展览会活动方案（精选6篇）_展会活动方案
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第1篇：展览会活动策划方案
展会活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
第2篇：展览会活动策划方案
展览会活动策划方案
【篇1：展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排 1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。
六、参展物料： 1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书 3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间 三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案： 2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实 际情况临时调整）
【篇2：展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称：鹰睿同学会
二、展会地点：友谊宾馆
三、展会时间：3月28日
四、参展目的：（一）、拓宽销售渠道
（二）、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
（一）、展前准备 1、工作环节分工 2、准备参展用品
（二）、展位准备 1、参展产品：
①种类：
②规格：
③数量：
2、展位的布置；
①背景
②桌面
③展品摆放 3、宣传资料：
①宣传单
②宣传册
③名片
4、参展人员：
①布展、撤展
②展览资料发放
③参加展览后勤
④物品的分类，保管，领取
（三）、展中：
1、结合本月产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：茶具、u盘
2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划：
①活动目的：
Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会；
Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度；
Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务；
Ⅳ、发掘潜在客户。②活动的操作方案：
Ⅰ、活动现场分工：
?宣讲、接待人员：1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，如没有名片，需进行联系方式登记
?验证人员：1名，负责验证是否成功添加微信，发放刮刮乐
?兑奖人员：1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖
?市场销售人员：1名，对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询 ?人偶引领员：1名，负责身着人偶装举牌求扫码 ?机动人员：1名，哪里需要哪里搬
Ⅱ、活动操作流程：
① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，并交换名片予以登记；
② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到
刮刮乐一张；
③ 观展商确认是否中奖，如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台，给予兑奖；
④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。
Ⅲ、注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，同时，对所有观展商都应尽量有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
（四）、展后：
1、准客户追踪跟进；
2、把在展会上的照片存档； 3、微信公众平台的后续报道。
六、参展物料：
（一）、宣传资料： 1、公司宣传单 2、产品宣传册 3、易拉宝 4、产品海报
5、礼品：刮刮乐（二）、洽谈资料： 1、名片
2、准客户登记表
（三）现场用品：
1、刮刮乐兑奖统计表 2、刮刮乐兑奖零钱 3、笔
4、人偶服饰 5、电脑
6、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
（一）、会前准备
1、a4纸一面宣传页：设计费 60元 2、背景喷绘：设计费60元 3、人偶服装租赁：100元
6、文具若干（笔、a4纸）： 20元
（二）、会场布置
桁架购买，共计600元 2、易拉宝：60元
（三）、后勤保障
1、人员物料路费 100元 2、矿泉水一箱 30元 3、午餐 7人70元
八、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、参展工作人员要统一穿工装带工牌，体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。
【篇3：大型展会策划方案】
大型展会策划方案
一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示
3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。
第3篇：展览会活动策划方案
展会活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：2012年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，精选
