外联部的章程_外联部章程
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宜宾学院社团联合会外联部
章程
学生社团联合会外联部在校团委的指导下成立的。学生社团联合会外联部代表着学院及社团人的形象，是社团面向社会，面向世界的窗口，这是我们所深知的，因此，我们将在这个舞台上展示才华，体现才能，把我院社团人的健康形象带到每个地方。今后我们还要组织邀请社会名流，举办特色讲座；协助校社团联合会举办大型联欢，社团文化节、文学沙龙、校园歌会等活动。
为了今后更好地开展工作，规范社团外联持序，现将工作制度拟定如下：
工作定位：
本着社团联合会“全心全意为同学服务”的宗旨，外联部愿当公仆的公仆，为广大学生社团提供信息与公关服务。作为一个成立不久的部门，一切工作都是一个新的起点，我们将做出不懈的努力使外联部走上“制度化、规范化”之路。我们将牢记我们的宗旨--“上传下达，内通外联”
外联部规章制度
一、例会制度
1：外联部所有部员将在一定时间内进行一次例会；例会内容：前期工作总结、下一阶段工作安排、对部门内的工作进行决策与交流。
例会成员：所有部员。
例会形式：先由部长主持会议，安排会议内容，接下来互动式发言。例会时间：未定。
例会地点：三教
例会注意事项：
每次例会部员必须按时到达，带好本次会议所需的材料及工具（如：笔、记事本）；部员不得穿拖鞋、背心进入会议室；开会时不得喧哗，吵闹等影响会议进展；部员不能无故缺席、迟到或者早退；如临时有事需提前一天向有关负责人（部长）请假。
二、工作制度
一个部门工作的顺利开展离不开全体部员的共同努力，为此外联部的全体部员应该积极的配合部长及各组组长的工作，完成好每次分配的任务，每次任务完成后须即时向上级负责人反馈工作完成情况，对每次工作进行经验总结，写出工作报告，找出成功的因素和失败的原因，以及在工作中出现的问题。
三、人事制度
1、部长：负责主持内部会议、安排工作等。传达上级指示精神并及时向上级汇报相关情况，与其他各部及下属各社团进行交流、沟通。
2、副部长：协助部长工作。督促、协调、管理各成员
3、干事：积极完成所分配的任务，作好会议纪录及时反映相关情况。
四、评优制度
部门的发展与部员的工作积极性息息相关，为了能挖掘和充分发挥部员的潜能和调动部员的工作积极性，所以对部员进行定期的考核、评优和奖励是十分有必要的，也是保持部门活力的润滑剂的推动部门发展的催化剂。
各部分的评分标准如下：
一、加分标准
（一）、基本加分标准：
1、准时、按要求完成值班任务的。加1分。
2、任务后及时上交工作小结的。加1分。
3、项目管理负责人的。每个项目加3分；参与项目的人员每个项目加1分。
4、与各社团联系的人员按工作情况加1~3分。
5、参加部门开展活动者按工作程度加1~3分。
6、参与协助其他部门工作活动每人每次加3分。
（二）、酌情加分标准：
1、例会发言有建设性意见的。加1~5分。
2、及时完成所分配任务的加2分，工作完成出色的加4分。
3、在大型活动中有突出贡献者。酌情另加3~5分
4、在每次部门活动中表现突出的可酌情另加1~2分。
5、每次活动中担任主要负责人的加2分。
二、扣分标准
（一）基本扣分标准：
1、值班未到扣3分。
2、例会未到（请假除外）每次扣3分。迟到扣2分。
3、没有完成主席团所分配任务者扣3分
4、社联活动未参加者扣5分（请假除外）。
5、学期请假不得超过3次，违者每超过一次口2分。
（二）酌情扣分标准：
1、值班未能按要求完成任务酌情扣1~3分。
2、在部门活动中未完成任务的。酌情扣2~4分。
六 外联策略
（1）联系公司
1、大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理和广告主管。
2、带上计划书等材料和他们见面，用语礼貌，策划书内容计量详细，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）
3、用各种方式与广告公司搞好关系，便于外联工作。
4、于赞助方交谈时，重点放在赞助商的利益上，并强调解释活动会办的有声有色，不会搞砸他们的牌子
5、外联工作通常在活动前大约一个月。
6、涉及到大规模的活动，社联与赞助商签订合同，以保证活动顺利进行。
（2）友好往来
1、电话沟通，电话问候，节日时短信问候或者网上贺卡问候。
2、学校有大型活动或者party也可以拉其来参加。
（3）联系嘉宾
1、联系沟通用语
2、邀请嘉宾要派专人登门，和他商量细节问题，活动结束后发出感谢信，赠送礼物，表达谢意。
3、嘉宾自己坐车到学校，外联部负责接待。
4, 如果嘉宾来的过早，会被请上专门接待室，外联部派人买快餐，让嘉宾就餐。
5, 如果嘉宾来的过晚，社联让其他节目上场或者临时安排一些活动。
6, 提前联系，一个星期前就可以联系。
（4）表达谢意
1、赠送礼物
2、生日致意，查明其生日日期，表示祝贺。
（5）联系媒体
1、举办较大规模活动时，社联外联部可以打电话通知媒体。
2、请媒体支付一定费用
3、帮助媒体完成电视节目，5、通过活动来吸引媒体。
外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎而极富有意义的，需要极大的耐心和热情！
宜宾学院
社团联合会
外联部
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