员工手册7月修订_员工手册修订
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山东汇川员工手册
员工手册
山东汇川汽车部件有限公司
2015年7月修订
第 1 页 山东汇川员工手册
目 录
一、公司理念 公司经营理念 企业价值观 企业用人观 公司宗旨
六、会议管理制度
七、考勤管理规定
八、公司车辆使用管理办法 公司文化 员工工作标准 员工必备素质
二、公司概况 公司简介 产品特点
三、员工守则 职业准则 行为规范 奖惩制度
四、工作制度
用工制度与劳动合同的签订报到手续 试用期与转正 离职与解聘 内部调动 晋升
五、薪酬制度 薪酬机制 工资支付 工资结构 手机费报销九、十、十一、十二、第 2 页
员工关系
内部沟通 娱乐活动
办公管理
印章的使用 办公用品的领用 文件借用及下发
安全与卫生
保安门卫管理
消防须知 公司环境与卫生 后勤维修管理 食堂管理
信息系统管理制度 日常工作制度 信息系统保密管理
内部网络系统的使用
山东汇川员工手册
前 言
各位员工：
欢迎您加入我们共同的事业——山东汇川汽车部件有限公司。我们深信，这将是您人生道路上的重要决定，我们也希望您这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展和实现理想人生之路上迈出的关键踏实的一步！
通过本手册您能更全面地了解山东汇川汽车部件有限公司，明确自己的权利、义务及公司行为规范，迅速地融入公司，充分展现自己的才华，与公司共创辉煌！
员工手册中的行为规范、制度要求是山东汇川汽车部件有限公司企业文化的反映，是所有员工在汇川公司工作、生活所必须遵守的基本准则。无疑，这可能与单一个体的行为习惯、行为观念发生冲突、碰撞，但本手册作为汇川公司所有员工的行为准则，您必须遵守！您必须改变自身不符合规定的习惯和观念。
您的直接上级是您工作的主要领导者，他将负责您的工作安排及您的个人发展。如您在工作上有何疑问或遇到任何困难，请首先与您的直接上级沟通，当他/她无法解决这些问题或需要协调平衡时，请联系公司企管部，他们会向您详细阐述公司的企业文化或依照相关规定帮助您解决问题。
这里首先祝您在山东汇川工作顺利！
企管部
概 述
本手册宗旨是为山东汇川汽车部件有限公司员工提供有关公司概况、规章制度、行为规范及企业管理的政策程序，让您了解到应享受的权利和以及应该遵守的规则。
本手册主要涉及到员工工作中的常见内容，如需要了解更多内容，请与您的主管上级或企管部联系。本手册中的内容如有改动，公司将在适当的时候向员工公布修订过的部分。本手册涉及的内容，仅适用于山东汇川汽车部件有限公司，供公司内部使用。
本手册经过员工代表讨论，并报经总经理批准后实施，由企管部负责解释，未尽事宜，按照当地政府的有关政策、规定执行。
员工应妥善保存该手册，一旦离开公司，应主动将手册归还给公司企管部。
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一、公司理念
1.公司经营理念
以管理促效益，以创新求发展。2.企业价值观
质量是企业生命之源。3.企业用人观
以德为先，能者上庸者下。4.公司文化
激情创新、和谐共赢
弘扬管理层干事业，员工干好事的精神；
营造“企业与员工共成长”的工作氛围，实现共建汇川美好大家庭的愿景！
5.员工工作标准
零等待——计划明确、答复及时；今日事、今日毕； 零距离——坦诚沟通、服务周到；严律己、宽待人； 零消耗——团结协同，目标一致；舍小利，求大益； 6.一名合格员工应必备的素质
合作 诚信 高效 主动
严谨 执着 坚韧 敬业
二、公司概况
山东汇川汽车部件有限公司为泗水县重点企业，地处泗水县经济开发区，由龙口市大川活塞有限公司投资兴建，总投资8.5亿元，东厂区占地120亩，西厂区占地200余亩，注册资金1000万元，固定资产9000万元，现有员工700余人，主要生产汽车空调压缩机系统部件（活塞、斜盘、行星盘）及汽车助力转向系统泵阀芯等部件，年产量800万余件。公司拥有国家级企业技术中心，具有国际水准的活塞性能评价实验室和检测中心，已进入德国采埃孚等国际高端汽车部件采购体系。目前，公司活塞产品占国内汽车空调压缩机活塞市场第一位，技术水平位居国内前列，特别是在高硅铝合金锻压工艺上达到国际先进水平。我们现在是中国汽车部件活塞制造的带头人，我们在泗水圣地要进行二期投资，走向全球市场开创中国汽车部件制造业新天地！
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三、员工守则
第一节 职业准则
1.基本原则
1.1公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。1.2员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。1.3公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。2.员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 2.1以公司名义考察、谈判、签约； 2.2以公司名义提供担保或证明；
2.3以公司名义对新闻媒体发表意见、信息； 2.4代表公司出席公众活动； 3.公司禁止下列情形兼职
