酒店餐饮部餐饮部(厅面)开业筹备计划_餐饮开业筹备计划表
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酒店餐饮部(厅面)开业筹备计划
作为新开酒店,前期筹备工作千头万绪。尤其是餐饮部,涉及面广、内容多。做好筹备计划对餐饮部以后工作的开展非常重要。
一、餐饮部的工作任务
餐饮部是酒店的重要的创收部门,主要工作是对各类食物的加工和烹饪,各餐厅产品销售和宴会服务工作,满足店内、外前来宾客的物质和心理享受需要。但因部门员工集中,业务环节繁多,技术水平要求高,设计的科学知识广泛,因而餐饮管理也是最为复杂的。
二、筹备期的任务
主要是建立部门运转系统,为开业的运营在人、财、物等方面做好充分准备。
(一)、确定管辖区域及责任范围
通过实地勘查,熟悉酒店平面布局,根据实际情况确定管辖区域及责任范围。应从大局出发,综合利用设施,发挥最大功效。
(二)、确定各区域主要功能及布局
根据酒店总体建筑布置,对本部门区域进行详细功能定位,合理考虑本部门各项管理流程、送餐线路、服务流程的合理性、餐具收拾和洗涤的流程、足够的仓储场所和备餐间,尤其是多功能宴会厅,要留有充足的储放场地。
(三)、设计部门组织架构
(四)、制定物品采购清单
密切关注并适当参与采购工作,这不仅可以减轻采购部的负担,还能在很大程度上确保所采购物资是否符合要求。定期对照采购清单,检查物资到位情况(临开业逐渐增高检查频率)
(五)、参与制服的挑选与采购
餐饮部岗位较多,而且风格各异,在制服的款式、面料上要加以区分。
(六)、参与员工招聘
通常在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,进行人员的初步筛选,餐饮部负责把好录取关。
(七)、抓好开业前培训工作
开业前培训是一项主要任务,员工经过酒店一段时间统一的军训后开始安排培训。从酒店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择培训员,知道其编写具体的授课计划,督导计划的实施并确保培训工作达到预期效果。培训大纲拟定为:基础理论知识、基本功练习、餐饮服务规范流程、菜单菜品培训、团队意识和凝聚力培训(可以拓展方式)和模拟实操。
(八)、参与部门验收
(九)、开业前垦荒卫生工作
确定部门清洁计划,展开全面清洁工作。
(十)、物资进场
根据酒店和部门所属区域的建筑布局,组织协调人员搬运所到物资进入餐厅或仓库,并按要求摆放。
⑾、部门的模拟运转
在各项准备工作基本到位后,即可进行模拟运转。这是对准备工作的检验,又能为开业运营打下坚实的基础。
三、开业前准备细节
(一)与工程方联系,建立沟通渠道,以便日后联络。
(二)、1、参与选择制服的用料和式样。
2、了解营业项目、餐位数等。
3、了解酒店客房、康乐等其他配套设施。
4、熟悉所有区域的设计蓝图并实地观察。
5、了解有关订单和现有财产清单。
6、了解所有落实的订单,补充尚未落实的订单。
7、建立订货的验收、入库与查询的工作流程。
8、检查是否有必须的设备设施被遗漏,在补全的同时确保开支不超出预算。
9、确定组织结构,人员定编和运作模式。
10、编制岗位职责、工作流程、工作标准、管理制度、运作表格等。
11、经常落实员工招聘事宜。
(三)、开业前第十周到第九周1、按照酒店酒店设计要求,确定餐厅各区域布置标准。
2、制定本部门物品库存等一系列的标准和制度。
3、制定工作钥匙的使用管理制度。
4、制定本部门卫生制度。
5、制定设施设备的检查、保修程序和制度。
6、建立质量管理制度。
7、制定开业前员工培训计划。
(四)、开业前第八周至第六周1、准备检查验收单,以备验收使用。
