协议书修改完成版_入资协议书修改版
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文化部外联局于果你好:
这是我们正在准备的有关文件和工作安排。协议的英文版本正在翻译中,为了便于你了解我们的进度,发给你备注。
关于与子午线艺术中心的工作访谈建议内容是我们希望您转达给美方的,以便在中国工作期间的效率。
还包括有关部分确定的参展展品,展品尺寸,重量资料和关于展品悬挂的若干问题也一并说明如下。
当然,我们还需要讨论有关展览的费用,鉴于销售限制,需要文化部给予承办公司适当的费用补助问题。感谢 关蕴科
2011年5月30日
1;人间瓷画—中国现代陶瓷艺术展【我们建议中的协议书样本】
中国景德镇逸品人间瓷画有限公司与美国子午线艺术中心 关于【人间瓷画---中国现代陶瓷艺术展】参展协议书 中国景德镇逸品人间瓷画有限公司【以下称;‘甲方’】 参加美国子午线艺术中心【以下称;‘乙方’】
承办的中美高层文化机制交流项目的【人间瓷画—中国现代陶瓷
艺术展】【以下称;展览】。双方达成如下协议; 第一条
展览展地---------博物馆,展览时间;2011年9月21日---2011年12月20日,实际展期为3个月。第二条
甲方同意向乙方提供【60】件展品(以下简称‚展品‛)。展品目录,图片,装箱单,尺寸资料以及展品估价为本协议附件。甲方保证在展览开幕前1周将上述展品点交给乙方; 乙方保证在停展期结束后3天内将展品点还给甲方。
点交地点为;-------美国,点还地点为;美国------;点交及点还的具体场所和时间由甲乙双方协商指定。
自甲方将展品点交给乙方时起,直至展品到达甲方指定目的 地(即第二展地)时止,乙方负担全部展品的安全责任。第三条
甲方将于点交工作开始2周前向乙方提供用于点交及点还工作的展品保存情况报告(以下简称‚点交报告‛),在点交或点还过程中,对展品保存情况的补充说明可现场由双方
代表分别以英文直接书写在点交报告上,并由双方代表签字确认。在展品布、撤展期间,如甲方代表发现展品出现新增情况,也将在点交报告上做出补充说明,并由双方代表签字确认。点交或点还工作结束后,双方分别保存一份与展品状况有关的完 整材料,包括:展品点交报告和照片。上述照片将由甲、乙双方在点交或点还过程中拍摄或制作,并仅能作为点交报告的一部分使用。
点交结束后,由乙方或乙方指定的专业包装人员负责展品的包装工作,甲方有权对包装工作进行监督指导,乙方或乙方指定的专业包装人员应听取甲方对展品包装的意见及建议。
如甲、乙双方或甲方与乙方指定专业包装人员之间对展品包装情况存在较大分歧且不能达成最终共识时,甲方有权终止乙方或乙方指定包
装专业人员的工作,由此产生的一切后果、经济损失或产生的相应支出由乙方负担。在展品抵达乙方、解除展品包装后,乙方负责妥善保存原包装材料,以便在展览结束后对展品重新包装。在展品解除包装后或重新包装时,如有切实需要,乙方将在征得甲方同意后方可更换展品包装。
第四条
乙方将根据甲方就展品安全所提出的要求采取适当的防护措施,并提供防尘、防火、防盗以及防震的展览场所和存放场所乙方将确保用于展品的所有照明灯具,【满足展品的悬挂和摆放条件,详细要求见附件】。
乙方将在展览开幕前四周内向甲方提供展览场地的设施及安保报告。
在展品放入展柜【及摆放悬挂】后,即由双方代表签封。未经双方认可,任何一方不得单独开启展柜【及解除悬挂】。除非出现紧急情况且甲方代表不在展览现场时,乙方有权采取必要措施抢救保护展品;并在24小时内写出书面报告、拍摄现场情况照片并以书面形式通知甲方。
在展览结束后,乙方须在甲方代表协助下,将展品自展柜中取出【及悬挂摘除】并再次包装后,由双方代表签封,并妥善存放。乙方保证该存放地应是符合甲方要求的独立存放地,不会被作他用或被开启。第五条
【根据乙方需要】甲方将向乙方免费提供每件展品至少一张可用于出版的、高清晰度的数码彩色照片,以及用于展品说明的有关
【英文】文字资料。
乙方将于展览结束后两周内将上述资料归还甲方。除上述免费资 料外,乙方如需甲方额外提供展品相关图片资料,须向甲方支付每张图片500元人民币作为借片费。上述资料将用于并仅供用 于印制展览图录、宣传(包括印制海报、宣传册以及媒体宣传、网络宣传等),而不会被用于商业用途。
