驻外辅机运行项目部综合事务员工作标准_项目部岗位工作标准

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驻外辅机运行项目部综合事务员工作标准范围

本标准规定了驻外辅机运行项目部综合事务员的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、检查与考核规则。

本标准适用于驻外辅机运行项目部综合事务员岗位的工作。规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/CDT-I××TP 20087-××《经济责任制管理标准》岗位职责

3.1 岗位关系

本岗位主要对驻外辅机运行项目部经理负责。3.2 责任

3.2.1 对项目部内工资发放、奖金报表核算的准确性负责。3.2.2 对项目部内职工考勤的准确性负责。3.2.3 对项目部内各种奖金分配的准确性负责。

3.2.4 对项目部材料、工具、文具、劳保等用品的支领、发放负责。3.2.5 对项目部文件、报刊的收发管理工作负责。3.2.6 对项目部各项内务管理工作负责。3.3 权限

3.3.1 有权对班组领用材料进行审核。

3.3.2 有权对班组的考勤、加班进行指导、监督、核实。3.3.3 有权对班组考勤管理弄虚作假提出考核建议。

3.3.4 对班组提出的不符合规范的材料有权提出改进意见。3.3.5 对班组执行材料、工具管理的情况有权提出奖惩建议。3.3.6 经理不在时，有权对生产急需的材料做出决定。岗位技能

4.1 基本条件

4.1.1 具备高中及以上文化程度或取得岗位培训合格证书。4.1.2 身体健康，能胜任本岗位工作。

4.1.3 人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。4.2 专业知识

4.2.1 掌握电力生产的有关法规的规定。

4.2.2 掌握财务管理知识和经济核算、合同管理的一般知识。

4.2.3 掌握考勤管理制度、各类假期的有关规定及假期奖金考核办法。4.2.4 熟悉相关行政事务管理知识。4.2.5 熟悉相关现代企业管理知识。

4.2.6 熟悉《电力法》，懂电力生产、安全相关知识。

4.2.7 掌握项目部各项规章制度，通晓项目部各系统运作程序。4.2.8 能根据考勤登记数字，提出不同阶段人力配置建议。4.2.9 能担任一般文字的起草、校订和下发。4.2.10 具备灵活有序的物料控制能力。4.2.11 掌握公关礼仪知识，具有良好的沟通协调能力、组织安排能力。4.2.12 熟练使用各种办公自动化设备，熟练计算机操作及掌握其相关知识。工作目标

完成项目部工资、奖金的核算及发放工作。完成全项目部的考勤管理工作。

完成项目部材料、工具、文具、劳保等用品的支领发放和管理工作。完成项目部文件、报刊的收发管理工作。

帐务清楚，手续齐全，钱物保管妥当，不损坏不丢失。严格控制物资消耗及费用开支，做到有计划，不超标。项目部内务管理工作有序，账卡清楚，物品齐全。5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7工作内容

6.1 周期性工作

6.1.1 贯彻执行上级有关统计、劳资工作的政策、法令、指示和规章制度。6.1.2 制定行政后勤工作计划，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。6.1.3 每日财务账目齐全、准确、账款相符。6.1.4 每月做好项目部职工工资管理与核算工作。

6.1.5 每月3日前准确统计上报项目部职工出勤、考勤。

6.1.6 每月对于各类奖金、工资、票证的领取和发放，严格按主管部门要求，手续齐全、无误。6.1.7 每月底进行职工劳保的统计及发放。

6.1.8 建立项目部后勤生活服务的财产帐册，严格控制材料发生费用，杜绝各种浪费现象。6.1.9 配合、组织办理本项目部车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用。6.1.10 每日做好来访客人的接待工作，做好办公室、会议室环境卫生工作。6.2 非周期性工作

6.2.1 根据财务指标、部门要求，科学、合理、有计划使用好单位限额。

6.2.2 参与拟定和完善项目部后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行。6.2.3 对本项目部人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。6.2.4 做好本项目部办公家具、设备、用品的选购与使用管理工作。

6.2.5 做好本项目部用水、电的管理工作，定期检查计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作。6.2.6 进行宣传与安全检查，配合相关部门与物业部门交涉，管理项目部用水、用电情况。6.2.7 维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。

6.2.8 对项目部班组职工提出的工资、奖金和福利方面问题耐心解释，并及时向领导反馈。6.2.9 完成上级领导交办的其它临时性工作。检查与考核

7.1 按照本标准及厂Q/CDT-I××TP 20087-××《经济责任制管理标准》进行检查和考核。7.2 本标准的执行情况由辅控项目部经理进行检查、考评，并对本岗位进行相应的奖罚。

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