3.1利用公司的工作时间或资源从事兼职工作； 3.2兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手； 3.3所兼职工作对本单位构成商业竞争； 3.4因兼职影响本职工作或有损公司形象； 4.公司禁止下列情形的个人投资
4.1参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的； 4.2投资于公司的客户或商业竞争对手的； 4.3以职务之便向投资对象提供利益的；
5.员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。6.保密义务：
6.1员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。
6.2员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节 行为规范
1.工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于暴露的服装，不穿拖鞋。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。具体要求如下：
1.1男员工着装要求：穿工作服，（采购、销售、驾驶员经特批可以不穿）。1.2女员工着装要求：穿工作服，不得穿低胸衫或有碍观瞻的服装； 1.3中层以上干部，办公室要备有西服或正式套装，以备需要时使用。1.4进入生产一线员工着装要求：
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1.4.1凡本公司员工必须统一穿工作服方可进入生产车间等生产一线场所。女工不能穿长裙、穿高跟鞋，留长发的要将长发盘起并加上网罩。
1.4.2工作服在使用期限内如有损坏或遗失需要重新领用时，公司折价从员工工资中扣除，并由相关部门统一补做工作服。
1.4.3员工如有离职，员工工作服的费用将由公司按折价从员工工资中扣除。1.4.4新员工入职一周后，经培训合格上岗，方可配备工作服。
1.4.5员工上班，必须按规定统一着装。违规着装者，每人每次负激励10元。1.4.6员工工作服应保持干净整洁、无油渍、无异味。
2.员工报到当天办理入职手续，同时在企管部领取胸卡和考勤卡。2.1胸卡佩戴识别员工身份，明确员工岗位。
2.2员工出入公司厂区必须打考勤卡，未戴胸卡者或未打考勤卡者，门卫有权禁入。2.3如胸卡自然损坏，由企管部免费换发，但需将损坏的胸卡交回企管部。2.4员工在离职时，必须将胸卡和考勤卡退回公司。
3.办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间瞌睡、干私活、浏览与工作无关的网站等，违者记违纪处理每人次给予50元负激励。
4.禁止在公司厂区内扔烟头，一经发现每人次罚款10元。
5.办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，ＸＸ公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。
6.禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗，违者记违纪处理。
7.遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。8.文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。
9.需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
10.未征得同意，不得随意使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。
11.根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
12.为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则： 12.1如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。
12.2如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。
12.3如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
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第三节 奖惩制度
1.奖励
1.1维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者； 1.2研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者；
