实验10 创建Excel图表_实验10创建excel图表
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实验10
创建Excel图表
一、实验目的 掌握创建简单图表的方法 掌握编辑图表格式的操作
二、实验内容
1．创建簇状柱形图并设置图表的格式 2．创建点折线图并设置图表的格式 3．创建饼图工作表并设置图表的格式
三、实验指导
1．创建簇状柱形图并设置图表的格式
⑴创建簇状柱形图工作表 打开工作簿“cunkuan.xls”，利用“家庭存款帐本”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。建立的要求如下： ①分类轴：“存款日期”；数值轴：“金额”和“本息”。②图表标题：金额、本息对照图； ③分类轴标题：存款日期； ④数值轴标题：（元）； ⑤图例位置：靠上。
⑥将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。⑦将图表工作表保存到工作薄中。操作方法如下：
①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐本”工作表标签，使之成为当前工作表。②用鼠标拖动的方法，先选定“存款日期”一列数据，然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据，如图10.1所示。
提示：在选定数据区域时（不论是连续的，还是不连续的），都要一次性准确选择有效的数据区域，否则将会造成图表数据源引用错误，无法正确建立图表。
图10.1
选定数据区域示例
③单击“插入”｜“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡（默认），在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型，在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型，如图5.1.2所示。
④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“数据区域”选项卡，在“数据区域”框中选择正确的数据区域（默认，因在②步中已选定），如图5.1.3所示。如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确，单击折叠按钮可重新选定数据区域（按照②步中的操作）。
图10.2
“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框
图10.3
“图表源数据”对话框
⑤在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮，读者也可以根据图10.3所示的图表预览图样，来决定系列产生在“行”还是“列”。
⑥单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。a）单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”；在“分类（X）轴”文本框中输入“存款日期”；在“数值（Y）轴”文本框中输入“（元）”，如图10.4（a）。b）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”为“靠上”，如图10.4（b）所示。如果不需要图例，单击“显示图例”复选框，取消选中状态即可。
图10.4
“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框
（a）
（b）
⑦单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”，如图10.5所示。
图10.5
“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框
⑧单击“完成”按钮，完成图表工作表的创建，结果如图10.6所示。
图10.6
簇状柱形图工作表示例
单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将图表工作表保存在当前工作薄中。⑵设置图表工作表格式
对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置，效果如图10.7所示。设置要求：
①图表标题：楷体、28号字、蓝色、加粗；图例标题：楷体、常规、16号字、无边框；分类轴（X坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗；数值轴（Y坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。
②分类轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为日期型“yyyy年m月”，主要刻度单位“2月”；数值轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点，刻度最小值为5000。
图10.7
格式化的簇状柱形图图表工作表示例
操作方法如下： ①标题格式设置
a）双击图表标题“金额、本息对照图”，打开“图表标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗；
b）双击图例，打开“图例格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、常规、16号字，单击“图案”选项卡，设置边框为“无”； c）双击分类轴标题“存款日期”，打开“坐标轴标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗； d）双击Y坐标轴标题“（元）”，打开“坐标轴标题格式”对话框。单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，并将标题“（元）”拖到Y坐标轴上方的合适位置。②分类轴格式设置
a）双击X轴分类轴线，打开“坐标轴格式”对话框。
b）单击“字体”选项卡，设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色； c）单击“数字”选项卡，设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”，如图10.8所示； d）单击“刻度”选项卡，设置“时间（I）刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”，如图10.9所示。
③数值轴格式设置
设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点；刻度最小值为5000，具体方法可按步骤②操作。
图10.8
“数字”选项卡
图10.9
“刻度”选项卡
2．创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式
⑴创建数据点折线图
打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。然后以“金额”和“本息”汇总项创建数据点折线图工作表。操作要求： ①图表数据源：“金额”和“本息”汇总项。②分类轴：“存款人”；数值轴：“金额”和“本息”。③图表标题：“2005年个人存款统计”；数值轴标题：“（元）”。④分类轴、数值轴：“主要网格线”和“次要网格线”；图例：靠上；数据标志：显示值。⑤将图表工作表命名为“2005年个人存款统计”。操作方法如下：