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后： 1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。六、参展物料： 1．宣传资料： ①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √
精选
⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间： 惯穿整个展会期间
精选
三、活动地址： 展位内 1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案： 2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
精选
际情况临时调整）
精选
第4篇：展览会活动策划方案
沈阳大河空调工程有限公司
展会活动策划方案
一、展会名称：鹰睿同学会
二、展会地点：友谊宾馆
三、展会时间：3月28日
四、参展目的：
（一）、拓宽销售渠道
（二）、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
（一）、展前准备
1、工作环节分工
2、准备参展用品
（二）、展位准备
1、参展产品： ①种类： ②规格： ③数量：
2、展位的布置； ①背景 ②桌面 ③展品摆放
公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998
沈阳大河空调工程有限公司
3、宣传资料： ①宣传单 ②宣传册 ③名片
4、参展人员： ①布展、撤展 ②展览资料发放 ③参加展览后勤
④物品的分类，保管，领取
（三）、展中：
1、结合本月产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：茶具、U盘
2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划： ①活动目的：
Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会； Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度； Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务； Ⅳ、发掘潜在客户。②活动的操作方案： Ⅰ、活动现场分工：
❶宣讲、接待人员：1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998 沈阳大河空调工程有限公司
名片交换，如没有名片，需进行联系方式登记
❷验证人员：1名，负责验证是否成功添加微信，发放刮刮乐
❸兑奖人员：1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖
❹市场销售人员：1名，对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询 ❺人偶引领员：1名，负责身着人偶装举牌求扫码 ❻机动人员：1名，哪里需要哪里搬 Ⅱ、活动操作流程：
① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，并交换名片予以登记；
② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到刮刮乐一张；
③ 观展商确认是否中奖，如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台，给予兑奖；
④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。Ⅲ、注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，同时，对所有观展商都应尽量有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
（四）、展后：
1、准客户追踪跟进；
2、把在展会上的照片存档；
3、微信公众平台的后续报道。
公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998 沈阳大河空调工程有限公司
六、参展物料：
（一）、宣传资料：
1、公司宣传单
2、产品宣传册
3、易拉宝
4、产品海报
5、礼品：刮刮乐
（二）、洽谈资料：
1、名片
2、准客户登记表
（三）现场用品：
1、刮刮乐兑奖统计表
2、刮刮乐兑奖零钱
3、笔
4、人偶服饰
5、电脑
6、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
（一）、会前准备
1、A4纸一面宣传页：设计费 60元
2、背景喷绘：设计费60元
3、人偶服装租赁：100元
公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998 沈阳大河空调工程有限公司
4、人偶手持或粘贴二维码标识制作费： 20×3=60元
5、礼品： 2×200=400元
6、文具若干（笔、A4纸）： 20元
（二）、会场布置
1、背景喷绘：喷绘布规格220×240 70元
桁架购买，共计600元
2、易拉宝：60元
（三）、后勤保障
1、人员物料路费 100元
2、矿泉水一箱 30元
3、午餐 7人 70元 合计： 1630元
八、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、参展工作人员要统一穿工装带工牌，体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。
公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998
第5篇：湖南汽车展览会活动方案