1.3生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者； 1.4节约物料、资金，或对物料利用具有成效者； 1.5遇有突变，勇于负责，处理得当者； 1.6以公司名义在市级以上刊物发表文章者； 1.7为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者；
1.8具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者； 2.惩罚，发生下列行为，属严重违纪行为： 2.1违法犯罪，触犯刑律或被公安机关拘留者；
2.2利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者； 2.3贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者； 2.4虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者； 2.5泄漏技术、生产、业务机密者；
2.6谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者； 2.7工作时间内打架斗殴、喝酒肇事者； 2.8妨害现场工作秩序或违反安全规定措施； 2.9管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者； 2.10工作时间擅离工作岗位；
2.11因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人； 2.12工作中发生意外而不及时通知相关部门者； 2.13对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者； 2.14消极怠工，拒不接受领导安排的工作者； 2.15发现损害公司利益，听之任之者，未及时上报者； 2.16玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为； 2.17上班时间洗澡、打球、打牌等行为；
2.18上班时间在岗或者脱岗睡觉，经过一次教育仍不改正者；
2.19工作中因个人疏忽或个人违规操作给公司造成经济损失达1000元以上者； 2.20未经批准，擅自进入公司管控区域者； 2.21经查实诬告、诽谤他人者；
2.22未经批准，在厂区内擅自燃用明火和易燃易爆品者；
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2.23上班时间利用公司电脑玩游戏、看电影等从事与工作无关的活动者； 3.奖惩相关规定
3.1优秀员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：
⑴参加公司举行或参与的各种社会活动； ⑵学习培训机会； ⑶职务晋升、加薪。
3.2员工违纪，公司可视情节严重程度给予警告、通报批评、经济处罚，严重违纪者公司有权给予辞退处理。
四、工作制度
1.用工制度与劳动合同的签订
新员工报到一个月内与公司签订正式聘任合同（工人需在报到当日签订学徒实习合同）。聘任合同一经签订，双方必须严格执行。本公司员工一律实行聘用合同制。由公司与员工双方共同签署后方可生效。
1.1下列人员不得录用
1.1.1未满16周岁或无合法身份证件的人员。1.1.2患传染病和患职业病应退出劳动岗位人员。1.1.3与其他单位存在劳动关系的人员。2.报到手续
新员工在接到企管部的录用通知后,应于7内日携带以下资料到企管部报到办理就职手续：一寸免冠照片8张、个人简历、学历证书原件和复印件、身份证原件及复印件、特殊岗位（如食堂工作人员）必须提供身体健康体检表（国家二级以上医院）。3.试用期与转正
本公司员工入职后都要经历为期一至三个月的试用期，入职期间以企管部核准的时间为最后依据。试用期满前一周内，员工向直接上级主管递交工作总结一份。员工的直接上级主管及企管部对其试用期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工；不合格者，可终止试用，解除双方劳动关系。员工试用期满后应至企管部领取《试用员工转正审批表》，填写后上交企管部提出转正申请，新入职员工在试用期内表现突出，经部门主管申请企管部审核由总经理批准后可缩短试用期时间，最短为一个月。
试用期计入员工在公司的劳动服务期内。4.离职与解聘
按照合同，公司与员工之间无论哪一方提出解除合同，必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为七天）。员工辞职，但未按要求提前30日书面通知公司，影响公司正常工作秩序者，只发放计件工资，不再发放生产奖金、技术奖、全勤奖等福利待遇。
离职程序：
所有的辞职必须符合劳动合同的条件和条款；
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辞职的员工应提前一个月向其部门的主管递交书面的辞职信；经部门主管、企管部负责人签字后将原件交企管部；
部门的主管或企管部须与员工进行离职谈话，了解离职原因； 离职人员需归还所有公司的财产、资金和资料。
需要时，企管部通知有关部门和机构，告之该员工不再担任任何山东汇川汽车部件有限公司的职务也不能代表汇川从事有关的经营活动。
