工作总结及工作计划_工作总结以及工作计划

2020-02-28 工作计划 下载本文

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2014年工作总结及2015年工作计划

2014年,综合办公室全体员工紧紧围绕公司全年工作计划和目标,齐心协力、各负其责、努力工作,较好地完成了全年的各项工作任务,取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,有待于进一步改进和提高。现将综合办公室2014工作情况从以下几方面进行分析和总结,以便我们总结经验、取长补短、改进不足,提高今后的工作成效。

一、2014年工作总结

1.根据厂区人力资源要求,招聘合格员工,满足生产和工作需要

2013年末厂区缺编情况为采购部采购专员缺编一名,生产部统计缺编一名,计划招聘储备化验员一名,2014年分别在6月,9月、10月份分别到位。瓶装车间现有员工49人,无缺编人员,2014年辞职26名,现人员能满足生产需要。发酵车间13人,辞职16人,生产人员由3个组调整成为2个组生产,现缺编4-5人。机关后勤人员35人,无缺编,满足日常生产和工作需要。现厂区共有员工97名,两个月以下员工2名,两个月至半年员工5名,半年至一年员工14名,一年以上员工76名。

2.按照劳资考勤管理制度,认真、及时、准确的报送和管理考勤

按照劳资考勤制度,按时报送员工的出勤相关情况,保证财务在次月15日前核算出员工工资,按时发放。员工能按照考勤管理制度执行作息制度,保证正常出勤,按时完成生产任务。

按公司规定做好节假日前,中、后的统一安排,做到放假期间安全无隐患,值班不缺岗、应急有人抓。

3.负责厂区员工的社会保险、离退休、计划生育、住房保障、劳动合同等管理工作,做好员工的福利发放。

社会保险、离退休、计划生育、住房保障、劳动合同的签订和员工的福利发放,涉及到员工的切身利益,为了充分体现公司对员工的人文关怀,保证员工的切身利益,必须按时间节点和要求准确填报和办理相关手续。在2014年为陈海英退休员工办理了调薪手续;按时办理了公司12名员工的社会保险的缴纳,解除 名员工的劳动合同,缴纳12名员工工会互助金;向县工会成功提报瓶装3名员工为特困户,争取上级机关扶助;为在籍户口房书梅办理住房保障金申报;在籍育龄妇女及时通知进行计划生育普查通知,配合商务局进行了计划外生育调查和社会抚养费征收的相关通知;按时发放了月度员工洗衣粉,春节、端午、三八妇女节、中秋节福利;按规定发放了厂区夏装和冬装,并报财务及时做好返还手续。4.文件和档案管理

根据行政,安全,社保等不同文件的性质做好文件的收文和发文工作,档案的收集、登记、鉴定、整理、归档、养护和保管工作。

针对现在国家对安全工作的重视,企业必须通过安全标准化建设,方可办理生产许可证等一些企业经营必须的证照,安全档案是其中必检项,办公室人员加班加点,克服资料不足,时间紧,任务重的困难,2014年重点对安全档案做了整理和归档,并顺利通过市县安监部门和专家的现场审查。同时也弥补了公司安全环节上的缺陷,为企业的安全生产做到了保驾护航的作用。

5.组织厂区的相关会议,根据会议的性质和议题确定参会人员,报送相关领导,确保会议的质量和效率。参加相关政府和职能部门的会议,按时参加,及时汇报会议精神。

组织厂区每周二,四、六例会和按公司领导要求组织的机动会议,按时保障会议的召开和会议的质量。

参加涉县工商局会议2次,积极与县工商局对接,开展争创“中国驰名商标”活动;参加涉县经济开发区关于园区企业问题研讨会;参加河北省白酒葡萄酒年会,及时向相关领导汇报会议精神;按涉县农工委要求协同企管部按公司参展方案参加廊坊农产品交易会,并圆满结束;参加县政府关于邯郸中国旅游商品展览会开会通知,与公司企管部传达会议精神;参加涉县网管中心会议通知网站备案通知,及相关事项,及时传达企管部;参加河北省工信局在邯郸举行的中小企业培训会;参加涉县农工委在邯郸培训的龙头企业信息申报培训会;涉县开发区办理县委政府办理车辆通行证的会议通知,并提送资料; 6.负责厂区的接待工作

根据公司的接待要求,做到主动、热情、礼貌、周到、快捷和经费最大节约化。2014年元月27日接待了县委书记李书生到公司的现场指导和参观;2014年共接待红色游 车,人,圆满完成了公司的红色游工作,为公司的销售工作做出了相应的贡献;2014年 月份,精心组织接待了品鉴会专家和客户的来厂参观和指导;2014年4月份接待了广州商务考察团一行30余人到厂的参观和指导;2014年6月份,接待涉县老干部考察团;2014年 月接待市团委书记一行5人深入我公司调研蹲点的接待,吃住在公司,办公室为了保障接待的圆满完成,主动放弃休息,热情周到接待,获得了市团委领导的大力好评;日常接待了涉县县委,涉县政府、涉县开发区、涉县商务局、涉县安监局、涉县质监局、市安监局、体系认证专家、安监专家到公司现场参观和检查30余次;配合采购部,质检部接待了有关客户,按公司领导交办接待临时客人。7.负责厂区的证件管理和相关部门的材料报送,根据证件性质,按时完成验证、审核工作,根据相关部门的要求及时、准确报送材料,并在规定时间成功提交。

