将检查结果作为年终考核和评优的重要依据。
本细则如有与上级局、公司规定不符的,以上级局、公司规定为准,自下发之日起执行。
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