企管部负责核算向该员工支付的最后结算工资，离职的员工所遗失的公司任何财物须要作价酌情赔偿。任何一方要终止劳动合同，必须在限定的期限内出书面通知。
接受过培训的员工在其服务期间内辞职需要按照签订的培训协议中约定的赔偿方法赔偿。
解聘：对于严重重复违规或表现差的员工可能会被解聘，所有的解聘都要填写书面离职单。5.内部调动
公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动，员工填写《员工内部调动申请》，本部门及用人部门主管审批，经企管部报总经理审批同意后执行。6.晋升：
业绩突出，并具有进一步发展潜力及敬业精神的员工，由上一级主管提名报企管管理层审核，总经理批准发文任命，由企管部备案通知各部门。
五、薪酬制度
1.薪酬机制
公司以科学的薪酬机制吸引优秀人才，以确保公司拥有一支业界最优秀的员工队伍。公司将定期对内考察公司员工各级薪酬水平，对外收集本行业劳动力市场薪酬状况，力求建立公平、合理、极具科学性的薪酬体系。工资的定级根据员工的岗位、技能、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。2.工资支付
公司定于每月26—31日发放工资（以人民币支付），如遇双休日或公共假日顺延。
员工本人考勤、考核成绩及部门考核成绩是员工工资的计发依据。调入调出员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资，公司将于每月发放工资之前张贴工资，如有异议，员工的主管可在一周内向企管部要求查询。3.工资结构
转正工人工资：计件工资+换胎费+技术奖+生产奖金+全勤奖+工龄+夜班补助 普通职员工资：基本工资+全勤奖
详见各部门工资考核制度。公司在发工资前代扣代缴社会保险（个人缴纳部分）等。4.手机费报销
由于工作需要，手机使用率较高的员工经企管部批准可以享受公司手机费报销。
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六、会议管理制度
1、目的为提高会议的质量和效率，规范与会管理内容，确保会场纪律，促进会议决议的有效性与可行性，特拟定本制度。
2、范围
公司组织的所有正式会议。
3、参会人员注意事项
3.1会后传达会议精神并进行工作安排﹑按会议决议内容付诸行动；
3.2临时突发事件导致不能准时参会或缺席，至少提前15分钟告知会议通知人并获主持人同意，且须委任职 务代理人参会，委任职务代理人应熟悉本部门在会议上之职责，并在会议上尽到应有的责任。未经批准的一律按缺席处理。
4、会议纪律规定
4.1.与会人员会议期间必须将手机关机或调为静音、振动状态； 4.2.会议期间禁止吸烟；
4.3.与会人员遇突发事件急需处理时，应知会主持人；
4.4.会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜； 4.5.各参会人员严格遵守会议纪律，保证会议不受干扰；
4.6.参会人员需要提问时，首先举手征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言； 4.7.会议主持人确保会议准时开始，会议时间按议程控制；
4.8.会议期间禁止接听电话，如有紧急、重大事情处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。
5、处罚规定
5.1.会议迟到10分钟以内的，乐捐5元/次；超过10分钟的，乐捐20元/次；缺席者乐捐50元/次。5.2.会议期间手机铃声响者，责任人乐捐10元/次； 5.3.未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐10元/次；
5.4.逾期未完成会议决议事项且未申请获主持人同意延期的，每逾期一天乐捐10元，若因此给公司造成损失 的，按照相关管理规定追究责任；
5.5.违反会场纪律者，如在会议上私接电话、交头接耳、不服从会议主持指挥、未得到允许强行发言等情况，责任人乐捐10元/次；
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七、考勤管理规定 1.目的为了强化管理效率，严格考勤纪律，结合公司当前实际情况，特制定本规定。2.适用范围
本规定适用于山东汇川所属编制内的员工。
3.本管理规定作为《考勤管理规定》管理制度的补充附件。4.出勤及请假规定
4．1公司实行定时工作制员工的工作时间为：
08:00－12:00 ；13:00－17:00（注：12:00 —13:00为午餐休息时间）执行倒班制度员工的工作时间由生产部另行规定。
4．2 员工上下班实行考勤打卡管理制度；门卫考勤机处为每天统一打卡考勤地点。4．2．1要求上、下班各登记一次，严禁代人登记考勤；
4．2．2员工因公事需紧急处理不能登记考勤，需如实填写考勤说明条（附件1），经部门经理审批后，于事先或事后二日内交给企管部备案。为保证每月工薪的按时发放，每月5日是上月考勤说明的截止日期（遇节假日顺延）。
4．2．3无论迟到或早退都应及时登记考勤打卡，否则按旷工处理；
4．3上班时间外出，须报告直接上级，并签各部门内部的出门登记表，各级干部负责对所属员工进行监督；企 管部人事科负责不定期抽检考勤执行情况。
