会议室使用管理办法_会议室使用管理规定
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会议室使用管理办法
为进一步加强会议室管理，充分发挥其作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，确保会议室的安全、卫生、有序，现对会议室的使用作如下规定。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
一、会议室使用规定
1.会议室和培训室均由人资部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
2.申请流程：部门或个人需要使用会议室时，需至少提前一天向人资部提出申请，并在培训专员处填写《会议室预约使用登记表》，经人资部准许后方可使用。
3.使用原则：先申请，后使用，按申请的先后顺序使用。特殊情况下出现同一时段使用，由使用者自己协商可以调整使用顺序。出现未经申请或未到人资部备案擅自使用的情况，给予当事人20元/次的罚款。
4.时间安排：部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，人资部有权对会议室的使用权另作安排。如需延长使用时，请及时通知人资部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人须终止使用该会议室。
5.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。
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二、会议室卫生责权规定
（一）责任明确，各负其责
1.会议室的日常卫生由人资部培训专员负责。
2.申请使用会议室者，使用完毕后负责会议室的整理。
（二）清扫及时，认真管理
1.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等违反《办公室公约》的现象。
2.使用完毕后，申请使用会议室者负责会议室的整理，及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人资部报告；务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原；离开时关闭电源、空调，锁好门，关好窗。
3.室内禁止吸烟，严禁往绿植花盆里倒剩水、扔烟头。会议室申请人负责监督，出现一次给予违反者10元处罚；监督不到位，给予会议室申请人20元的处罚。
4.使用完毕后，卫生严重不符合公司卫生要求，给予会议室申请人20元的处罚。
5.室内空调未关闭，培训室未锁门等出现重大安全隐患，给予会议室申请人每次50元处罚。
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2015年9月22日
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