如上述展览图录或宣传品被用于盈利,或乙方使用上述材料制作以出售为目的的出版物以及纪念品,其所得收入的8%将作为版权税支付给甲方,并在展览结束后四周内汇入甲方指定银行账户内。
乙方在将上述照片用于商业用途或与展览无关的其他用途前需向甲方提出书面申请。乙方如需使用任何由甲方提供的展品相关资料制作用于商业用途的展览衍生产品,须向甲方提供书面的产品目录并与甲方就相关细节签署补充协议。
在展览期间,未经甲方允许,禁止乙方拍摄展品。以宣传展览为目的的新闻或其他媒体需在乙方工作人员的监督下方能对展品进行拍摄。在展览场地内,禁止一般观众对展品进行拍照、摄影或拍摄电影。凡
出现甲方展品或相关影像之处,乙方须注明收藏单位,【中国景德镇人间瓷画】
展览前,甲方将向乙方提供展览英文图录-------册;视频光盘;
-----第六条
甲方负责展品在中国境内收藏单位至【美国】境内临时存放地的调集、运输;负责展品由中国境内临时存放地至[美国-----] 境内展地的国际运输;【甲方】负责展览停展期结束后,展品由【美国】境内展地至甲方指定目的地(即第二展地)的国际运输。【乙方】将协助【甲方】办理海关相关手续。
乙方将与甲方协商上述运输相关细节并在展品起运4周前向甲方提供符合甲方要求的运输计划。
自甲方将展品点交给乙方时起,直至乙方将展品点还给甲方时止,乙方负责【协助甲方】为展品安排保险事宜。
如发生本协议第一条所描述的停展期,自甲方将展品点交给乙方时起,直至展品到达甲方指定目的地(即第二展地)时止,乙方【协助甲方】为全部展品安排保险事宜。
在展品起运前一个月内,甲方提供全部展品的商业保险有效文件副本。该保险应为涵盖所有展品全部价值的一切险。
展品如有丢失或损坏严重不能修复时,乙方将根据本协议附件中所列展品单项估价进行全额赔偿。展品如有部分损伤但可以修复时,乙方不得自行修复,应及时向甲方汇报损伤情况,并拍照、记录;由甲方根据所受损失提出赔偿金额,乙方将根据甲方要求通过保险公司进行赔偿。
乙方应尽力确保甲方在正式提出赔偿金额后四个月内获得赔偿金。
受到赔偿的展品仍归甲方所有。
如因飞机失事、严重地震、海啸、台风等不可抗拒理由造成展品有遗失、损伤等情况发生时,乙方无直接责任,但将参照保险合同相关条款赔偿甲方损失。第七条
在展览开幕前以及展览结束时,乙方将分别邀请甲方派出一个【---人】布展组和一个【---人】撤展组前往【美国】协助乙方进行布、撤展工作。上述人员分别停留---天(不含旅行时间)。【乙方负责】向甲方提供符合签证需要的文件正本(或副本)。在展览开幕时,乙方将邀请甲方派出一个----人代表团前往【美国】参加开幕式相关活动,上述人员在【美国】停留---------天(不含旅行时间)。
乙方有责任向甲方提供符合签证需要的文件正本(或副本)。乙方将在展期间邀请甲方派出一个------人【组成的讲解】组前
往对展品【进行讲解】。上述人员在【美国】停留-------天(不含旅行时间)。向甲方提供符合签证需要的文件正本(或副本)。第八条
【双方各自】负担以下费用:【甲方负责】展品保险费。自展品点交
给乙方时起,直至展品到达甲方指定目的地(即第二展地)时止 【甲方负责】展品自中国境内点交地至展地运输过程中的包装、运输以及海关手续等所需一切相关费用。
停展期结束后将展品运送至甲方指定地点(即第二展地)的包装、运输以及海关手续等所需一切相关费用。
乙方免费提供协议附件中的场地和展览结束之后的点交和【临时保管,包括包装物临时保管】场地费用。【乙方负责在展出期间的保险】【甲方】负责展品图录等印刷材料的印制、第九条
乙方将在展览结束后【2】周内向甲方提供参观人数、媒体报道以及反映展览和展览开幕式的相关图片。
【乙方协助甲方提出邀请参加展会开幕嘉宾名单,负责发放邀请。包括展会期间的参观人员组织。
乙方协助甲方组织的开幕式,包括场地,背景,茶点安排。
乙方协助甲方在展会期间的媒体报道,邀请-------------------媒体。
乙方协助甲方在展会期间为展会组织---------次学术报告会,包括在现场场地及布置,人员邀请。
乙方协助甲方在展会期间的参观登记。在展览结束之后提供给甲方】第十条
乙方有责任确保在任何情况下都不违反中华人民共和国政府关于一个中国的基本原则。