2010湖南汽车展览会活动方案
主体活动一 ——世博主题展
一、活动名称：海宝带您看世博
二、活动场地：国际会展中心负二楼餐厅（面积约500平米）
三、活动说明：
借势世博，吸引观众，丰富互动，精彩体验。
在现场以外围大型空飘和中心大型海宝模型进行零距离吸引，现场展示风靡上海世博会的海宝机器人，与观众互动。利用展板和视频介绍百年世博相关知识，并安插志愿者对现场观众进行贴身服务。
观众还可凭车展门票和现场购物凭证抽取奖品，奖品为世博纪念品。
考虑到负二楼餐厅位置较偏，为更好地吸引人群，我们除了在一楼现场指示牌上特别标示外，还将在二楼地板上张贴指示标识，并安排4个海宝充气模型，引导观众入场。
四、活动分工及推进
组长：xxx
副组长：xxx配备志愿者6名1、4月25日，与世博局活动部对接，最终确定世博展厅所展示的世博实物。
2、4月26日——4月30日，将世博作为车展亮点进行广告宣传。
3、5月上旬，组委会考察世博，购买相关奖品（价值：2万元）。
4、5月10日，组委会确定世博展区设计方案。
5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成世博展区的制作。
6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。
五、活动宣传：
百年世博主题围绕海宝机器人展开，在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广，对该活动进行宣传。
主体活动二 ——月球车
一、活动名称：探月之旅
二、活动场地：待定，场地面积约为100平米
三、活动说明：
现场搭建模拟月球地表环境，对月球车进行静态展示，并安排专人在旁配合展板等进行介绍。此项活动作为车博会亮点，为营造车博会整体氛围加分，并起到吸引目标观众的效果。
五、活动分工及推进：
组长：xxx
副组长：xxx配备志愿者3名1、4月23日前，最终确定月球车方案；
2、4月26日——4月30日，集中以世博和月球车作为车展亮点展开宣传；
3、5月10日，组委会确定月球车展区设计方案。
4、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成月球车展区的制作。
5、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。
五、活动宣传：
作为人类智慧和工业文明在造车方面的体现，月球车将作为车博会一项亮点活动进行主题宣传，在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。
主体活动三 ——低碳生活
一、活动名称：低碳生活看我的二、活动场地：国际会展中心南侧外坪，面积约为2000平米
三、活动说明：
本届车博会将围绕当今社会热点——低碳经济、新能源的话题，不仅将打造成实现消费者的购车、赏车盛会，还将以倡导广大市民“低碳生活，低碳出行”为己任，让消费者在追求个性化生活的同时也能充分呼吸到“低碳生活”的新鲜空气。
本次活动内容由“低碳新生活环保公约”、“低碳标识传递”、“万人签名倡导低碳”、“低碳生活别册”、“低碳企业展示”、“低碳自驾游”六个环节共同组成。
1、湖南首个《低碳新生活环保公约》发布会，邀请汽车厂家及活动招商客户相关负责人共同签定，发出倡议。
2、“低碳标识、传递绿色”——所有前来观看车展的市民除了能在现场观看车展外，还将充当起“低碳生活”的传递使者，将车展组委会统一发放的“低碳生活”宣传标识佩带在胸前或贴在车上，让本次车展变成一次充满绿色的快乐海洋。
3、“低碳生活，万人签名”——“低碳生活看我的”活动专区将设置大型签名背景墙，每位前来观看车展的市民均可进行签名，以行动倡导、支持低碳生活。
4、“低碳生活别册”——凡在低碳签名墙上签名的市民，将可免费获得“低碳生活看我的-2010湖南车展指定会刊”一本。
5、“低碳企业，展示绿色”——在2010湖南车展会馆外场设置“低碳生活看我的”活动专区（国际会展中心南侧外坪），所有符合、愿意倡导“低碳生活、绿色经济”的企业均可前来活动专区进行企业展示，现场可划分为低碳房产、低碳食品、低碳电器等区域。
6、“低碳自驾游”——由厂家提供低碳节能车型，现场招募观展市民试驾。起点：活动现场；终点：低碳楼盘（楼盘为低碳楼盘，并推出相关优惠吸引观众参加）。
四、活动宣传：
作为此次车博会的重点活动之一，“低碳生活看我的”将经由电视、报纸、广播、户外等多渠道媒体进行立体的重点推广。详见“低碳生活看我的”媒介推广方案。
主体活动四 ——梦想纸飞机
一、活动名称：梦想纸飞机
二、活动场地：国际会展中心外场南广场，面积约300平米
三、活动说明：
1、本次活动，将在车展展会现场设置专门区域，停放汽车一台，将一侧的车窗全部摇下。观众按照现场安排的区域顺序排队依次领取车博会活动宣传单页三张。在指定区域内将单页折叠成纸飞机，经过工作人员检查合格后可以到等候区等待依次投掷纸飞机。在投掷区（与汽车距离10米）的参与观众可以随意掷出自己折叠的纸飞机，连续三次将自己折叠的纸飞机通过摇下的车窗掷入汽车座舱内，即可获得汽车大奖。
2、活动时间：
5月27日——5月31日9：30—10：3011：00—12：0015：00—16：303、奖项设置
大奖——连续3次将飞机飞入车窗，即获得汽车大奖（此汽车使用权或者产权，汽车由
组委会提供）。
鼓励奖——连续2次将飞机飞入车窗，将获得鼓励奖（汽车模型等，润田方提供）。 参与奖——将飞机飞入车窗1次，即可获得纪念品一个（矿泉水，润田方提供）。
四、活动分工
组长：xxx配备志愿者5名
五、活动推广
作为车博会一项亮点活动进行主题宣传，在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广做主题推广。
主体活动五 ——电动车也疯狂
一、活动名称：电动车也疯狂
二、活动场地：国际会展中心外场南广场，面积约180平米
三、活动说明：
立马飞黄湖南赛区已经启动，延续比赛影响，并且增强现场互动，将立马赛道搬到现场，观众凭票可免费参与一次。
