会议室使用注意事项_申请使用会议室流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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会议室使用注意事项:

1、本会议室由设备部档案员负责管理;

2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》;

3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的情况下,可以使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;

4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等);

5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关闭照明,空调等用电设备,并随手关门;

6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员;

谢谢合作!

企 管 部2011年7月

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