在展览期间,乙方有责任尽一切可能避免在展场内发生有辱中国和中国人民的事件;如有上述事件发生,乙方有责任采取有效措施以确保及时制止该事件;如上述事件确实发生并已引起公众影响且乙方不能采取令甲方满意的解决方法,甲方保留停止或取消展品继续参展的权利。由此产生的一切经济损失或相关费用,由乙方负担。
展品如因上述原因被停止或取消参展,乙方仍然有责任遵照本协议第六条相关规定保证展品安全并将展品运送至甲方指定地点,在展览过程中,如有任何经济或法律纠纷,或遇政变、战争、恐怖主义行为或侵略行为发生,乙方有责任确保甲方展品不会被保全、扣留或以任何理由作为抵押品滞留乙方有责任确保将甲方展品如期返还中国。第十一条
双方在执行本协议时,如发生不可预料的情况,应由双方代表协 商解决并可采取补充协议形式。如不能协商解决,则提交中国国际经济贸易仲裁委员会进行裁决。本协议适用于中华人民共和国法律,自双方代表签字之日起生效,有效期至双方履行完毕各条义务之日止。
双方代表应持有甲乙双方加盖公章和法人代表印章的授权书。
第十一条
本协议以中文和英文分别书写,两种文本同等作准。双方各持一份(含中、英文文本)。如对本协议内容在解释上发生任何争议,以中文文本为准。
甲方; 乙方; 日期;
2;我们准备的展会筹备期间的工作安排时间节点
------举办时间
2011年9月21日---2011年12月20日
------举办地点
开幕式;美国肯尼迪艺术中心展览馆;
美国子午线艺术中心【】需要明确具体地址及标准名称------项目来源
根据国务委员刘延东与美国国务卿希拉里签署的中美高层文化交流机制【谅解备忘录】确定的展览项目------批准
中华人民共和国文化部 主办; 中国对外文化交流中心
美国子午线艺术中心
-------承办 中国景德镇人间瓷画艺术中心--------论坛支持
中国美术学院
景德镇陶瓷学院
中国社会科学院--------论坛主办及艺术总监
人间瓷画艺术中心
关蕴科,沈岳
美国子午线艺术中心
--------学术支持及学术总监
中国美术学院
姜宝林教授刘正教授
景德镇陶瓷学院
熊刚如教授
中国社会科学院
张继焦教授
--------合作伙伴邀请
官方网络合作伙伴;
新浪收藏 特别战略网络合作伙伴;
搜狐文化 特别战略合作媒体;
雅昌艺术网,99艺术网,新华网,凤凰网,艺术类媒体合作伙伴; 顶层TOPFLOOR,典藏投资,大家东方艺术,HI艺术 艺术财经,艺术界,艺术与投资,艺术银行 当代艺术,当代美术家,收藏,世界艺术,美术文献 中国证劵报收藏投资导报 华夏时报,艺术市场
官方网络交易合作伙伴;
金马甲网 艺术媒体支持;
特别媒体支持;人民日报,新华社,北京晚报,中国青年报
3;建议的承办双方及文化部在中国北京,景德镇的工作会议内容;
时间;2011年6月27日—2011年12月26日
地点;北京――景德镇
会议内容;参观北京,景德镇陶瓷绘画工作室
参观景德镇古窑 ―――――陶瓷绘画艺术家访谈
―――――拜访景德镇文化局领导及参观陶瓷博物馆―――――参展作品视察及确定展览展品范围 ―――――讨论合作协议 ―――――将要重点讨论条款,--在美国运输与展览保险范围及保险类别--中国方承办方三次赴美工作邀请--展品点交,点还程序
--展览场地内展品悬挂方式设计--展览场地内展品摆放方式--开幕式流程
--开幕式媒体邀请范围与邀请方式--开幕式贵宾邀请范围与邀请方式--开幕式主持--开幕式新闻稿--开幕式礼仪安排
--开幕式茶点安排
--美国境内报关进出协调要求--包装物拆包安排及费用--包装物存放位置及保管要求
--展览期间参观信息资料管理与交接方式--展览会宣传品种类数量
--展览礼品提供范围,形式,数量--在美国参展艺术品赠与办理方法--装箱单资料
--点交,点还报关单资料
--突发事件,避免和防范突发事件处理建议--展会期间论坛和专家讲座安排--开幕式国内贵宾邀请范围确定及邀请--展会期间媒体与重要参观信息管理
4;有关国内海关报关公司安排,涉及项目批文 5;国内运输安排
6;北京工作室工作重点及时间节点
―――――国内媒体组织方案及实施,6月----12月 ―――――展览会手册编辑,翻译,印刷
6月----8月
―――――与文化部协调