积极跟进省商标协会组织的商标价值评定工作,组织接待县市工商部门的多次业务指导,最终“将军岭“商标价值被评定为1.3亿元,并成功组织接待了县政府颁证仪式,得到县委政府和公司领导的高度好评;2014年下半年按公司领导安排,由办公室牵头,集中人力物力开展中国驰名商标申报工作,经过公司各部门的上下通力合作,现在资料工作已全部申报完毕,由专业公司办理后期手续;历时数月,克服资料缺失等困难,把公司的建筑消防验收意见书和邯郸市防雷检测合格证成功取得,为公司后期的安全取证工作打下了良好的基础,并成功在六月份取得危化品备案证和安全现状评价备案 ;按县委和政府要求,成功取得4条生产线和400个发酵池的省市县备案文件;按县农工委要求,成功申报邯郸市农业龙头单位称号;成功办理商品条码续展工作并成功申报10个条码证;办理员工健康证;ISO9000质量体系认证复审通过;报送申俊梅锅炉工考试资料,资料已通过审核,等待考试部门通知考试;质监局报送柿子果酒生产许可证资料,已通过初步审查,等待质监局通知参加总经理,质量负责人,化验员考试;按邯郸市质监局要求报送生产许可证年度审查报告,并通过;按县委,县政府要求报送公司2015年绿化方案:按涉县工商局要求对公司营业执照网上申报公示,成功提交;按涉县质监局和省质监局要求成功办理企业代码证;按涉县安监局和市质监局要求报送安全标准化资料,已通过县质监局和专家现场审核,等待邯郸市质监局复审后颁证。

按河北省工业与信息厅要求申报的柿子果酒技改贴息资金成功拨付到位30万元;邯郸市质量奖1.5万元,成功申请拨付到县财政局。

按公司要求按节点报送月报,全年无一例未按节点报送。8.配合企管办开展工作,做好5S工作。配合其它部门,做好相关工作。

5S工作是公司外塑形象,内强素质的有力推手,在企管办的统一安排下认真学习了5S相关管理规章制度,把5S的精神和内涵深刻体会,贯穿到工作中的每一个细节之中。通过学习和执行5S,对本部门的工作在执行流程,执行节点、执行目标有了明确的认识。部门按5S要求开展工作,确实起到了事半功倍的效果,按公司安排在2015年继续深入开展5S的延伸工作。

配合公司行政部,按公司领导的安排,综合办公室于春节期间发动员工排练节目,加深了员工间彼此的信任度,并包揽团拜会优秀节目前三名。在六月份做好军训工作的前期准备,七月份按公司要求圆满完成了公司统一组织的军训工作,厂区参与军训的班组分别取得了优秀班组第一名,第二名、第三名的优异成绩。增强了公司的凝聚力和团队合作精神,对圆满完成公司的生产和销售任务打好了基础。

配合采购部,质检部、财务部、修理部、食堂做好外出采购,业务办理、外出维修、食材统计等工作,并做到了其它部门的肯定。

9.其它工作

1、负责物流派送工作,根据公司的要求,做好物流派送工作,及时保证物流工作的畅通无阻,按时到达,并保证物流价格的合理性。(见附表)

2、负责配合食堂开展相关工作,根据公司的要求完成进厂食材的计量监督、食材的消耗和就餐人数的统计、报送工作。(见附表)

3、负责厂区办公物品的管理工作,根据办公物品的性质做好统计、保管、使用、发放等工作。

4、完成公司领导交办的其它任务。

二.2015年工作计划

根据公司全年的目标和任务,综合办公室在2015年计划抓好以下几方面的工作:

1、日常管理工作方面继续严格贯彻执行5S管理规定,做好5S管理规定的延伸学习和落实。

2、信息管理方面:做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动、富有成效。

3、人员管理方面:加强团结,加强业务学习和知识更新。坚持学习新知识、钻研新业务,了解公司的业务进展和行业动态,4、安全档案方面:是企业安全生产不可或的重要项目,在2015年把安全档案按有关部门要求结合企业实际做到规范化,标准化。

5、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。6.认真对照办公室职能做好其它工作。

7.完成公司领导交办的其它任务,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司整体利益。

以上是综合办公室2014工作总结和2015年工作计划,难免有不全面、不妥之处,请公司领导给予批评指正。

河北将军岭酒业有限公司办公室

2015年12月13日

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