4．4元旦、春节、国际劳动节、国庆节等法定假日的休假时间按国家规定和公司实际情况确定，由企管部人事 科统一通知。
4．5每月应出勤总数即为当月日历工作日的合计数，不包含法定节假日和星期日；员工实际出勤天数即为员工 当月实际工作日数的合计。
4.6 请假审批权限：员工因故不能出勤者必须履行请假手续，请假要提前到企管部领用填写请假条，注明请假种类、事由，做好工作交接。部长及以上级别人员请假须报总经理审批；办公职员、仓管、车间主任等计时工请假在一天以内（含一天）的由本部门部长审批，一天以上须总经理审批；车间工人事假在三天以上须总经理审批。
4.7所有请假须经企管部签字备案，否则一经查出以旷工论处。
5．缺勤规定
5．1 迟到：上班时间点以后到岗记为迟到。有特殊情况不能参加早会需提前一天至人事科请假或至少提前15分钟打电话告知人事专员，否则将计入早会迟到，按规定给予处罚。
5．2 早退：下班时间点以前离岗记为早退。
5．3 员工未经批准不到岗上班的，记为旷工。旷工处罚三天基本工资。旷工最小计量单位为0.5天。5．4当月迟到或早退累计三次的，记为旷工0.5天。5．5 迟到或早退时间超过2小时的，记为旷工1天。
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5.6病、事假除扣期间全部工资外，不享受全勤奖等薪酬福利待遇。6．病假
6．1员工因病不能正常上班需请长期病假（一周以上），须于病假开始三个工作日内，将病假证明（县级以上 医院开具的休假证明或门诊证明）和考勤说明条送交人事科备案；病假期满不能正常上班者，须于新病假开始三 个工作日内及时续假（将县级以上医院开具的继续休假证明和考勤说明条交本部门考勤员）；不能按规定提交病 假证明者，考勤不能记录病假。
6．2 急病急诊者需电话告知其直接主管，由其主管到人事科代填请假条做好备案。
6．3病假的最小计算单位为0.5个工作日。
6．4 连续病假累积超过一个月的，每月须提供医院治疗证明和病假单。6．5员工因疾病或非因公负伤原因休病假，累计病假期限要求如下：
6.5.1本企业工作年限低于5年，6个月内累计病假最长3个月；
6.5.2本企业工作年限大于5年，12个月内累计病假最长6个月； 7.事假
7．1 员工有事必须事先请假，事假扣资最小时间单位为0.5个工作日。（即月度累计请假4小时将合计为0.5个工作日扣发半天工资）；
7．3 事假扣款：
基本工资事假扣除额= 基本工资÷当月应出勤天数×事假天数 ；
8．休假规定
8．1婚假
8．1．1 公司正式员工结婚有三个工作日的婚假；
8．1．2 婚假须在婚姻登记后十二个月内使用； 8．1．3婚假期间工资按员工岗位工资标准支付。
8．2 产假
女员工产后在哺乳期按国家规定可享有每天一小时的哺乳时间。
8．3 丧假：职工的直系亲属（指父母、配偶、子女）去世时，可享有三个工作日丧假（不包括往返路程）。丧假期间工资按员工岗位工资标准支付；
8.4工伤假
8.4.1因公负伤的员工休工伤假，要有县工伤管理部门的证明、医院检查证明并经公司确认。工伤期间医疗费等执行《工伤保险条例》，工资按泗水县当年最低工资标准发放，不再享受工龄补贴及全勤奖等薪酬福利待遇。
8.4.2因个人违反操作规程导致的工伤，医疗费用等执行《工伤保险条例》，公司给予600元/月的生活费，不再享受工龄补贴、全勤奖等薪酬福利待遇。
8.4.3工伤员工经治疗痊愈的要及时回原岗位上班。一经发现治愈后仍然无故拖延不上班者，公司有权给予
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开除处理。9．处罚规定
9．1 迟到、早退处罚
当月迟到或早退一次，负激励10元；
9．2 旷工处罚
9．2．1每旷工1天扣三天基本工资；
9．2．2连续旷工三天或月度旷工累计三天者视为严重违反劳动纪律，企业有权解除劳动合同。
9．3 其它处罚
9．3．1代人登记考勤的一经发现将予以通报批评，并对被委托人和委托人罚款处理，委托人视情况分别按迟到、早退、旷工条例处罚； 情节严重者予以辞退处理；
9．3．2 考勤员不认真履行职责，有过失行为的，每次罚款100元，并通报批评； 9．3．3 员工因私未登记考勤，并未按时补交考勤说明条按旷工处理。
10.加班
在规定工作时间外，因本身工作需要或领导指定事项，需继续工作的，称为加班。工作时间1小时以内者不计加班。
10.1所有加班人员加班期间应正常打卡。在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。10.2员工加班应填写《加班申请确认单》（附表1），经部门领导、分管领导确认后，开始加班。《加班申请确认单》应在完成加班后一个工作日内上交总经理审批，总经理出差时由企管部负责人审批，审批后交人事科备案。10.3加班时间以小时为记时单位，累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为一个工作日。
10.4管理人员加班时间按1：1的比例折算在3个月内进行调休，需要调休的填写《调休申请单》。员工调休后不享有其本月的全勤奖福利。（附表2）。