6月----12月 ―――――与美国子午线艺术中心协调
6月----12月 ―――――展会资料翻译整理
6月----7月 ―――――与江西省,景德镇政府,文化部门协调----------北京新闻通气会安排
7月----------美国展览会开幕式安排
7月----------学术支持协调
8月----------新闻稿
8月----------官方网站协调
8月----------官方媒体协调
8月----------与美方子午线艺术中心签约
7月----------签证协调
8月----------预算
7;景德镇工作室工作重点
―――――展品准备,展览分类布局
6月20日前----------报关公司安排,条件
6月25日前 ―――――展品信息资料提供,简历,图片等 6月20日前 ―――――接待美国子午线艺术中心
6月28日-7月2日 ―――――布展,撤展,参展,翻译人员安排
6月25日
―――――参展人员签证安排
8月 ―――――装箱单初稿
6月20日 ―――――点交,点还单 初稿
6月20日 ―――――会展新闻报道资料收集与汇总
6月—12月----------保险【险种设计,国内,国外部分】 6月28日----------展品摆放,悬挂预计方案要求
6月28日----------展览会期间的礼品安排方案
7月----------国内运输安排
7月5日----------国际运输安排
7月10日----------展览费用预算
7月----------景德镇与江西省协调
6月-12月----------展会期间学术会议设计
7月20日----------与景德镇陶瓷学院,中国美术大学协调
7月----------展会期间商务协调
9月—12月----------拟邀请赴美参加展览嘉宾考虑
7月20前----------公司网站维护及配合展览英文上传信息计划 7月----------安排新闻稿
8月----------安排陶瓷绘画专业稿件
7月----------美国子午线艺术中心景德镇座谈会
7月1日
----------为美国子午线现场演示陶瓷画及礼品
7月----------陶瓷画理论与主要观点
7月
8;展会战略;
----------人间瓷画品牌文化战略核心价值体现
推广中国景德镇人间瓷画品牌的国际化影响力;
设立中国现代陶瓷绘画创作实验中心;
策划陶瓷绘画国际创新与投资运营;
发现新形式,创作新作品,培育艺术家;
建立国际化现代陶瓷绘画艺术品收藏与交易。
9;展会宗旨;
-----------人间瓷画—中国现代陶瓷艺术展
国家品牌,国际艺术;
拥有中美两国政府支持的政治高度;
作为中美文化高层机制人文交流项目的难得机会; 依托政府提供的文化交流平台建立国际交易渠道; 利用具有的中国传统陶瓷文化创新影响力; 以现代瓷画的艺术形式;
倾力打造中国景德镇陶瓷艺术行业的国家级品牌。
10;希望获得筹备工作机构与联系方式的资料;
文化部外联局 美国子午线艺术中心 媒体与推广; 物流与布展; 商务联络; 网站; 秘书处; 国内物流; 国际物流; 展会官网; 重要联系人;
11;转告子午线艺术中心,关于初步确定展品在图片资料的如下画家展品选择;
----姜宝林----徐英----金兆韬----刘正----戴葵阳----罗学正
----马丁民
12;转告子午线艺术中心,关于悬挂条件
----【1类】展品尺寸,60CM-90CM 重约:10KG-30KG----【2类】展品尺寸,100CM-200CM 重约:35KG-75KG----【3类】展品尺寸,60CMX120CM 重约:30KG 钢丝绳,单根最大承重量 60KG 拉钩,单个最大承重量 50KG 13;悬挂材料为金属丝线。展品框架自带固定挂钩。14;悬挂预案
如果重量超出展厅悬挂条件,部分大型展品可以采用木质托架的 方式,落地架摆放。落地摆放托架为木质,地脚为三角形式,包围镶嵌框架。
15;关于赠与礼品的确定;
建议尽快确定摆放位置与内容要求,以便设计及烧制。16;鉴于展览性质对销售的限制,建议文化部给予承办单位以适当的补助支持。
北京盛世景瓷文化有限公司 景德镇逸品人间瓷画有限公司 总经理关蕴科
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