开放时间：5月27日——5月31日上午10：30—11：00下午15：30—16：00 表演时间：开场前各安排一场立马美女飞车表演
四、活动分工：
组长：xxx
副组长：xxx配备志愿者10名
五、活动推广：
作为车博会一项亮点体验活动进行主题宣传，在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。
门票活动设计方案
一、凭票免费参与项目体验
设置多项免费体验项目，通过提升展票性价比达到吸引观众、增加人流量的目的，并且可以在车博会现场形成热烈的互动，营造整体氛围。凭门票可参与的活动包括：
1、梦想纸飞机
2、世博体验馆
3、低碳生活看我的4、电动车也疯狂
二、门票抽奖设计
1、整体设计：
车博会开展第一天率先抽出第一台汽车大奖；
车博会闭幕当天集中抽出第二、三台汽车大奖；
凭门票参与梦想纸飞机活动，可直接中汽车大奖。
2、新闻配合：
第一位大奖得主产生后，马上对其进行集中新闻采访，在次日新闻中做重点宣传，起点强势炒作、聚集人气的立竿见影的效果。
售车宝贝评选
一、活动名称：车天使带您看车展
二、活动流程：
对于购车者来说，在选车和购车的过程中，每一个销售人员无异于一个天使，帮助自己实现买车的梦想。
1、4月22日，车展组委会向各参展的汽车经销商发出邀请函，每个汽车品牌限一家。
2、4月23日——4月30日，各品牌参展厂商从自己的销售队伍中推荐一位女销售员参
加活动。
3、5月7日——5月9日，组委会将统一组织所有的汽车销售天使候选女孩，进行为期3天的封闭式训练，安排专门的整体形象老师、销售老师对其进行培训。
4、在三湘都市报和长沙晚报的车博会专栏及金鹰汽车网、华声在线、星辰在线、新浪网的专题中，结合各参展品牌（车型）、车博会，对其进行整体宣传、推广和评比。内容如下：
各品牌天使亮相介绍。
逐一介绍各品牌天使的情况，（姓名、年龄、身高、工作历程等），配合一问一答的采访内容，建立车博会目标观众对她们的初步整体印象。
天使与汽车
密集宣传期间，由各品牌天使通过专栏想目标观众和潜在购车者介绍各自品牌的热点车型。使消费者在品牌天使与汽车品牌、车型之间建立——对应的联系，由观众投票。 组委会颁发奖项
临近车博会开幕前期，通过报纸专栏，组委会将根据读者和网民的投票情况。向各个汽车品牌的车天使颁发相应奖项，力求人人有奖。
最佳上镜奖/最佳专业知识奖/最佳亲善奖 等等。
5、车博会开幕式上，作为开幕式活动之一，组委会向各车天使赠送“水晶”权杖。
6、整个车博会期间，各手持“水晶”权杖的车天使将在每一个展台前向观众介绍产品，进行个性化的引导参展服务。
第6篇：企业展览会活动策划方案
展览会活动策划方案
一、参展时间：
2012年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析：
1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2．参展商构成：
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1．国内销售渠道拓展
2．公司品牌宣传
3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）
②展位的确定；（3C08）规格3X3单开口（9平米）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）
（三）、展后：
1．代理商及客户的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①公司简介
②产品宣传彩页（可米猫702.701机器的彩页）
③X展架
④海报
⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1．参展费用 8950元
2．展示厅的布置费 500元
3．宣传物品的制作费用 300元
4．相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）
5．媒体费用（暂不需要）
6．参展人员的饮食费用
八、温馨提示：
1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场
九、参展人员安排及配置
附件一：
免费体验平板电脑活动策划方案
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；
3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案：
1．海报宣传
海报内容：
①海报标题：零距离体验可米猫平板
②海报正文：（产品优点的介绍和参数）并附上：如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。
③海报落款：深圳恒燊实业
2．现场工作人员口头传播
①工作人员现场宣讲
②与参展商的一对一口头传播
（二）、活动的操作方案：
1．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；
②平板体验人员：1—2名，负责平板电脑体验活动的有序进行。向客户演示和讲解我们产品的性能
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到体验区（维持现场次序的阵地）。
③观展商和演示人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送。
②体验现场人数灵活安排，如遇到人多时，机器有限，业务人员应该主动安排和谈话沟通，公司尽量避免客户被冷落（嘉宾在体验过程中可优先）；
③演示的人员应特别注意，面对的主体并非平板电脑、而是客户，应把样品的演示过程理解为“作秀”，重要的是让客户对可米猫平板电脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。
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