关于全勤奖的说明：全勤奖是指当月在公司规定的工作时间内未出现任何请假、旷工等行为的情况下给予。10.5未依本规定进行审批的加班，公司一律视为个人自愿行为，不计加班，由此产生的后果概由本人承担。10.6加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补贴，并视情节轻重惩处。本公司人员于休假日或工作时间外被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。
八、公司车辆使用管理办法
为加强公司车辆管理，合理安排使用车辆，确保行车安全，提高办事效率，节约用车成 本，制定本办法。
1、企管部负责对公司车辆统一管理、调度及相关费用审核控制。
2、部门每月例行工作用车时要提前至少半天填写《汇川用车申请表》，经审批后方可使用公司车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。
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3、用车审批 3.1在泗水县范围内用车由企管部直接审批。3.2超出泗水县以外用车由企管部审核，总经理审批。
4、用车管理
4.1驾驶员一律凭审批的《汇川用车申请表》出车，严禁私自出车。
4.2驾驶员严格按规定时间出车，按时返回，返回后要及时将车钥匙交企管部车辆钥匙保管人。
4.3车钥匙保管人做好车辆管理登记工作，每月汇总车辆行驶公里数及加油记录交企管部负责人审核。4.4企管部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车。
4.5车辆保险资料等统一由办公室指定人员保管，建立汽车档案，车辆年检、办理保险等由办公室统一安排。
5、车辆保养及清洁
5.1驾驶员要及时保养、维护好车辆，每月至少一次（15号左右）做好保养记录，确保车辆处于良好的运行状态
随时保证车辆的正常运行，确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运转时，要及时报告企管部负责人。
5.2驾驶员负责保持车辆整洁。每周至少清洁用车两次，做好《汇川用车清洁记录》。
5.3公司车辆一律停放在公司办公楼前指定地点，锁好方向盘、门窗等。外出办事不能及时返回公司需请示总经 理方可停放在外。车辆停放在外期间，驾驶人员应保障车辆安全并承担相应责任。
5.4每次接车或出车前，驾驶员要检查车辆外观及关注部位（如刹车）完好状况，如发现意外损坏，要查明原因 并及时排除故障确保行驶安全。
5.5车辆维修及保养原则上在公司指定的修理厂进行，特殊情况下需在其它地方维修和保养的需经企管部负责人批准方可进行。
6、其它
6.1车辆需修理或添置用品时，要填写《请料单》经企管部审核，报总经理和董事长批准。6.2严禁酒后驾驶，公司驾驶员（驾车人）如有违反交通规章造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由 违规驾驶员（驾车人）自行承担责任，缴纳罚款。
6.3出车途中如发生交通事故，要及时报案交有关部门处理，不能私下处理。
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九、员工关系
1.内部沟通
为使员工更加有效的工作，建立双向沟通机制，营造公司独特的企业文化氛围，公司建立多种内部沟通渠道： 1.1公司内部沟通渠道——山东汇川内部qq网站
它是用于员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信息、以及与员工息息相关的各项活动安排，便于员工及时的了解公司的最新信息。
它是为了鼓励员工积极参与公司管理、发展自己的潜能而设立的。如果员工对公司的政策、活动有宝贵意见，就可以发布在公司内部网站的论坛区；办公室将定期把所有的倡议分类送交有关部门讨论，并很快给与答复。如果员工的建议被证明是宝贵的并且得到采纳，员工将会得到公司的奖励。
1.2意见箱
主要处理员工各种意见、建议，并向有关部门、人员反映，将结果及时反馈本人； 2.娱乐活动
为了丰富员工业余生活，增加员工对公司文化的认同感，公司根据员工建议组织各种娱乐、文体、郊游活动。
十、办公管理
1.印章的使用
1.1公司印章包括：公章、财务、合同和部门专用章。1.2公司公章、合同专用章由办公室负责指定人员统一管理。1.3公司财务章和部门专用章由各部门负责人管理。
1.4公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖公章或合同专用章时，须获得总经理（或授权办公室主任）的批准方可办理。
1.5公司财务专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途。
1.6公司生产、经营、管理部门专用章对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。
1.7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
1.8违反上述规定，公司根据违规程度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任。2.办公用品管理
2.1公司日常办公用品包括打印用纸类、笔类、文具等；耗材包括传真机/打印机使用硒鼓、墨盒、墨粉、墨水等。