2、与总经办、人事部、财务部核定员工工资报酬及福利待遇。
3、核定所有餐具、茶具、服务用品、布草、清洁用品、服务设施等物品的配备标准。
4、实施开业前员工培训计划。
(五)、开业前第五周1、与行政总出着手制定菜单,报总经理。要求开业前一周到位。
2、确定酒水、饮料的供应方案,与财务部一起合理定价,呈报总经理批示。
3、各种印刷品设计印刷,如:点菜单、领料单、奖励单、过失单、筷套、牙签套、酒水单等等。
4、建立客房送餐程序。
5、与财务部制定结账程序,并安排培训。
6、与安全部制定安全管理制度。
7、与布草房制订布草送洗程序。
8、与销售部建立工作程序。
9建立文档管理程序。
10、继续实施员工培训计划,对基本功进行测试,不合格的强化训练。
(六)开业前第四周1、与财务部建立一套客用品的库存标准。
2、核定本部门设施的交付接收日期。
3、确定各库房物品存放标准。
4、确保所有物品按规范和标准上架存放。
5、与相关部门重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。
6、与财务部准备详细的货物储存与控制程序,确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。
7、继续实施员工培训计划。
(七)、开业前第三周1、正式确定组织架构。
2、确定各区域的营业时间。
3、对会议室的桌位、餐厅餐位进行全面统计。
4、根据工作和其它要求,制定人员分配方案。
5、拟定餐饮消费的相关规定,呈报总经理批示。
6、编制本部门各项规章制度。
7、着手准备垦荒清洁工作。
(八)、开业前第二周至第一周1、全面清洁本部门区域卫生,进入模拟营业状态。
2、准备模拟营业的筹备工作,召开部门大会,强调试营业的重要性,取得全员统一。
四、开业前的试运行
(一)、持积极的态度,多对下属进行鼓励,帮助其在工作上出现的问题找出解决方法。与其他部门合作上,不把注意力集中在追究到底谁的责任,而应研究问题如何解决。
(二)、经常检查物资的到位情况。
(三)、各级管理人员坚持在一线检查督导,防止个别员工走“捷径”,损坏各类物品及设施设备等。
(四)、加强对成品的设施设备保护
1、加强对工程方的沟通协调。
2、第一时间接管餐厅等区域,加强管理,对餐厅内设施设备负起责任,做出具体明确的规定。
(五)、加强对本部门仓库和物品的管理
对物品的领用要建立严格的领用制度和程序。
(六)、确定物品的摆放标准
接手包房、宴会厅后,确定摆台规范、物资摆放标准。确定备餐间的备餐台、厅面的操作台等摆放标准,取得整齐划一的管理效果。
(七)、工作重点的转移,部门工作逐步过度到正常运转
试营业期间部门工作繁杂,但应保持清醒头脑,将各项工作逐步引导到正常轨道,在此期间,注意一下几点:
1、按规范要求员工仪容仪表、礼貌礼节。加强习惯培养。
2、建立内部会议制度、交班制度、使用各类表格,定期有针对性的组织员工学习培训。
3、加强员工对设施设备的爱护、保养意识,培养成本控制意识。
(八)、加强安全意识培训,严防各种事故发生。
(九)、请行政总出对厅面进行加强菜品的培训。
(十)、模拟开业的阶段安排
初级阶段
熟悉环境:服务员进入场地,给予员工充分时间熟悉本部门和酒店整体环境。熟悉台位:对餐厅的布局,服务流程、上菜程序等予以熟悉。
熟悉菜谱:模拟迎宾、点菜、服务等环节。
熟悉就餐的一系列工作。
提高阶段
流程演练,在进一步熟悉的基础上,提高效率。
特殊情况处理,加强员工处理问题能力、突发事件的处理能力。熟悉阶段
熟练操作,完全掌握摆台、上菜、餐中服务等各个环节,加深加固。
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