《某公司会务工作管理规范》的通知_公司会务部工作计划
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神宁办〔2011〕161号
关于印发《神华宁夏煤业集团有限责任公司
会议管理规范》的通知
集团公司各单位，机关各部门：
现将修订的〘神华宁夏煤业集团有限责任公司会议管理规范〙印发给你们，请遵照执行。
神华宁夏煤业集团有限责任公司会议管理规范
二〇一一年七月二十二日
附件：
神华宁夏煤业集团有限责任公司
会议管理规范
第一章
总
则
第一条 为加强神华宁夏煤业集团有限责任公司(以下简称集团公司)会议管理，严格会务流程，提高会议质量，规范会议开支，切实改进会风，根据集团公司有关规定，制订本规范。
第二条 会议管理坚持统一管理、分工负责、相互协作的原则。第三条 会议主管部门、主办部门、协办部门应各尽其责、协调配合到位，会前衔接、会中沟通、会后总结。
（一）集团公司办公室(以下简称办公室)是集团公司会议主管部门，负责集团公司机关会议制度、规范的拟订、修订和执行，推进会务管理制度化、规范化；
（二）办公室协助各部门做好会议服务，指导集团公司所属单位会议和会务管理工作；
（三）会议主办部门对会议筹备、会议组织、会后落实全过程负责；
（四）会议协办部门根据会议主办部门的统筹安排，积极协助做好会前、会中、会后各相关环节的配合工作。
第三章
会议管理
第五条 分级组织会议
（一）办公室统筹协调集团公司层面各类会议的召开、会议的考核及集团公司安全生产指挥中心一号楼、会议中心所有会议室的使用、调配、管理。特殊情况下，可对集团公司安全生产指挥中心其他会议室统一调度；
（二）办公室牵头主办、有关部门协办的会议：例行会议、工作会议、重要专业工作会议、大型综合性会议、集团公司领导召开的协调会议；自治区党委、政府、神华集团及相关部门组织的专题会议、现场推进会议；上级机关组织的综合考察与参观等；
（三）有关部门牵头主办、办公室协办的会议：专业工作会议、部门主持召开的协调会议;自治区相关部门、神华集团相关部门来集团公司专项调研、检查工作，对口相关单位、重要客户来集团公司学习考察、洽谈业务等。
第六条 会议审批流程
（一）集团公司层面召开的各类会议应一律通过办公室统筹安排；
（二）机关其它部门主办的专业工作会议，应拟定会议筹备方案、经费预算等，经分管领导审批后提前三个工作日送办公室会审，由办公室报集团公司主要领导同意后方可组织召开；
（三）机关部门主持召开的协调会议，自治区相关部门、神华集团相关部门来集团公司专项调研、检查工作，对口相关单位、重
大型综合会议（活动）、职代会和季度、半年度经营活动分析会与自治区党委、政府、神华集团及相关部门组织的专题会议（现场推进会）、上级机关组织的综合考察与参观人员范围，由办公室提出方案，董事长审定；
（2）列席党委会议、书记办公会议人员范围，由办公室根据议题需要提出建议，党委书记审定；参加政治工作会议和综合治理（维稳信访）会议人员范围，由办公室提出方案，党委书记审定；
（3）列席总经理会议、总经理办公（现场）会议、安全办公会议周一晨会、调度例会由办公室根据议题需要提出建议，总经理审定。参加集团内的现场推进会、专业工作会议等会议人员范围，由办公室提出方案，总经理审定；
（4）参加集团公司领导召开的协调会议人员范围，由办公室根据议题需要提出建议，召集会议的集团公司领导审定。
3.各单位召开的年度工作会议、党员大会（党代会）、职代会、总结表彰会、开竣工典礼、领导班子民主生活会等重要会议和安全活动，凡需集团公司领导、顾问、总助、副总师及部门负责人出席的，一律报办公室统一安排。其他会议和活动原则上不安排集团公司领导、顾问、总助、副总师及部门负责人参加。
（二）改进会议形式，提高会议效果: 1.例行会议研究的议题应提前通过OA系统发参会人员，会议期间由汇报部门制作PPT放映，不再印发纸制材料;2.各部门召开的专业工作会议、协调会议、例行会议等，提倡
必要时，还应成立现场组，负责现场地面氛围营造和参观各路线环境整治；负责参观人员的分组、乘车及集团公司陪同人员的安排；安排引领人员，负责全程引领和召集工作。
第九条 工作会议、专业工作会议、大型综合性会议等会议材料的起草由主办部门负责，协办部门配合，办公室审核，其中领导讲话材料还需报主讲领导审定。
第十条 会议主办部门应按有关要求于会议召开前，将会议研究议题书面报参会领导，如领导不能参会时，应征求其意见，并在会后将会议情况及时告知该领导。
第十一条 会议筹备中会标、时间、地点、议程、会场布置、参会人员范围、会议座次、主席台安排、就餐安排、宣传、保卫等任何一项发生确定方案以外的变化，会议或活动主办部门和工作组应及时制定应变预案，及时通知到会议或活动各组负责人，保证会议、活动正常、有序进行。
第十二条 承办上级单位在集团公司组织召开的专题（现场）会议，由办公室、对口部门根据领导批示，与上级部门联系人确定会标、时间、地点、议程与日程安排、会场布置、参会人数、人员名单及职务、会议座次、主席台安排、住宿就餐安排、宣传、保卫等事宜，落实参会人员乘坐航班、到达时间，安排好接机、食宿、返程机票预定，负责起草会议筹备方案，编制会务手册，做好会议组织及任务分工。各相关部门按照分工积极配合协助完成会务工作，确保会议（活动）圆满、成功。
第六章
会议费管理
第二十条 集团公司机关会议费由办公室统一管理和使用。机关各部门在公司以外参加会议，会议费由办公室统一管理和审核。
第二十一条 不设独立财务的各项目筹建单位会议费用由办公室统一管理、审核，费用进入项目前期费。
第七章
附
则
第二十二条 公司股东会议、董事会议、党委会议、党政联席会议、监事会议、书记办公会议、总经理会议、总经理办公会议、安全办公会议对会务工作另有规定的，依其规定。
第二十三条 本规范由集团公司办公室负责解释。第二十三条 本规范自印发之日起施行。原〘关于印发〖神华宁夏煤业集团有限责任公司会务管理工作规范〗的通知〙（神宁办〔2010〕279号 同时废止）。
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会议会务工作规范一、会前准备（一）明确会议目的，确定会议内容，拟定会议初步方案。内容包括：1、会议时间、地点和主题。2、报到的时间、地点。3、出席会议人员。4、会议议程、会议......
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