2.2各部门于每月月底28号前上交填报的下月办公用品领用计划，办公室负责在次月开始的前五个工作日内根据批准额度进行采购及发放工作。
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2.3各部门须本着节约原则根据实际办公消耗制定领用计划，经部门负责人审批后报办公室审批。（部门如未在规定时间内上报需求计划或漏报，办公室有权不予补充购买，由部门自行解决）
2.4部门专用物品购买由部门递交经部门负责人审批的申请报告，经办公室负责人初审后交总经理审批，获得批准后自行交由采购科购买。
2.5专用物品购买后必须交办公室登记明细，签署意见后，财务部方可办理报销手续。
2.6各部门不得在当月内重复申购或领取办公用品（日常办公品应员工应妥善保管，如办公用品在未报废前发生丢失现象，由使用人员自行解决，不得另行领用。例如：剪刀、计算器等）。
2.7各部门没有按申购程序报批，擅自购买日常用品的，财务部一律不予以报销费用，由该部门或个人自行承担。
2.8涂改液、白板笔、记号笔、订书机、计算器、笔芯等以旧换新，否则办公室有权予以半数发放或不予发放。3.文件借用及下发
3.1 借用公司已存档的文件时必须填写《文件借用登记表》，否则保管人有权不予受理。3.2 公司下发的文件一般情况下要求采用统一格式：详见《文件编写规定》。3.3任何部门未经总经理批准不得私自以部门名义下发各种文件。
十一、安全与卫生 1.保安（门卫）管理
1.1 严格执行员工进出厂制度，员工车子应按规定停放在停车棚内，保安（门卫）有权对违规者提出劝阻和督导。
1.2严格执行接待和会客制度，外部人员进公司必须登记，门卫要查验抵押外来人员的身份证件、驾驶证等有效证件。外来人员自己入厂需门卫报企管部领导特批。一般情况下外来人员入厂需经相关接待人员到门卫处接待或门卫亲自送至相关部门方可。外来人员离开时需有本公司人员陪同送至大门处。
1.3门卫上班时集中精力，不干与工作无关的事，不打瞌睡，不将熟人带入传达室内，更不能把传达室当作娱乐场所。
1.4车辆进出要登记检查，外部车辆出门时一律凭出门证，并核实物品数量与出门证相符后方可出门，凭证每天封存保管。门卫每周至少抽查两次公司员工的车辆后备箱，并对抽查情况进行登记。
1.5熟悉公司内部及周围治安环境情况，掌握治安、消防等报警电话和消防设备。发现公司中可疑人员，要及时查问，并报告企管部。
1.6夜间必须加强巡逻，发现事故苗头应及时处理。发现公司水、电、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并报告企管部。
1.7忠于职守，做到语言文明，礼貌待人；保持传达室周围及负责的卫生区整洁，室内单证及物品摆放整齐。
1.8做好24小时监控工作，正确使用爱护监控设施，做好包裹、报刊、书信接（签）收、分发工作并做好登记。
2、特殊身份人员入厂、特殊地点进入审批及控制
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2.1供应商入厂必须由本公司采购科人员陪同至相关部门。
2.2政府官员等未经总经理同意不得去现场参观、拍照、录像等。2.3进入锻造车间参观必须经董事长同意。
2.4进入公司内门（办公楼后面）的外来人员必须经部长级及以上人员陪同方可，否则各车间及仓库有权制止其入内，不予放行。3.消防须知
为了保证公司正常运作，全体员工能在一个安全、舒服的工作环境中愉快的工作和休息，请记住： 3.1发现火警请迅速报火警电话119。3.2按动附近的报警器。
3.3当紧急疏散时，请确保遵循以下规则：
沿着楼梯快步下到一层；
在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合；
4.环境与卫生
为保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：
4.1公司员工必须自觉维护公司的办公环境，进入大厅须主动在大厅的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。4.2各部门根据制定的办公值日表，做好本部门办公室卫生。4.3清洁卫生要求：
4.3.1办公区内物品摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，保持楼道地面干净无杂物，扶手无灰尘,公共墙面无蛛网、无涂抹色；
4.3.2办公区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。地面无垃圾,一切垃圾日产日清,提供最佳环境卫生；
4.3.3保洁员严格履行其工作职责,做好整个所负责区域内的环境卫生工作,坚持每天多次清扫所管辖区的环境卫生,保持良好环境状态。并对兼管的绿化工作定期进行养护管理,适时进行修剪整型,清理杂物,杂草与施肥,浇水等工作.4.4办公室进行定期或不定期卫生检查，并处理有关情况。4.5公司员工必须维护公共办公区域卫生环境。5.食堂管理
5.1员工要自觉遵守公司安排的就餐时间，非就餐时间不得提前进入食堂。
5.2自觉遵守就餐秩序，按先后顺序排队打饭，不拥挤、不加塞、不起哄、不喧闹。
5.3公司提供免费就餐，员工一律在大餐厅就餐并根据自己的饭量拿取面食，严禁自行盛菜，杜绝浪费。5.4要注意保持食堂清洁卫生，不准随地吐痰、随地泼水、乱扔杂物。就餐后，要把自己就餐桌上的食物残渣放入餐盘，并倒入指定的垃圾桶中，餐盘和筷子放入指定地点。
