会议室使用管理办法_会议室使用管理规定

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会议室使用管理办法

一、会议室由党政部统一安排、管理。凡需使用会议室的，须事先与党政部联系登记，不得直接通知服务工作人员。

二﹑参加活动或会议人员进入会议室，要遵守会场秩序，不得大声喧哗；保护会场内外环境卫生，不得随地吐痰、吐口香糖或乱扔杂物，避免将茶水或饮料溅入地板、地毯，不得随意搬动固定设施。

三、要爱护公物，不得在桌椅桌面刻划或涂写，一旦发现有人为损坏行为，除严肃批评外，要照价赔偿。

四、注意安全防火，会议室禁止乱扔烟头。

五、服务人员应热情周到，规范服务，接到会议通知后，须做好以下几项工作：

1、认真布置好会场，做到整齐、清洁、规范，并提前半小时开门；重要会议要摆放花草，安排服务员斟茶，始终保持设备设施完好；

2、根据气温的变化，提前打开空调，提前调试好音响设备；

3、会议结束后，及时清理会议室，关好电器、门窗；客人遗忘的物品要及时送交党政部。