①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐本”工作表标签，先将表中数据按“存款人”排序，然后按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。单击“2级显示”按钮，将分类汇总结果折叠，如图10.10所示。
级别显示按钮
图10.10
按“存款人”分类汇总结果示例
②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“折线图”类型，在“子图表类型”区域中选择“数据点折线图”子图类型，如图10.11所示。
图10.11
选择“折线图”子图类型对话框
③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡，如图10.12所示。
a）单击“系列”区域中的“添加”按钮，打开“数据源”对话框。b）设置“系列”：单击“名称”文本框右侧的折叠按钮，再单击字段名称“金额”；单击“值”文本框右侧的折叠按钮，选中“金额”所在列的数据区域D7:D17。“金额”系列设置完毕。按照同样的方法设置“本息”系列。如图10.13所示。
c）设置“分类轴标志”：单击“分类（X）轴标志”框右侧的“折叠”按钮“存款人”所在列的数据区域（注意：不包括字段名），如图10.13所示。，选中
图10.12
““图表向导-4步骤2-系列”选项卡
图10.13
“数据源”对话框
④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。
a）单击“标题”选项卡，在“标题”框中输入：2005年个人存款统计；在“数值轴（Y）”框中输入：（元）；
b）单击“网格线”选项卡，选中“分类（X）轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框；选中“数值（Y）轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框，如图10.14所示。
c）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”：靠上。d）单击“数据标志”选项卡，设置“数据标志”：显示值。如图10.15所示。
图10.14
“图例”选项卡
图10.15
“数据标志”选项卡 ⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，在其后的文本框中输入“2005年个人存款统计”作为数据点折线图图表工作表名称。
⑥单击“完成”按钮，完成数据点折线图工作表，结果如图10.16所示。
图10.16
数据点折线图表示例
⑵格式化数据点折线图
对“2005年个人存款统计”数据点折线图工作表进行格式设置，结果如图10.17所示。操作要求：
①图表标题：楷体、字号
28、蓝色、加粗；图例：楷体、常规、16号字、无边框；数值轴标题格式：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为：水平方向居中、垂直方向靠上，文字方向为0度。
②分类轴格式：黑体、字号
14、红色；
③数值轴格式：黑体、字号
14、红色；数字格式为数值型，无小数点；数值轴刻度最小值为60000、主要刻度单位为5000、次要刻度单位为2500。
图10.17
格式化后的点折线图表工作表示例
操作方法如下： ①标题格式设置 a）选中图表标题“2005年个人存款统计”，通过“格式”工具栏设置字体为楷体、字号为
28、字体颜色为蓝色、加粗；
b）双击图例，在打开的“图例格式”对话框中设置字体为楷体、常规、16号字，图案无边框；
c）双击数值轴标题“（元）”，在打开的“坐标轴标题格式”对话框中设置字体为：楷体、16号字、浅蓝、加粗；对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，文字方向为0度，并将标题“（元）”拖动到数值轴的上方。②分类轴格式设置
在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“分类轴”，如图10.18所示。单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮，在打开的“坐标轴格式”对话框中单击“字体”选项卡，设置字体为黑体、14号字、红色。
图10.18
图表工具栏
③数值轴格式设置
在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“数值轴”，单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮，打开“坐标轴格式”对话框，其参数设置方法同步骤⑵中分类轴格式的设置方法。
3．创建饼图图表工作表并设置图表工作表的格式
打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段，汇总方式为“求和”，然后建立一个三维饼图图表工作表。建立要求： ①系列：各项汇总的本息和。②数据标志：各个存款银行。
③图表标题：各银行本息比例；无图例；同时显示百分比及数据标志。④将三维饼图图表工作表命名为“各银行本息比例”。操作方法如下：
①打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款帐本”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段，汇总方式为“求和”；单击“2级显示”按钮，将分类汇总结果折叠，如图10.19所示。
图10.19
按“存款银行” 分类汇总结果示例
②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“饼图”类型，在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”子图类型，如图10.20所示。
③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡，在此对话框中设置以下参数：
a）单击“名称”文本框右侧的折叠按钮，再单击字段名称“本息”；单击“值”文本框右侧的折叠按钮，再选中“本息”字段中的汇总数据区域F6:F18。
b）单击“分类标志”框右侧的折叠按钮，选中“存款银行”所在列的数据区域H6:H18（注意：不包括字段名），结果如图10.21所示。
图10.20
“图表类型”对话框图
10.21
“系列”选项卡
④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，进行如下设置： a）在“标题”选项卡中，为“图表标题”输入“各银行本息比例”； b）在“图例”选项卡中，取消“显示图例”复选框的选中标记√；
c）在“数据标志”选项卡中，单击“显示百分比及数据标志”单选按钮。
⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并输入工作表的名称为“各银行本息比例”。⑥单击“完成”按钮，完成饼图工作表的创建，结果如图10.22所示。
图10.22
饼图图表工作表示例
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