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5.5爱护食堂的各种设施和用品，不得损毁。
5.6就餐人员要尊重食堂工作人员，严格服从食堂管理人员的管理。5.7食堂工作人员要及时、足量保证员工用餐，做好餐厅清洁工作。5.8对违反上述规定者，一经发现将给予每人每次10元负激励。6.后勤维修管理 6.1维修范围
6.1.1后勤维修部门主要负责维护维修公司食堂、厕所、办公楼水电、通讯设施及房内的附属设施。
6.1.2质保期以外的水电设施等已交付后勤管理使用的，由后勤负责维修。因工具设备、技术能力无法完成的水电维修由企管部行政办协调电气、机修等专业人员维修。
6.1.3质保期以内的水电设施等由施工方或供应商负责维修，企管部行政办协调采购、基建等部门开展工作，相关承接部门负责联系维修。
6.1.4外单位承包、租借宿舍的水电设施、日常设备，根据合同规定，凡合同规定外单位负责的，由相应社会化单位负责维修。
6.1.5因后勤工具设备、技术能力无法完成的困难维修经企管部、总经理审批后，由社会专业维修施工队协助维修。
6.2维修原则
6.2.1凡涉及安全事故、安全隐患或对生产、行政、生活有重大影响的维修必须第一时间抢修，其它普通维修相应推后。
6.2.2普通维修按报修时间先后依次进行，除采购物资未到位、或工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外，一般工期不超过24小时。
6.2.3因员工人为损坏而造成的维修，必须到财务部缴纳相应的赔偿费后方可进入维修流程。凡属第一时间抢修范围内的维修，可先维修后缴费，其它人为损坏而造成的普通维修须先缴费后维修。因自然损坏而造成的维修，无需缴费，应主动尽快维修。6.3维修流程
6.3.1报修途径：各卫生区域划分所属部门自行检查，当事人电话、口头或者书面形式报修。
6.3.2水电维护责任人在接到各部门或个人的报修情况后，若无特殊情况在一小时内到达维修现场，迅速查明情况及时维修，同时填写《维修单》，维修完毕，报修人签字验收证明。
6.3.3若属抢修急需物品，维修部门应迅速通知采购部门采购，采购部门必须保证在两小时内供应给维修部门。维修后补充填写请料单。
6.3.4维修部门在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者，维修部门必须要求报修
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人提供人为损坏者名单，不能提供的，维修费用则由报修人所在部门负责。
6.3.5对于人为损坏者，后勤部门根据水电维护人员提供的维修物品、损坏者名单、损害情况，每月月底将应赔偿金额上报行政及公司部门。若因故未实现先赔后修，则认定责任人后，由行政办在当月工资中扣除相应承担费用。
6.3.6后勤维修人员应随时检查各公共区域的设施情况，发现需要维修的应及时维修，同时填写《维修单》，并由后勤办公室人员验收签字确认。
6.4处罚
对于人为损坏的同一维修项目，一个星期内维修两次的，除要求赔偿其维修成本金额后，报企管部对相应责任人作出通报处罚。
十二、信息系统管理制度
1.日常工作制度
员工用机是指由公司购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备（包括外围设备）。员工用机的软硬件标准和配置由公司统一决定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。未经同意不得私自安装盗版软件，企管部网络管理员将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享。
公司各部门按指定使用各自打印机。2.信息系统保密管理
每位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放有保密资料，应设置开机密码。开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先告知工作接收人电脑密码，经核实后方可签离。
每一位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。管理员将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前检查是否存在病毒，在向公司网络服务器上拷贝文件之前，应确认文件不含病毒。
未经允许不得擅自在公司内部网络上加装网络设备，不得擅自安装软件、网络监控和任何黑客软件。3.网络系统的使用
每个人都有一个电子邮件信箱，电邮信箱应作为公司内部业务交流的主要工具之一。所有计算机都连接网络打印。如有安装设置问题，请与网络管理员联系。监控室未经企管部许可不得擅自入内。
山东汇川汽车部件有限公司
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企管部 2015年7月修订
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