大学生艺术团外联部章程（推荐）_大学生艺术团章程
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大学生艺术团 外联部章程
外联部隶属大学生艺术团,以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长，干事若干。为规范部内成员工作，特制定外联部章程如下：
一、外联部规章制度
（一）外联部的主要职责：
1、为大学生艺术团活动解决赞助问题。
2、与各兄弟院校保持长期友好交往，做好学校与各院(系)团学组织、学生机构的联系与交流工作。
3、对外担负宣传工作。
（二）外联部的成员主要包括：部长、副部长、干事。
（三）成员有权对本部的各项工作提出批评、建议和要求。
（四）成员在外出活动时要携带学生证、活动方案（院团委盖章）等必备的材料。
（五）成员外出活动的情况及时向上级建议和反馈。
（六）成员在外出活动时要注意形象，不得做出有损大学生艺术团名誉的事，一切以艺术团的利益为重。
（七）本部定期例会制度，如有违反者，严格按照外联部章程处理。
（八）赞助的分配制度：
1、任何人外出拉赞助必须严格遵守艺术团的规章制度，自觉按照艺术团章程参与活动，不得引入有违法违规的赞助。
2、个人或小组外出拉赞助，应在不影响正常学习的情况下进行，否则后果自负。
3、任何成员不得假借学校和大学生艺术团名义，擅自开展拉赞助活动，违者严肃处理，情节严重者追究责任。
4、在进行拉赞助事宜活动中，若成功拉到赞助，则给予提成。
5、部门需要报销的经费和项目由部长在活动结束后统一上报，报账须由部长审核报账内容。
6、部门成员提成部分在活动结束后兑现。
二、部长的义务职责
（一）部长是部门的主要负责人，统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对部门一切重大事情负最终责任。
（二）部长有权利招聘、任免干事。
（三）部长对内全面主持本部的日常工作，向外代表我部门参加各种相关会议，行使职权。
（四）部长拥有本部门的最终决定权，并对本部门一切重大事件负最终责任。
三、副部长的职责
（一）副部长有组织策划开展大型活动的权利。
（二）副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务。
（三）副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。
四、干事的职责
（一）积极认真地做好本职工作。
（二）每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假。
（三）开会时要向部长汇报前一阶段的工作，并把下一阶段的计划提出来。
（四）安排的工作要努力完成，若估计不能在规定的时间内做好，事先要提出来。
（五）干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通。
（六）需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。
（七）有什么问题或建议及时提出来，大家一起商量解决。
五、离职制度
凡是离职成员，需写好书面申请，经有关领导批准后方可离职。
六、奖罚简则
（一）每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事，给予表扬。工作不负责任者根据情节做出相应的处分。
（二）在学期末综合测评时，根据平时表现和会议出席情况，对积极认真的干事给予表彰，工作不负责任者给予批评，严重违反部门制度或违反部门制度屡教不改者将予以开除。
（三）对于给活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖励。
（四）对于一个月内无工作成绩的干事，在会上点名批评。
（五）对于连续三次开会无故缺席的干事，予以开除。
七、内部管理办法
部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时，外联部也要注意积累资源，总结经验，做好搜集、整理、归档等工作，是以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主要建档内容包括：
（一）本部门的成员档案、管理制度等内部档案。
（二）各组织联系方式：
1、校内资源：校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式，租借场地器材、悬挂横幅或组织其他活动的报批程序和相关负责部门。
2、校外资源：各大公司或社会组织。
3、兄弟院校：各高校学生会和外联部的联系方式。
（三）每次拉赞助的事前策划等准备材料，以及拉到赞助后的活动记录（照片、文字资料）、事后总结等。
（四）赞助商所赞助的现金、实物，所提供的宣传物品等（应详细如实记录归档）。
（五）每学期的工作计划和总结。谢谢大家的配合！
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