《市场调研管理办法》_市场调研管理规定
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冀东砂石骨料有限公司 市场调研管理办法
第一章 总则
第一条 为使公司及时掌握市场情况,搞好市场调研及预测工作,对市场信息进行有效的管理,从而做出符合实际的市场预测,并据此制定正确的经营方针,依据金隅冀东水泥股份有限公司《市场调研管理办法》,制订本管理办法。
第二条 职责分工
(一)冀东砂石骨料有限公司市场管理部(以下简称“市场部”)是市场调研工作管理部门,负责对各子(分)公司销售管理部(以下简称“销售部”)进行专业化管理及专项督导、考核。
1、负责指导销售部市场调研工作。
2、负责销售部上报市场信息的汇总、分析工作。
3、负责对销售部市场调研工作进行督导、考核。
4、根据公司需要组织开展专项市场调研工作。
(二)销售部是市场调研的具体执行部门,负责按照本管理办法所列条款,开展市场调研工作。
1、开发建立市场信息资源渠道;
2、制定销售市场调研工作计划,并组织实施,对销售类信息进行汇总、分析,形成市场调研报告;
3、对上报的信息、数据进行汇总、核实、分析,建立市场信息资源数据库,并对信息及变化情况进行分析,出具分析报告或建设性意见。
第二章 市场调研内容
第三条 常规调研
销售部要高度重视区域市场调研与拓展工作,每月对区域市场开展调研,调研结束后对所收集信息进行汇总、处理和分析,分析区域市场需求、竞争环境,预判市场走势,提出营销政策建议,填写《市场调研工作计划》(附件一)并于每月25日前上报至市场部,为公司市场分析和策略调整提供参考依据。市场部研讨销售策略是否需要调整、优化,并指导各区域的销售工作。
(一)调研基本内容
1、常规化调研采取区域标杆竞合对手对标法,以销售区域或销售政策存在紧密关联的区域为单元,每个单元选取不少于4家对标对象。
2、根据各销售区域实际情况的不同,选取区域内标杆竞合对手基本原则:
(1)选择区域内产、销量较大,对于本区域价格调整有重大影响的竞合对手。
(2)优先选取区域内市场协同度较差的竞合对手。(3)生产不在本区域,但产品销售集中在本区域,对于本区域骨料产品价格有重大影响的。
(二)竞合对手调研内容
1、与销售区域标杆企业在销量、售价进行对标及市场运行评价,形成《市场调研考察表》(附件二),定期上报市场部。
2、侧重以下几方面内容:
(1)竞合对手产销量,成交价格。
(2)区域市场产销量及售价变动,竞合对手有无阶段性的促销政策(返利政策)。
(3)已达成的区域性质的市场协同政策执行情况,对参会各方及市场情况进行有效调研。
第四条 新市场调研
新市场调研力求全面,对宏观经济环境、行业现状、竞争对手、骨料需求量、需求品种及季节性特点、物流通道、市场发展趋势及混凝土行业发展状况须进行全面、详细的了解。
第五条 专项调研
(一)发现问题,以问题为导向的针对性调研。市场部根据销售部日常反馈的信息和市场的日常监控、定期深入调研等方式,发现市场异动情况,通过分析判定,决定是否需要进行专项调研。
出现以下情况之一时,各销售部组织专项市场调研:
1、主要竞争对手某品种价格出现2元/吨及以上幅度的调整;
2、区域市场销量波动变化较大或所占市场份额下滑;
3、区域市场价格整体大幅度调整后的信息跟踪。
4、重大项目及国家、地方政府出台重大政策。
(二)根据领导安排的重点工作进行针对性的专项调研。
(三)根据调研结果调整销售策略,并安排专人跟踪实施后的成效。
(四)在专项调研结束后,对调研过程进行复盘,发现过程中是否存在遗漏和失误,在下一次调研过程中进行修正。
(五)在调研结束后,针对发现的问题及总结的经验,市场部以通报或案例的方式发至各销售部,进行组织学习。
第三章 调研要求
第六条 按照销售区域安排市场调研人员,对所负责区域进行调研。
第七条 调研人员在开展市场调研时应遵循独立调研原则,建立独立的市场调研渠道,保证市场调研信息的客观公正,为销售决策提供有价值的信息支撑。
第八条 销售部应在调研完成时限内形成文字化报告,报告中所展示的数据、信息应有明确的数据口径、时间节点等标注,确保报告内容可追溯、可追查。报告中应有明确的结论及处理建议,上报市场部审批后,形成工作任务单(包含明确任务单负责人、完成时间节点、奖惩条件等内容)。调研报告由各销售部进行存档管理,市场部将不定期进行抽样检查及回访。第九条 调研人员及各销售部负责人对所有调研报告所列示信息负责。
第四章 督导与考核
第十条 市场部对各销售部调研工作进行不定期抽查,对调研工作进行评价。
第十一条 销售部未按本管理办法规定向市场部上报相关资料的,对相关责任人处以经济罚款。
第十二条 销售部保证对上报数据的真实性负责,对上报数据弄虚作假的相关责任人处以经济罚款。
第十三条 调研报告属于商业机密,泄漏信息导致企业利益受损的,市场部视情节轻重程度扣减责任人当月绩效工资。
第十四条 各销售部依据市场调研提供合理建议并最终给公司带来经济效益的,经市场部确认后,给予奖励。
第五章 附则
第十五条 本办法由公司市场部负责解释。第十六条 本办法自下发之日起执行。
附件一:市场调研计划 附件二:市场调研考察表
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